Referenz: Workflow-Genehmigungskriterien
Option | Beschreibung | Auswählbare Genehmigungsarten | Beispiele |
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Der angebotene Fakturierungssatz stimmt nicht mit dem Fakturierungssatz für die Tätigkeit überein | Die Regel wird nur angewendet, wenn der in der Angebotsfreigabe festgelegte Fakturierungssatzbetrag vom Betrag in der Stellenausschreibung abweicht.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob der dem Kandidaten auf der Seite Angebotsfreigabe angebotene Fakturierungssatz gegenüber dem ursprünglichen Fakturierungssatz für die veröffentlichte Stelle geändert wird. | Angebotsfreigabe | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Fakturierungssatz für die Angebotsfreigabe geändert wird. Sie würden Folgendes auswählen:
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Fakturierungssatz des Arbeitsauftrags im Vergleich zum Fakturierungssatz für die Tätigkeit um mindestens 5 % erhöht wird. Sie würden Folgendes auswählen:
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Das Budget wurde geändert | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Gesamtbudgetbetrag geändert wird.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel in folgenden Fällen ausgeführt werden soll:
| Tätigkeitsänderung
Job-Veröffentlichung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Statement of Work Payment | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Budget des Postens geändert wird. Sie würden Folgendes auswählen:
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Budget des Postens um mindestens 5 % erhöht wird. Sie würden Folgendes auswählen:
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Budget überschreitet Betrag | Die Regel wird nur angewendet, wenn das Budget des Postens den von Ihnen angegebenen Schwellenbetrag überschreitet.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn das Budget den angegebenen Betrag überschreitet oder nicht. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung – Annahme des Angebots | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Budget des Postens 500 USD überschreitet. Sie würden Folgendes auswählen:
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Budget des Postens 500 USD nicht überschreitet. Sie würden Folgendes auswählen:
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Art der Spesenabrechnung | Die Regel wird nur angewendet, wenn für die zur Genehmigung übermittelte Spesenabrechnungsart die Berichtsart angegeben ist.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn für den zur Genehmigung übermittelten Posten die Spesenabrechnungsart angegeben ist oder nicht.Im Dropdown Spesenabrechnungsart werden Informationen aus der Liste Arten von Spesen in einzelnen Mandanten angezeigt. Sie können die Liste prüfen, indem Sie zum Register "navigieren. | Spesen und Anpassungen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn es sich bei dem übermittelten Posten um eine sonstige Anpassung ohne Arbeitsauftrag handelt. Sie würden Folgendes auswählen:
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Spesenabrechnungsart lautet Spesen | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Zweck der Spesenabrechnungsart Spesen ist.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, unabhängig davon, ob es sich bei dem zur Genehmigung übermittelten Element um eine Spesenabrechnung handelt oder nicht. | Spesen und Anpassungen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn es sich bei dem übermittelten Element um eine Spesenabrechnung handelt. Sie würden Folgendes auswählen:
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Spesenabrechnungsart lautet „Sonstige Anpassung“. | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Zweck der Spesenabrechnungsart "Sonstige Anpassung" ist.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn der zur Genehmigung übermittelte Posten eine sonstige Anpassung ist oder nicht. | Spesen und Anpassungen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn es sich bei dem übermittelten Posten um eine sonstige Anpassung handelt. Sie würden Folgendes auswählen:
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Geografischer Standort | Die Regel wird nur angewendet, wenn sich der Posten in einem bestimmten geografischen Bereich befindet, den Sie angeben:
Sie können mit diesem Kriterium angeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn der Posten den angegebenen Standort, die Region, die Unterabteilung oder das Land hat. Die Reihenfolge der Parameter von der spezifischsten bis zur am wenigsten spezifischen ist:
| Spesen und Anpassungen Job-Veröffentlichung Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Beendigung des Arbeitsauftrags Zeitnachweis Erstellung von Mitarbeiterprofilen Mitarbeiterprofil - Austritt Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Angebotsannahme Geplante Zahlungen (Meilenstein) Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Schließung der Leistungsbeschreibung Ende des Arbeitsauftrags für Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Zahlungen Leistungsbeschreibung wieder öffnen Leistungsbeschreibung - Genehmigte Zahlung anpassen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Posten einen Standort in den USA hat. Sie würden Folgendes auswählen:
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Posten hat benutzerdefiniertes Feld | Die Regel wird nur angewendet, wenn das Element den von Ihnen angegebenen benutzerdefinierten Feldwert hat. Sie können für dieses Kriterium nur eine Einfachauswahl, eine Mehrfachauswahl oder einen booleschen Wert auswählen.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel in folgenden Fällen ausgeführt werden soll:
Hinweis: Sie können mehrere benutzerdefinierte Feldwerte für die Kriterien angeben. Wir evaluieren sie jedoch "individuell", was bedeutet, dass die Regel ausgeführt wird, wenn einer der in den Kriterien angegebenen Werte vorhanden ist. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Beendigung des Arbeitsauftrags Zeitnachweis Erstellung von Mitarbeiterprofilen Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Mitarbeiterprofil - Austritt Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Zahlung Leistungsbeschreibung - Genehmigte Zahlung anpassen Geplante Zahlungen (Meilenstein) | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Formular ein benutzerdefiniertes Feld für Arbeitsauftrag mit dem angegebenen Wert enthält. Sie würden Folgendes auswählen:
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn für einen Vertragspartner das benutzerdefinierte Feld in seinem Vertragsprofil angegeben ist. Sie würden Folgendes auswählen:
Für Programme, für die die Workday-Integration aktiviert ist, sollte die Genehmigungsregel ausgeführt werden, wenn ein benutzerdefiniertes Workday-Feld mit dem angegebenen Wert im Formular vorhanden ist. Sie würden Folgendes auswählen:
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Posten hat Tätigkeitskategorie | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Posten die von Ihnen angegebene Tätigkeitskategorie aufweist. Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn der Posten die angegebene Tätigkeitskategorie hat. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Zeitnachweis Geplante Zahlungen (Meilenstein) | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn für das Element die Tätigkeitskategorie angegeben ist. Sie würden Folgendes auswählen:
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Modul | Die Regel wird nur angewendet, wenn das Element zu dem von Ihnen angegebenen Modul gehört. Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn das zur Genehmigung übermittelte Element zu einem bestimmten Modul gehört. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Zeitnachweis Erstellung von Mitarbeiterprofilen Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Mitarbeiterprofil - Austritt Ende des Arbeitsauftrags für Leistungsbeschreibung | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der zur Genehmigung übermittelte Posten zum Leistungsbeschreibungs- Modul gehört. Sie würden Folgendes auswählen:
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Übermittelt hat eine bestimmte Rolle oder ein Rollen-Tag | Die Regel wird nur angewendet, wenn dem Benutzer, der die Änderung übermittelt, die von Ihnen angegebene Rolle oder das von Ihnen angegebene Rollen-Tag seinem Benutzerprofil zugewiesen ist.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn für den Übermittler eine bestimmte Rolle oder ein bestimmtes Rollen-Tag angegeben wurde. Beachten Sie, dass sowohl die Rolle als auch das Rollen-Tag optionale Parameter sind. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Spesen und Anpassungen Erstellung von Mitarbeiterprofilen Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Mitarbeiterprofil - Austritt Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Schließung der Leistungsbeschreibung Ende des Arbeitsauftrags für Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung wieder öffnen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Übermittler eine MSP-Rolle in seinem Benutzerprofil hat. Sie würden Folgendes auswählen:
OR
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Übermittler die Rolle „Zeit- und Spesen- Genehmiger“ in seinem Benutzerprofil hat, jedoch für eine andere Organisationseinheit als das Element. Sie würden Folgendes auswählen:
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Übermittler ist auch Ressourcenmanager | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Benutzer, der die Änderung übermittelt, der Ressourcenmanager des Elements ist.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn ein Element vom Ressourcenmanager des Elements zur Genehmigung übermittelt wird oder nicht. | Job-Veröffentlichung
Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Angebotsannahme Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Zeitnachweis Spesen und Anpassungen Erstellung von Mitarbeiterprofilen Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Mitarbeiterprofil - Austritt | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Übermittler der Ressourcenmanager des Elements ist. Sie würden Folgendes auswählen:
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Fakturierungssatz für Arbeitsauftrag wurde geändert | Die Regel wird nur angewendet, wenn der Fakturierungssatz für den Arbeitsauftrag geändert wird.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel in folgenden Fällen ausgeführt werden soll:
| Angebotsfreigabe
Onboarding Änderung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Fakturierungssatz für den Arbeitsauftrag geändert wird. Sie würden Folgendes auswählen:
Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn der Fakturierungssatz für den Arbeitsauftrag um mindestens 10 USD erhöht wird. Sie würden Folgendes auswählen:
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Arbeitsauftragsdatum ist verlängert | Die Regel wird nur angewendet, wenn das Enddatum des Arbeitsauftrags verlängert wird.
Sie können dieses Kriterium verwenden, um anzugeben, ob die Genehmigungsregel ausgeführt werden soll, wenn das Enddatum eines Arbeitsauftrags verlängert wird oder nicht. | Angebotsfreigabe
Änderung des Arbeitsauftrags Beendigung des Arbeitsauftrags Arbeitsauftrag wieder öffnen Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil | Die Genehmigungsregel sollte ausgeführt werden, wenn das Enddatum des Arbeitsauftrags verlängert wird. Sie würden Folgendes auswählen:
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