Konzept: Interview-Management

Sobald Sie ein Interview mit einem Kandidaten festgelegt haben, müssen Sie möglicherweise ein Interview anzeigen, ändern, neu planen oder sogar abbrechen. 

Um geplante Interviews anzuzeigen, wählen Sie im Header

die Option

Bewerbungsgesprächsmanagement

. Auf dieser Seite können Sie alle Interviews anzeigen, auf die Sie Zugriff haben, unabhängig von Tätigkeit oder Status. Bestätigte Interviews werden zuerst in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Interviews, die auf Antworten warten, werden weiter unten angezeigt.

Sie können ein Interview einblenden, um weitere Details anzuzeigen. Wenn eine Interview-Anforderung ansteht, werden vorgeschlagene Zeitfenster für die Verfügbarkeit der Interviewer angezeigt. Wenn der Anbieter das Interview akzeptiert hat, werden das geplante Datum und die geplante Uhrzeit angezeigt. Abhängig vom Interview

-Modus

, der beim Erstellen des Interviews ausgewählt wurde, wird der entsprechende Hyperlink angezeigt:

Video
: Interview-URL
Telefon
: Telefonnummer
Vor Ort
: Navigation mit Google Maps

Sie müssen möglicherweise eine Interview-Anforderung ändern, wenn diese an einen Anbieter gesendet wurde. Sie können auf der Seite

Interview Management

auf Bearbeiten

klicken. Von hier aus können Sie alle erforderlichen Details ändern. Beispiel: Wenn der geplante Interviewer nicht mehr verfügbar ist, Ihr Assistant Manager jedoch die geplante Zeit eintragen und beibehalten kann, könnten Sie das Interview entsprechend ändern. In diesem Fall muss der Anbieter die Änderung nicht prüfen und sie wird automatisch angewendet.

Alternativ können Sie das Interview auf die gleiche Weise ändern, wenn der geplante Interview-Termin für Sie nicht mehr funktioniert und Sie einen neuen Zeitplan festlegen müssen. Diesmal wird eine Meldung angezeigt, dass die Änderung eine Aktion des Anbieters erfordert. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, muss der Anbieter die aktualisierte Interview-Anforderung prüfen und akzeptieren.

Manchmal besetzen Sie eine Rolle, bevor alle Interviews stattgefunden haben. Sie können auf

Interview abbrechen

klicken, um den Zeitplan für das Interview aufzuheben und alle Teilnehmer zu benachrichtigen.