Workflow-Genehmigung konfigurieren

Sie können die Konfiguration Ihres Genehmigungs-Workflows anpassen.

Auf dem Register

„Konfiguration“

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Legen Sie zusätzliche Genehmiger als optional fest, um Verzögerungen zu vermeiden.

Nicht-VINDly-Benutzern die Genehmigung per E-Mail ermöglichen.

Geben Sie doppelte Anweisungen für Genehmiger an.

Wählen Sie im Header die Option

Weitere

Unternehmenseinstellungen

Wählen Sie unter

Organisation

die

Option Workflow-Genehmigungen

und wählen Sie das Register

Konfiguration

Beim Ändern von Workflow-Genehmigungskonfigurationen ist Folgendes zu beachten:

Option	Beschreibung	Beispiel:
"Zusätzliche Genehmiger zulassen" ist optional	Hiermit können Sie optionale Genehmiger zu Ihrer Genehmigungsregel für folgende Genehmigungsarten hinzufügen: Job-Veröffentlichung Tätigkeitsänderung Angebotsfreigabe Arbeitsauftrag ändern Arbeitsauftragsende Arbeitsauftrag wieder öffnen Annahme der Leistungsbeschreibung Änderungsauftrag für Leistungsbeschreibung Schließung der Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung wieder öffnen Erstellung von Mitarbeiterprofilen Mitarbeiterprofil - Austritt Änderung des Datums für Mitarbeiterprofil Sie benötigen die Berechtigung approval.additional_approvers.add , um zusätzliche Genehmiger hinzuzufügen. Sie können diese Genehmiger als optional markieren.	Es ist eine Regel für die Genehmigung von Arbeitsauftragsänderungen mit dem Ressourcenmanager auf Ebene 1 vorhanden, aber der Manager des Ressourcenmanagers ist der Genehmiger der Ebene 2 und ist optional. Der Genehmiger der Ebene 2 ist für die erfolgreiche Genehmigung nicht erforderlich, kann jedoch aus Sichtbarkeitsgründen eine Genehmigung erteilen.
Anonyme Genehmigungen durch E-Mail-Benachrichtigungen zulassen	Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die keine registrierten VINDly-Benutzer sind, einen Posten über eine E-Mail-Benachrichtigung genehmigen oder ablehnen. Benutzer können die Genehmigerart Bestimmter Benutzer für Genehmigungsregeln verwenden. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können nur die aufgeführten Genehmiger ein Element per E-Mail-Benachrichtigung genehmigen oder ablehnen.	Ein VP, der kein bei VINDly registrierter Benutzer ist, muss eine Verlängerung des Arbeitsauftrags genehmigen, die zu einer einmaligen Genehmigung führt, die zu einer Erhöhung des Budgets über eine bestimmte Schwelle führt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Ressourcenmanager des Arbeitsauftrags die E-Mail-Benachrichtigung zur Genehmigung an den VP weiterleiten und diesen die Änderung genehmigen lassen, ohne als VINDly-Benutzer registriert sein zu müssen.
Lässt zu, dass zusätzliche Genehmiger auf derselben Ebene wie systemgenerierte Genehmiger hinzugefügt werden	Benutzer können zusätzliche Genehmiger auf derselben Ebene hinzufügen wie alle systemgenerierten Genehmiger, die in zugehörigen Genehmigungsregeln konfiguriert sind.	Ein Benutzer erstellt eine Genehmigungsregel für die Jobveröffentlichung mit systemgenerierten Genehmigern der Ebene 1 und 2 (unabhängig davon, ob es sich um erforderliche oder optionale Genehmiger handelt). Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können zusätzliche Genehmiger auf jeder Ebene hinzugefügt werden, einschließlich Ebene 1 oder Ebene 2. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können zusätzliche Genehmiger nur auf Ebene 3 oder höher hinzugefügt werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Genehmigungen in der richtigen Reihenfolge erfolgen.
Behandlung von doppelten Genehmigern	Doppelte Genehmiger in derselben Ebene entfernen : Dies ist die Standardeinstellung für doppelte Genehmiger. Wenn ein Genehmiger innerhalb einer einzelnen Ebene mehr als einmal zur Genehmigung angezeigt wird, sendet VLDLY nur eine Genehmigungsanforderung an den Genehmiger. Genehmigerduplikate aus allen Ebenen entfernen (die niedrigste Ebene hat Vorrang) : Der doppelte Genehmiger wird einmal innerhalb der Genehmigungskette auf der niedrigsten Genehmigerebene angezeigt, der er zugewiesen ist. Genehmigerduplikate aus allen Ebenen entfernen (höchste Ebene hat Vorrang) : Der doppelte Genehmiger wird einmal innerhalb der Genehmigungskette auf der höchsten Genehmigungsebene angezeigt, der er zugewiesen ist.	Sie wählen für " Umgang mit doppelten Genehmigern" die Option "Duplikate Genehmiger aus allen Ebenen entfernen" (die niedrigste Ebene hat Vorrang) . Eine Regel für die Genehmigung von Arbeitsauftragsänderungen hat einen Ressourcenmanager in Ebene 2 und einen Zeitnachweis-Genehmiger in Ebene 4. Beide werden von demselben Manager aufgelöst, der als Ressourcenmanager und Zeitnachweis-Genehmiger des Arbeitsauftrags zugewiesen ist. Dieser Benutzer wird nur einmal als Genehmiger des Ressourcenmanagers angezeigt in Ebene 2.