Referenz: Funktionen des Zeiterfassungs-Hubs

Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionalitäten in diesem Produktbereich anzeigen.

Unterstützt die Verwendung von Integrationen, um Zeitblöcke aus Zeiterfassungsanwendungen von Drittanbietern in Workday zu importieren und anschließend die Reportingfunktionen der Zeiterfassung zu verwenden, um Einblicke in Zeitdaten zu erhalten. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Mitarbeiter mit doppelten Konfigurationen identifizieren.
Überwachen Sie die Zeit für Mitarbeiter.
Prüfen Sie die Erstellungs- und Änderungsdetails für Zeitblöcke und Stempeluhrereignisse in einem bestimmten Zeitraum.

Unterstützt die Konfiguration von Zeiterfassungsbenachrichtigungen und wiederkehrenden Erinnerungen für folgende Zwecke:

Zeit eingeben, prüfen, übermitteln und genehmigen.
Nicht abgeglichene Zeit und fehlende Datensätze korrigieren.

Die Funktion unterstützt Folgendes:

Externe E-Mail- und Workday-Benachrichtigungen zur Genehmigung von gearbeiteter Zeit, Urlaub und beantragten Überstunden.
Mobile Erinnerungen, um das Ende der Arbeitszeit zu erfassen.

Die Funktion umfasst die Konfiguration von gesetzlichen Vorschriften und eine Beispielkonfiguration.

Stellt Integrationen bereit, die das Erweitern der Workday Time Tracking-Zeiteingabe unterstützen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Erfassen Sie den Beginn und das Ende der Arbeitszeit.
Arbeitszeitdatensätze prüfen und ändern.
Zeitblöcke anzeigen und erstellen.
Zeigen Sie Periodenkalender und Validierungen für Zeiteingabe für Mitarbeiter an.

Unterstützt die Integration der Zeiterfassung mit Workday Payroll und Abrechnungsschnittstellen, die die Verbindung zu Drittanbietern von Entgeltabrechnungen ermöglichen, um Entgeltabrechnungsdaten zu senden und zu empfangen. Die Funktion unterstützt die Zahlung von Zeit in Workday Payroll oder Entgeltabrechnungsanwendungen von Drittanbietern sowie Zeitberechnungen, um zusätzliche berechnete Zeit für die Zahlung folgender Elemente zu generieren:

Feiertagsstunden.
Minimale Tages- oder Wochenstunden.
Minimale Ruhestunden.
Überstunden.
Schichtdifferenzial.
Stunden an gesetzlichen Feiertagen.

Die Funktion bietet die Möglichkeit, Zeitdetails an die Entgeltabrechnung zu senden, z. B.:

Genehmigte Zeit für aktuelle und vorherige Perioden.
Überschreibungen für Kostenzurechnung, Worktag-Werte und Überschreibungssätze.
Erfasste Standorte zur Unterstützung der Besteuerung von bundesstaatlicher und lokaler Ebene in den USA, wenn Workday Payroll für die USA im Umfang enthalten ist.
Zeit in Stunden, Tagen oder einheitenbasierten Mengen.

Die Funktion unterstützt die Anzeige folgender Elemente:

Enddatum der Entgeltabrechnung und Abrechnungsperiode im Zeiteingabekalender
Kostenallokation für Mitarbeiterentgeltabrechnung im Zeiteingabekalender.

Unterstützt die Eingabe von Zeit für mehrere Projekte oder Projektplanaufgaben. Die Funktion unterstützt Folgendes:

Prüfung und Genehmigung der Projektzeit durch Projektmanager.
Verwendung der genehmigten Projektzeit für Projektfakturierung, Kostenzurechnung und Management.

Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Analysieren Sie die Projektzeit und genehmigen Sie die Projektzeit für Mitarbeiter.
Erfassen Sie Standard- oder Vollprojektkosten.
Konfigurieren Sie zugehörige Worktags für erfasste Projektwerte.
Filtern Sie Projekte und Aufgaben für die Zeiteingabe basierend auf Projektzuweisungen.
Projektrollen für Berichte.
Taggen Sie Zeit als fakturierbar oder nicht fakturierbar.

Unterstützt die Berechnung der Vergütung für Schichtmitarbeiter, die Urlaub nehmen. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Urlaub in Zeitberechnungen wie Schichtdifferenziale einzuschließen.

Unterstützt konsolidiertes Zeit- und Abwesenheitsreporting. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Öffnen Sie Berichte und Zeiterfassungs- sowie Abwesenheitsanalysen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten.
Prüfen Sie die Unterschiede zwischen den erfassten und geplanten Stunden eines Mitarbeiters in einer Periode.
Zeigt alle Zeitblöcke für Mitarbeiter und die gearbeitete Zeit nach Kostenstelle, Standort oder anderen Organisationsfiltern an.
Zeigt die Auswählbarkeit der Mitarbeiter für die Zeiterfassung nach Organisation an.

Die Verwaltung des Arbeitszeitplans wird unterstützt. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Weisen Sie Arbeitszeitkalender automatisch mehreren oder einzelnen Mitarbeitern zu und überschreiben Sie die Standardarbeitszeitpläne, die Mitarbeitern basierend auf Kalenderregeln zugewiesen werden.
Definieren Sie reguläre und flexible Stunden für Mitarbeiter in flexiblen Arbeitszeitplänen.
Arbeitszeitkalender gruppieren.
Importieren Sie Zeitpläne von Mitarbeitern aus Zeitplanungsanwendungen von Drittanbietern in Workday.

Unterstützt den Import von erfassten Zeiten und die Aktivierung von Zeitanpassungen durch Administratoren. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Wenden Sie ein Gültigkeitsdatum auf Zeiteingabevorlagen an.
Generieren Sie berechnete Zeitblöcke für Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen.
Verarbeiten Sie die erfasste Projektzeit zur Verwendung in Workday Projects.
Zeitübermittlung planen.

Die -Funktion unterstützt die Verwendung der folgenden Konfigurations-Setup-Objekte:

Feiertagskalender.
Periodenkalender.
Zeitcodegruppen.
Zeiteingabecodes.
Zeiteingabevorlagen.
Selektionsregeln für die Zeiterfassung.
Arbeitszeitkalender.

Administratoranpassungen und Massengenehmigung von Zeit werden unterstützt. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Prüfen und genehmigen Sie projektbezogene und nicht projektbezogene Zeiteingaben sowie Urlaube in einem Massenvorgang.
Identifizieren Sie Probleme bei der Zeiteingabe bei der Prüfung und Genehmigung.
Urlaub als Planungshilfe beantragen und genehmigen (ersetzt nicht die tatsächliche Zeiteingabe).