Referenz: Zeiterfassungsfunktionen
Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionalitäten in diesem Produktbereich anzeigen.
Teilnahme- und Punktverfolgung
Diese Domäne bietet die Möglichkeit, Anwesenheits-Alerts zu definieren, zu verfolgen und ihnen Punkte zuzuweisen.
Auditing
Unterstützt die Überwachung von Zeitblöcken und anderen Stempeluhrereignissen.
Kommunikation und Benachrichtigungen
Unterstützt die Konfiguration von Benachrichtigungen, die an Gruppen von Mitarbeitern im Zusammenhang mit ihren Zeiteingaben gesendet werden.
Compliance
Unterstützt verschiedene Validierungen und Auditzwecke für Zeiteingabe. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Folgendes zu konfigurieren:
- Regeln für Essenspausen und Pausen.
- Validierungen für Essenspausen und Pausen.
- Zeitakkumulatoren
- Zeitbestätigungen.
- Zeitberechnungen.
- Beschränkungen für Zeiteingabe.
- Validierungen für Zeiteingabe.
Konfigurierbare Zeitberechnungen
Unterstützt die Erstellung von Berechnungen für Überstunden, Prämien und andere Vergütungsrichtlinien, die ausgeführt werden, wenn Mitarbeiter Zeit eingeben. Workday generiert berechnete Zeitblöcke aus den von Mitarbeitern erfassten Zeitblöcken. Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen können berechnete Zeitblöcke für die Bezahlung von Mitarbeitern importieren. Die berechnete Zeit kann auch zur Verwendung in Workday Scheduling oder anderen externen Systemen exportiert werden. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie Zeit zum Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters für Freizeitausgleich hinzu.
- Wenden Sie ein Gültigkeitsdatum auf Zeitberechnungen und Zeitberechnungsgruppen an.
- Konfigurieren Sie einen dynamischen Datumsbereich, wenn Zeitberechnungen ausgeführt werden.
- Konfigurieren Sie die tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen, um Änderungen der Mitarbeiterauswählbarkeit zur Wochenmitte zu unterstützen.
- Konfigurieren Sie mehrere Snapshots mit Gültigkeitsdatum für Zeitberechnungsgruppen und die meisten Zeitberechnungen.
- Konfigurieren Sie Zahlungsstrafzeiten für Mitarbeiter basierend auf verpassten Essenspausen oder Pausen oder Zeitplanänderungen ohne vorherige Ankündigung.
- Steuern Sie, wann der Arbeitstag und die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnen.
- Erstellen Sie mithilfe von Zeitberechnungsfeldern konfigurierbare Zeitberechnungskriterien.
- Generieren Sie zusätzliche Stunden für Überstunden, Feiertagsvergütung, Schichtdifferenzial und garantierte Stunden sowie bestimmte Überschreibungssätze für Zeiteingaben.
- Generieren Sie temporäre Ergebnisse für andere Zeitberechnungen.
- Schließen Sie Urlaube in Zeitberechnungen ein, um Schichtdifferenziale und andere Vergütungen zu evaluieren.
- Prüfen Sie die Zeiterfassungskonfigurationen in einem Mandanten, vergleichen Sie die Mandantenkonfiguration mit den Empfehlungen von Workday und beheben Sie Performance-Probleme.
- Unterstützen Sie die Prioritätsreihenfolge für die Verarbeitung von Zeitberechnungen.
- Taggen Sie Zeit als Überstunden, wenn Mitarbeiter Schwellenregeln überschreiten, oder Zeit außerhalb ihres Zeitplans erfassen.
- Verfolgen Sie Arbeitsstunden oder Überstunden anhand einer Schwelle in einer definierten Referenzperiode.
- Zeigen Sie Setup-Daten für die Zeiterfassung und Zeitberechnungen an, für die ein bestimmter Mitarbeiter auswählbar ist, um Berechnungsprobleme zu beheben.
Die Funktion unterstützt Validierungen für Zeiteingabe für folgende Zwecke:
- Weisen Sie Prüfer auf Bedingungen hin, die geprüft werden müssen.
- Warnen Sie Mitarbeiter bei der Eingabe ungültiger Zeiteingaben oder verhindern Sie, dass Mitarbeiter diese übermitteln.
Die Funktion umfasst Tools zur Fehlerbehebung zur Analyse von Zeitberechnungsergebnissen und zugehörigen Konfigurationen.
Integration Services
Unterstützt Integrationen in Workday Time Tracking. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Benutzeroberflächen für die Zeiteingabe.
- Import und Export von Zeit- und Arbeitszeitinformationen.
- Erfassen Sie den Beginn und das Ende der Arbeitszeit.
- Zeigen Sie Zeitblöcke und Periodenkalender für Mitarbeiter an.
Payroll Integration
Unterstützt die Integration der Zeiterfassung mit Workday Payroll und Abrechnungsschnittstellen, die die Verbindung zu Drittanbietern von Entgeltabrechnungen ermöglichen, um Entgeltabrechnungsdaten zu senden und zu empfangen. Die Funktion unterstützt die Zahlung von Zeit in Workday Payroll oder Entgeltabrechnungsanwendungen von Drittanbietern sowie Zeitberechnungen, um zusätzliche berechnete Zeit für die Zahlung folgender Elemente zu generieren:
- Feiertagsstunden.
- Minimale Tages- oder Wochenstunden.
- Minimale Ruhestunden.
- Überstunden.
- Schichtdifferenzial.
- Stunden an gesetzlichen Feiertagen.
Die Funktion bietet die Möglichkeit, Zeiterfassungsdetails an die Entgeltabrechnung zu senden für:
- Genehmigte Zeit für aktuelle und vorherige Perioden.
- Überschreibungen für Kostenzurechnung, Worktag-Werte und Überschreibungssätze.
- Zeit in Stunden, Tagen oder einheitenbasierten Mengen.
- Erfasste Standorte zur Unterstützung der Besteuerung von bundesstaatlicher und lokaler Ebene in den USA, wenn Workday Payroll für die USA im Umfang enthalten ist.
Die Funktion unterstützt die Anzeige folgender Elemente:
- Enddatum der Entgeltabrechnung und Abrechnungsperiode im Zeiteingabekalender
- Kostenallokation für Mitarbeiterentgeltabrechnung im Zeiteingabekalender.
Projektzeiteingabe/PSA
Unterstützt die Eingabe von Zeit für mehrere Projekte oder Projektplanaufgaben. Die Funktion unterstützt Folgendes:
- Prüfung und Genehmigung der Projektzeit durch Projektmanager.
- Verwendung der genehmigten Projektzeit für Projektfakturierung, Kostenzurechnung und Management.
Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Analysieren Sie die Projektzeit und genehmigen Sie die Projektzeit für Mitarbeiter.
- Erfassen Sie Standard- oder Vollprojektkosten.
- Konfigurieren Sie zugehörige Worktags für erfasste Projektwerte.
- Filtern Sie Projekte und Aufgaben für die Zeiteingabe basierend auf Projektzuweisungen.
- Projektrollen für Berichte.
- Taggen Sie Zeit als fakturierbar oder nicht fakturierbar.
Zugehörige/verknüpfte Abwesenheiten
Unterstützt die Berechnung der Vergütung für Schichtmitarbeiter, die Urlaub nehmen. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Urlaub in Zeitberechnungen wie Schichtdifferenziale einzuschließen.
Reporting und Analysen
Unterstützt das Reporting zu konsolidierten Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Sie können auf Berichte, Manager-Selfservice-Aufgaben (MSS) sowie Zeiterfassungs- und Abwesenheitsanalysen zugreifen.
- Auf Teamanalysen zugreifen.
- Leiten Sie die Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeiterfassungsobjekte und Arbeitszeitkalender ab.
- Prüfen Sie die Abweichung zwischen den erfassten und geplanten Stunden der Mitarbeiter über eine Periode.
Die Funktion bietet die Möglichkeit, Berichte zu folgenden Elementen zu erstellen:
- Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten.
- Zeitanträge von Mitarbeiter, die vorab genehmigt werden müssen, einschließlich Überstunden.
- Setup-Konfigurationen.
- Anwesenheit nach Mitarbeiter.
- Zeitblöcke und Details zu Stempeluhrereignissen in einem bestimmten Zeitraum
- Zeitblöcke für Mitarbeiter und gearbeitete Zeit nach Kostenstelle, Standorthierarchie oder anderen Organisationsfiltern.
- Zeitausnahmen und -anomalien
- Auswählbarkeit von Mitarbeitern für die Zeiterfassung nach Benutzergruppe.
Die Funktion umfasst:
- Eine globale Bibliothek mit Beispielkonfigurationen für die Zeiterfassung.
- Fehlerbehebungsberichte für Setup-Konfigurationen.
Zeitplanung
Unterstützt Geschäftsprozessdefinitionen für die Zuweisung von Arbeitszeitplänen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern neue Arbeitszeitpläne zu.
- Weisen Sie Arbeitszeitkalender basierend auf Kalenderregeln automatisch zu.
- Konfigurieren Sie Bearbeitungsberechtigungen für Arbeitszeitpläne.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitszeitpläne.
- Erstellen Sie Arbeitszeitpläne für Mitarbeiterzuweisungen basierend auf Zeitplanmustern.
- Definieren Sie reguläre und flexible Stunden für Mitarbeiter.
- Definieren Sie die Tageszeit, zu der der Arbeitstag und die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnen.
- Anpassungen des Managerzeitplans nach Tag aktivieren
- Generieren Sie erfasste Zeit aus Arbeitszeitplänen.
- Arbeitszeitkalender gruppieren.
- Importieren Sie Mitarbeiterzeitpläne aus einer Drittanbieter-Zeitplanungsanwendung mithilfe von Integrationen in Workday.
- Überwachen und verwalten Sie die Mitarbeiterzeit.
- Prüfen Sie die Unterschiede zwischen den erfassten und geplanten Stunden eines Mitarbeiters in einer Periode.
- Zeigen Sie alle Zeitblöcke für Mitarbeiter und die gearbeitete Zeit nach Kostenstelle oder Standorthierarchie oder nach anderen Organisationsfiltern an.
- Zeigt die Auswählbarkeit der Mitarbeiter für die Zeiterfassung nach Organisation an.
Angepasste Zeiteingabe
Unterstützt konfigurierbare Zeiteingabeoptionen, automatische Erinnerungen für Zeiteingabe und -genehmigung sowie Zeiteingaben für große Datenmengen.
Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Wenden Sie ein Gültigkeitsdatum auf Zeiteingabevorlagen an.
- Erfassen Sie Informationen zu den Stunden von Mitarbeitern für Kostenzurechnungs- und andere Zwecke.
- Definieren Sie Standardmengenwerte für Zeiteingaben.
- Zeit aus Zeitplänen generieren und aus vorheriger Woche automatisch ausfüllen.
- Generieren Sie berechnete Zeitblöcke für Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen.
- Frühzeitige Anmeldungen für geplante Schichten verhindern.
- Verhindern Sie, dass Mitarbeiter Zeiten mit der mobilen Workday-App erfassen, wenn sie sich außerhalb des Geofence-Bereichs eines definierten Standorts befinden.
- Erfassen Sie Beginn und Ende der Arbeitsstunden auf Desktops und Mobilgeräten.
Die Funktion umfasst:
- Geschäftsprozesse, die es Mitarbeitern ermöglichen, Anträge für Arbeitszeiten zu stellen, die eine Vorabgenehmigung erfordern, einschließlich Überstunden.
- Integrationen für Zeitblockberichte.
- Validierungen für Zeiteingabe.
Zeitgenehmigung und Verwaltung
Unterstützt beim Prüfen, Korrigieren und Genehmigen von Zeit. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
- Genehmigen Sie Benachrichtigungen zu Zeiteingabe einzeln oder in großen Mengen.
- Massenerfassung von Zeit für mehrere Mitarbeiter.
- Prüfen und genehmigen Sie projektbezogene und nicht projektbezogene Zeiteingaben sowie Urlaube in einem Massenvorgang.
- Schließen Sie Mitarbeiter in genehmigter Abwesenheit aus, wenn Sie Zeitblöcke für Mitarbeiter erstellen.
- Filtern Sie nach Feiertagskalendern.
- Validierungen für Zeiteingabe gruppieren.
- Identifizieren Sie Probleme bei der Zeiteingabe bei der Prüfung und Genehmigung.
- Zeitberechnungen für Änderungen der Auswählbarkeit von Mitarbeitern verwalten.
- Urlaub als Planungshilfe beantragen und genehmigen (ersetzt nicht die tatsächliche Zeiteingabe).
Die Funktion umfasst:
- Berichte und Vorlagen zum Prüfen der Zeit.
- Zeit- und Zeitplanungsaufgaben und -berichte für Manager.