Referenz: Zeiterfassungsfunktionen
Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionen in diesem Produktbereich anzeigen.
Teilnahme und Punktverfolgung
Diese Domäne bietet die Fertigkeit , Punkte zu definieren, zu verfolgen und Teilnahme -Alerts zuzuweisen.
Auditing
Unterstützt die Überwachung von Zeitblöcken und anderen Stempeluhr .
Kommunikation und Benachrichtigungen
Unterstützt die Konfiguration von Benachrichtigungen, die bezüglich ihrer Zeiteingaben an Mitarbeitergruppen gesendet werden.
Compliance
Unterstützt verschiedene Validierungen und Audits für die Zeiteingabe. Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit zu konfigurieren:
- Regeln für Essenspausen und Pause .
- Validierungen für Essenspausen und Pause .
- Zeitakkumulatoren.
- Zeitbestätigungen
- Zeitberechnungen.
- Beschränkungen für Zeiteingabe.
- Validierungen für Zeiteingabe.
Konfigurierbare Zeitberechnungen
Unterstützt die Erstellung von Berechnungen für Überstunden, Prämien und andere Vergütungsrichtlinien, die ausgeführt werden, wenn Mitarbeiter Zeiten eingeben. Workday generiert berechnete Zeit aus Zeitblöcken, die von Mitarbeitern erfasst werden. Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen können berechnete Zeit für die Zahlung von Mitarbeitern importieren. Die berechnete Zeit kann auch zur Verwendung in Workday Scheduling oder anderen externen Systemen exportiert werden. Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Fügen Sie eine Zeit zum Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters als Freizeitausgleich hinzu.
- Wenden Sie ein Gültigkeitsdatum auf Zeitberechnungen und Zeitberechnung an.
- Konfigurieren Sie einen dynamischen Datumsbereich, wenn Zeitberechnungen ausgeführt werden.
- Konfigurieren Sie eine tägliche Evaluierung der Mitarbeiter für Zeitberechnungen, um Änderungen der Mitarbeiter zur Wochenmitte zu unterstützen.
- Konfigurieren Sie mehrere Snapshots mit Gültigkeitsdatum für Zeitberechnung und die meisten Zeitberechnungen.
- Konfigurieren Sie Zahlungsstrafzeiten für Mitarbeiter basierend auf verpassten Essenspausen oder Pausen oder Zeitplanänderungen ohne Vorankündigung.
- Steuern Sie, wann der Arbeitstag und die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnen.
- Erstellen Sie konfigurierbare Zeitberechnung mithilfe von Zeitberechnung .
- Generieren Sie zusätzliche Stunden für Überstunden, Feiertagsvergütung, Schichtdifferenzial und garantierte Stunden sowie bestimmte Überschreibungssätze für Zeiteingaben.
- Generieren Sie temporäre Ergebnisse zur Verwendung in anderen Zeitberechnungen.
- Schließen Sie Urlaube in Zeitberechnungen ein, um Schichtdifferenziale und andere Vergütungen zu evaluieren.
- Prüfen Sie die Konfigurationen der Zeiterfassung in einem Mandant , verifizieren Sie die Mandant anhand von Empfehlungen von Workday und beheben Sie Performance-Probleme.
- Unterstützen Sie berechnete Zeit , die die Zeitgrenze nach Mitternacht und Woche überschreiten.
- Unterstützen Sie die Priorität für die Zeitberechnung .
- Taggen Sie Zeit als Überstunden , wenn Mitarbeiter Schwellenregeln überschreiten oder Zeit außerhalb ihrer Zeitpläne erfassen.
- Verfolgen Sie Arbeitsstunden oder Überstunden anhand eines Schwellenwerts über eine definierte Referenzperiode.
- Zeigen Sie Setup-Daten für die Zeiterfassung und Zeitberechnungen an, für die ein bestimmter Mitarbeiter auswählbar ist, um Berechnung zu beheben.
Die Funktion unterstützt Validierungen für Zeiteingabe, die:
- Weisen Sie Prüfer auf Bedingungen hin, die geprüft werden müssen.
- Warnen Sie Mitarbeiter, wenn sie ungültig Zeiteingaben eingeben, oder verhindern Sie, dass Mitarbeiter diese übermitteln.
Diese Funktion umfasst Tools zur Problembehebung zur Analyse von Zeitberechnung und zugehörigen Konfigurationen.
Integrationsservices
Unterstützt Integrationen in Workday Time Tracking. Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Benutzeroberflächen für die Zeiteingabe.
- Importieren und exportieren Sie Informationen zu Zeit und Arbeitszeitplan .
- Erfassen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit.
- Zeigen Sie Zeitblöcke und Periodenkalender für Mitarbeiter an.
Integration für Entgeltabrechnung
Unterstützt die Integration der Zeiterfassung in Workday Payroll und Abrechnungsschnittstellen, die eine Kontakt; Verbindung mit externen Abrechnungsanbietern ermöglichen, um Entgeltabrechnungsdaten zu senden und zu eingehen . Diese Funktion unterstützt die Zahlung von Zeit in Workday Payroll oder Entgeltabrechnungsanwendungen von Drittanbietern sowie Zeitberechnungen, um zusätzlich berechnete Zeit für die Zahlung folgender Elemente zu generieren:
- Feiertagsstunden.
- Minimale Tages- oder Wochenstunden.
- Minimale Ruhestunden.
- Überstunden
- Schichtdifferenzial
- Gesetzliche Feiertagsstunden.
Diese Funktion bietet die Fertigkeit , Details zur Zeiterfassung an die Entgeltabrechnung zu senden, und zwar für:
- Genehmigte Zeit für aktuelle und vorherige Perioden
- Überschreibungen für Kostenzurechnungen, Worktag Werte und Überschreibungssätze.
- Zeit in Stunden, Tagen oder einheitenbasierten Mengen.
- Erfasste Standorte zur Unterstützung der Besteuerung auf Bundesstaats- und lokaler Ebene für die USA, wenn Workday Payroll for the US im Umfang enthalten ist.
Diese Funktion unterstützt die Anzeige folgender Elemente:
- Enddatum der Entgeltabrechnung und Abrechnungsperiode im Kalender.
- Kostenallokation des Mitarbeiters im Kalender.
Projektzeiteingabe/PSA
Eingabe von Zeit für mehrere Projekte oder Projektplan wird unterstützt. Diese Funktion unterstützt Folgendes:
- Prüfung und Genehmigung der Projekt durch Projekt .
- Verwendung von genehmigter Projekt für Projektfakturierung, Kostenzurechnung und Management.
Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Analysieren Sie die Projekt und genehmigen Sie die Projekt für Mitarbeiter.
- Erfassen Sie Standard- oder Projekt .
- Konfigurieren Sie zugehörige Worktags für erfasste Projekt .
- Filtern Sie Projekte und Aufgaben für die Zeiteingabe basierend auf Projekt .
- Berichten Sie Projekt .
- Taggen Sie Zeit als fakturierbar oder nicht fakturierbar.
Zugehörige/verknüpfte Abwesenheiten
Unterstützt die Berechnung des Entgelts für Schichtarbeiter, die Urlaub/Abwesenheit nehmen. Diese Funktion bietet die Fertigkeit , Urlaub/Abwesenheit in Zeitberechnungen wie Schichtdifferenziale einzuschließen.
Reporting und Analysen
Unterstützt das Reporting zu konsolidierten Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten. Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Sie können auf Berichte, Manager -Selfservice-Aufgaben (MSS) sowie Zeiterfassungs- und Abwesenheitsanalysen zugreifen.
- Auf Team zugreifen
- Ableiten der Mitarbeiter für Zeiterfassungsobjekte und Arbeitszeitplan .
- Prüfen Sie die Abweichung zwischen erfassten und geplante Stunden der Mitarbeiter über eine Periode.
Diese Funktion bietet die Fertigkeit , Berichte zu folgenden Elementen zu erstellen:
- Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten
- Zeitanträge von Mitarbeiter , die eine Vorabgenehmigung erfordern, einschließlich Überstunden.
- Setup-Konfigurationen.
- Teilnahme nach Mitarbeiter.
- Zeitblöcke und Stempeluhrereignis - Details für einen bestimmten Zeitraum.
- Zeitblöcke für Mitarbeiter und gearbeitete Zeit nach Kostenstelle, Standorthierarchie oder anderen Organisationsfiltern.
- Zeitausnahmen und -anomalien.
- Auswählbarkeit der Mitarbeiter für Zeiterfassung nach Benutzergruppe.
Die Funktionen umfassen:
- Eine globale Bibliothek mit Beispielkonfigurationen für die Zeiterfassung.
- Problembehebungsberichte für Setup-Konfigurationen.
Zeitplanung
Unterstützt Geschäftsprozess für die Zuweisung von Arbeitszeitplan . Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Einzelnen Mitarbeitern neue Arbeitszeitpläne zuweisen.
- Weisen Sie Arbeitszeitplan basierend auf Kalender automatisch zu.
- Konfigurieren Sie Bearbeitungsberechtigungen für Mitarbeiter .
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitszeitpläne.
- Erstellen Sie Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter basierend auf Zeitplanmustern.
- Definieren Sie reguläre und flexible Stunden für Mitarbeiter.
- Definieren Sie die Tageszeit, zu der der Arbeitstag und die Arbeitswoche eines Mitarbeiters beginnen.
- Aktivieren Sie Manager -Zeitplananpassungen nach Tag.
- erfasste Zeit aus Arbeitszeitplänen generieren.
- Gruppierung von Arbeitszeitplan .
- Importieren Sie Mitarbeiter mithilfe von Integrationen aus einer Drittanbieter- App in Workday .
- Überwachen und verwalten Sie Mitarbeiter .
- Prüfen Sie die Differenzen zwischen den erfassten und geplante Stunden eines Mitarbeiters über eine Periode.
- Zeigt alle Zeitblöcke für Mitarbeiter und gearbeitete Zeiten nach Kostenstelle oder Standorthierarchie oder andere Organisationsfilter an.
- Zeigen Sie die Auswählbarkeit von Mitarbeiter für die Zeiterfassung nach Organisation an.
Angepasste Zeiteingabe
Konfigurierbare Zeiteingabeoptionen, automatische Erinnerungen für Zeiteingabe und Genehmigung sowie Zeiteingaben für große Datenmengen werden unterstützt.
Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Wenden Sie ein Gültigkeitsdatum auf Zeiteingabevorlagen an.
- Erfassen Sie Informationen zu den Stunden von Mitarbeitern für Kostenzurechnungen und andere Zwecke.
- Definieren Sie Standardmengenwerte für Zeiteingaben.
- Generieren Sie Zeit aus Zeitplänen und automatisch ausfüllen aus der vorherigen Woche aus.
- Generieren Sie berechnete Zeit für Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen.
- Sie verhindern frühe Anmeldungen für geplante Schichten.
- Verhindern Sie, dass Mitarbeiter mit der mobilen Workday App Zeit erfassen, wenn sie sich außerhalb des Geofence-Bereichs eines definierten Standort befinden.
- Erfassen Sie Beginn und Ende von Arbeitsstunden auf Desktop- und Mobilgeräten.
Die Funktionen umfassen:
- Geschäftsprozesse, die es Mitarbeitern ermöglichen, Arbeitszeiten zu Anforderung; Antrag , die eine Vorabgenehmigung erfordern, einschließlich Überstunden.
- Integrationen für das Zeitblock .
- Validierungen für Zeiteingabe.
Zeitgenehmigungen und -verwaltung
Unterstützt die Prüfung, Korrektur und Genehmigung von Zeit. Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Genehmigen Sie Benachrichtigungen zu Zeiteingaben einzeln oder in großen Mengen.
- Massenerfassung von Zeit für mehrere Mitarbeiter durchführen.
- Massenprüfung und Genehmigung von Projekt und nicht projektbezogenen Zeiteingaben und Urlauben durchführen
- Schließen Sie Mitarbeiter mit genehmigter Abwesenheit aus, wenn Zeitblöcke für Mitarbeiter erstellt werden.
- Gruppieren Sie Validierungen für die Zeiteingabe.
- Identifizieren von Problemen bei der Zeiteingabe während der Prüfung und Genehmigung
- Verwalten Sie Zeitberechnungen für Änderungen der Auswählbarkeit von Mitarbeiter .
- Urlaub/Abwesenheit als Planung beantragen und genehmigen (ersetzt nicht die tatsächliche Eingabe der Zeit).
- Zeigen Sie Zeitpläne an, während Sie Zeit genehmigen.
Die Funktionen umfassen:
- Berichte und Vorlagen zur Zeitprüfung.
- Zeit- und Zeitplanungsaufgaben sowie Berichte für Manager.