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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Leistungsbeschreibung

Referenz: Leistungsbeschreibung

Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionen in diesem Produktbereich anzeigen.

Genehmigungs-Workflows

Unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Genehmigungsketten. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie Workflow-Kriterien hinzu.
  • Client-seitige Workflows konfigurieren.
  • Erstellen Sie Genehmigungs-Workflows und konfigurieren Sie die verschiedenen Elemente der Genehmigung.

Audit

Bietet die Möglichkeit, Aktualisierungen zu verfolgen.

Massenaktualisierungen

Bietet die Möglichkeit zur Massenaktualisierung von Arbeitsauftragsdatensätzen.

Compliance

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Alert und Follow-up.
  • Erfassen Sie die Posten.
  • Richten Sie die Checklistenverwaltung ein.

Konfigurierbare Sicherheit

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Konfigurieren Sie die Sicherheit.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen.
  • Richten Sie Zugangsdaten ein und delegieren Sie.

Benutzerdefinierte Felder

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Benutzerdefinierte Felder erstellen
  • Beschränken Sie die benutzerdefinierten Felder.
  • Richten Sie Berechtigungssteuerungen ein.

Datenschutztools

Bietet die Möglichkeit, Steuerungen zu löschen.

Spesen und Anpassungen

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Verwalten Sie Satzbeträge und Limits.
  • Verhindern Sie Spesengenehmigungen.
  • Erfassen Sie sonstige Anpassungen.

Integrationen

Bietet die Möglichkeit, eine nahtlose Verbindung zu ermöglichen und die Sichtbarkeit zu verbessern.

Benachrichtigungen und Alerts

Das Senden von Benutzerbenachrichtigungen per E-Mail und über die Workday VNdly-Anwendung wird unterstützt.
Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Genehmigungen erforderlich oder fällig sind.
  • Senden Sie Aktualisierungen.
  • Bearbeiten Sie die Übermittlungsmethoden für Benachrichtigungsinhalte und Empfänger.

Revisionsmanagement

Bietet die Möglichkeit, die Bearbeitung einer Leistungsbeschreibung durch geprüfte und genehmigte Änderungsaufträge zu beschränken.

Reporting/Dashboards

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Generieren Sie Berichte und berechnete Felder.
  • Erstellen Sie Berichte zu APIs, Visualisierungen und Schemas.
  • Führen Sie vorkonfigurierte Berichte aus.
  • Senden Sie Benachrichtigungen und planen Sie Berichte.

RFX

Unterstützt Anforderungen von zusätzlichen Informationen (Ausschreibungen) von Anbietern für eine Leistungsbeschreibung.

Rollenmanagement

Bietet die Möglichkeit zur Unterstützung von Tätigkeitsformularen und -vorlagen.

Einstellungen

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Konfigurieren Sie Dateneinstellungen, aktive Beschäftigungsrichtlinien, Checklisten und E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Konfigurieren Sie Profile und überschreiben Sie bestimmte Begriffe.
  • Konfigurieren Sie Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
  • Definieren Sie Daten der obersten Organisation und Steuersätze.
  • Verwalten Sie Ressourcen, Arbeitshilfen und Formulare.

Leistungsbeschreibung - Rechnungsstellung

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Fügen Sie mehrere Währungen hinzu.
  • Workflows verwalten.
  • Zeigen Sie die Programmgebühr an.

Leistungsbeschreibung Zahlungen

Bietet die Möglichkeit zu definieren, wie Zahlungen an Anbieter für Services in einer Leistungsbeschreibung geleistet werden. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie für Headcount-Zwecke nicht fakturierbare Mitarbeiter zu einer Leistungsbeschreibung hinzu. 
  • Erstellen Sie eine Leistungsbeschreibung mit einem festen Preis und Zahlungen, die automatisch in einem vorgegebenen Intervall gezahlt werden.
  • Definieren Sie Tätigkeitsrollen der Leistungsbeschreibung und die Anzahl der erforderlichen Stellen.
  • Legen Sie Meilensteine in einer Leistungsbeschreibung fest

Einstellungen der Leistungsbeschreibung

Bietet die Möglichkeit, die Einstellungen für Arbeitsvermerke zu konfigurieren.

Aufgaben

Bietet die Möglichkeit, einzelne Aufgaben zu verwalten.

Zeiterfassung

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Öffnen Sie mobile Zeitnachweise.
  • Blockieren Sie budgetbasierte Genehmigungen.
  • Konfigurieren Sie Überstundenregeln und -profile.
  • An- und Abmelden.
  • Verwalten Sie Schichten.
  • Richten Sie kalenderbasierte Abrechnungsprofile ein.
  • Legen Sie Prämiensätze fest.
  • Zeigen Sie Zusammenfassungszeitnachweise an.

Vendor Management

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Verwalten Sie selbstständige Auftragnehmer.
  • Beziehen Sie externe Lieferanten.

Mitarbeiter

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Verwalten Sie Einstellungs- und mitarbeiterspezifische Daten.
  • Verfolgen Sie die Beschäftigungsdauer.

Arbeitsaufträge

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Arbeitsaufträge automatisch schließen
  • Kontrollieren Sie Budgets und Arbeitsaufträge.
  • Initiieren Sie Anforderungen zur Beendigung von Arbeitsaufträgen.
  • Verwalten Sie Vertragsdetails und -sätze.
  • Arbeitsauftragsdaten ändern.