Referenz: Erweiterte Personalmanagement-Funktionen

Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionen in diesem Produktbereich anzeigen.

Genehmigungs-Workflows

Unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Genehmigungsketten. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie Workflow-Kriterien hinzu.

Client-seitige Workflows konfigurieren.

Erstellen Sie Genehmigungs-Workflows und konfigurieren Sie die verschiedenen Elemente der Genehmigung.

Audit

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:

Erstellen Sie Auditberichte.

Verfolgen Sie Datenänderungen.

Massenaktualisierungen

Bietet die Möglichkeit zur Massenaktualisierung von Kandidaten- und Arbeitsauftragsdatensätzen.

Compliance

Unterstützt das Erstellen von Checklistenelementen zur Verwaltung von Selektionsanforderungen für Mitarbeiter und Kandidaten.

Konfigurierbare Sicherheit

Bietet die Möglichkeit zu steuern, wie Benutzer auf Anwendungen zugreifen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Konfigurieren Sie rollenbasierte Zugriffssteuerungen (Rolle-Based Access Controls, RBAC), um Sicherheitsrollen zu erstellen und Berechtigungen dafür zuzuweisen, was Benutzer in Workday VNdly tun und aufrufen können.

Richten Sie die Funktion „Single Sign-On“ (SSO) für Benutzer ein, um auf Workday VNdly zuzugreifen.

Benutzerdefinierte Felder

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und bestimmen Sie, wo sie angezeigt werden.

Definieren Sie, ob sie erforderlich sind.

Beschränken Sie die Darstellung benutzerdefinierter Felder.

Richten Sie Zugriffssteuerungen ein.

Benutzerdefinierte Felder anzeigen und aktualisieren

Datenschutztools

Unterstützt das Löschen von persönlich identifizierbare Informationen (PII) aus Anwendungen.

EWM Invoicing

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:

Zahlungsverkehrsdateien akzeptieren

Konfigurieren Sie Währungen.

Konfigurieren Sie Sätze und Gebührenprofile.

Bestimmen Sie die Phase der Genehmigung.

Generieren Sie Berichte.

Sie schließen alle Rechnungspositionen ein.

Unterstützen Sie Workflows.

Rechnungsdateien anzeigen und übermitteln.

Entwerten Sie Rechnungsdatensätze.

Spesen und Anpassungen

Bietet Benutzern die Möglichkeit, eine Liste von Spesen zur Erstattung zu übermitteln. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Definieren Sie mehrere Arten und Kategorien für Spesenabrechnungen.

Erzwingen Sie Budgets für Arbeitsaufträge, indem Sie die Genehmigung einer Spesen stoppen, bis der Budgetkonflikt gelöst ist

Geben Sie sonstige Anpassungen in Workday VNJY ein.

Legen Sie Satzbeträge und Grenzwerte für Spesenposten fest.

Integrationen

Unterstützt die Kommunikation mit Personalsoftware-Plattformen von Drittanbietern.

Interviews

Unterstützt die Planung von Interviews mit Kandidaten sowie das Anzeigen, Ändern, Neuplanen und Abbrechen von Interviews.

Rechnung

Unterstützt die Möglichkeit zum Erstellen und Verteilen von Rechnungsdateien. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Damit können Lieferanten Rechnungen erstellen und zur Genehmigung übermitteln.

So erstellen Sie benutzerdefinierte PDF-Vorlagen für die Rechnungsstellung im Excel-, CSV- oder senkrechten Strich (Daten werden durch ein |-Zeichen getrennt) (Daten werden mit einem |-Zeichen getrennt).

Definieren und richten Sie Regeln für Fakturierungszyklen für Rechnungen ein.

Hiermit geben Sie Zahlungsverkehrsdateien in Workday VNdly ein, um Rechnungsposten als gezahlt zu markieren.

Generieren Sie Berichte, die in Drittanbietersysteme eingegeben werden können.

Richten Sie Zeitpläne für automatisierte Rechnungen ein.

Sie möchten Programmgebühren von Anbieterbeträgen in Rechnungspositionen splitten und diese Gebühren und Beträge dann separat in Rechnung stellen.

Tätigkeitsmodell

Das Ausschreiben und Verteilen von Stellen an Anbieter wird unterstützt. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Annehmen und Ablehnen von Stellen.

Konfigurieren Sie Tätigkeitsformulare und -vorlagen.

Definieren Sie, welche Anbieter Jobs erhalten.

Legen Sie Fakturierungssätze fest und überarbeiten Sie diese.

Wählen Sie Kandidaten für Stellen aus.

Legen Sie Einstellungssätze für potenzielle Kandidaten fest.

Legen Sie Regeln fest, um zu steuern, wie viele Kandidaten sich auf jede Stelle bewerben können.

Geldmittel - Sonstige

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:

Erstellen Sie Gebührenprofile, um zu ermitteln, wie Programme finanziert werden.

Erstellen Sie Profile, um an bestimmten Tagen höhere Sätze zu zahlen.

Verwalten Sie Steuersätze.

Legen Sie Sätze für Mitarbeiter in verschiedenen Schichten fest.

Verwenden Sie je nach Standort unterschiedliche Währungen.

Benachrichtigungen und Alerts

Das Senden von Benutzerbenachrichtigungen per E-Mail und über die Workday VNdly-Anwendung wird unterstützt. Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:

Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Genehmigungen erforderlich oder fällig sind.

Senden Sie Aktualisierungen.

Bearbeiten Sie die Übermittlungsmethoden für Benachrichtigungsinhalte und Empfänger.

Reporting/Dashboards

Unterstützt das Erstellen von Berichten und das Anzeigen der Ergebnisse über ein Dashboard.

Einstellungen Sonstiges

Unterstützt die Verwaltung zusätzlicher Aspekte der Anwendungen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Felder für Formulare in Workday VNdly.

Speichern Sie Dokumente für Kunden, um sie optional mit ausgewählten Anbietern zu teilen.

Aktualisieren Sie Arbeitsaufträge und Mitarbeiterprofile in einem Massenvorgang.

Aufgaben

Bietet die Möglichkeit, To-do-Elemente zu verwalten, die Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen sind.

Zeit - Sonstige

Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Für Mitarbeiter, um Zeit in Zeiterfassungssoftware von Drittanbietern einzugeben und diese Informationen in Workday VENDly zu importieren.

Zum Definieren der Berechnung von Überstunden in Workday VNdly.

Festlegen von Parametern, die die Zeitgenehmigung stoppen, wenn Budgetsummen aus Arbeitsaufträgen erreicht werden.

Um die Art der Stunden anzugeben, für die die Zeit protokolliert wird. Beispiele: reguläre Zeit, Überstunden, doppelten Stundensatz oder Feiertagsstunden.

Zeiterfassung

Bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, die Zeit für Projekte zu verfolgen, und unterstützt die Möglichkeit, zu bestimmen, wie Zeit angepasst, übermittelt und genehmigt wird.

Vendor Management

Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie Anbieter einzeln oder massenhaft zu Workday VNdly hinzu.

Organisieren Sie Anbieter für die Tätigkeitsverteilung in Gruppen.

Geben Sie Jobs für bestimmte Anbieter oder Anbietergruppen frei.

Arbeitsaufträge

Bietet die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu erstellen und zu verwalten, die generiert werden, wenn Kandidaten Angebote akzeptieren, und bietet Anbietern die Möglichkeit, zu steuern und zu verwalten, wann Arbeitsaufträge enden.

Mitarbeiter

Unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterprofilen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Richtlinien für die Beschäftigungsdauer und weisen Sie diese basierend auf Regeln für die Beschäftigungsdauer zu.

Geben Sie Mitarbeiter als nicht für die Wiedereinstellung auswählbar an.