Konzept: Anbieterarten
Es gibt zwei Anbieterarten in Workday VNdly, „Vendor Full“ und „Vendor Lite“, die Sie Anbietern zuweisen können.
Vollständig
Wir empfehlen die Verwendung von „Vollständiger Anbieter“, wenn Anbieter aktiv am VINDly-System teilnehmen sollen. Diese Anbieterart eignet sich am besten für Extended Workforce Management (EWM) und Statement of Work (SOW).
Bei der Anbieterart „Vollständig Anbieter“ müssen Sie Folgendes beachten:
- Sie können seitens des Mandanten oder vom Anbieter verwaltet werden, je nachdem, ob es Anbieterbenutzer gibt oder nicht.
- Der Kunde oder MSP hat ausreichende Daten, um ein Anbieterprofil in VINDly zu erstellen.
- Der Kunde erfordert, dass Anbieter Zugriff auf Informationen in VLDLY haben.
- Der Kunde muss einige Aktionen delegieren, die von einem Anbieter ausgeführt werden sollen.
- Der Anbieter muss Checklistenelemente für das Onboarding abschließen.
Anbieter Lite
Wir empfehlen die Verwendung von „Anbieter Lite“, wenn Sie Profile für Anbieter erstellen müssen, aber keine Anbieterbenutzer in VINDly. Diese Anbieterart eignet sich am besten für ein kundengesteuertes Mitarbeiterprofilmanagement.
Bei der Anbieterart „Vendor Lite“ müssen Sie Folgendes beachten:
- Sie wird vom Mandanten verwaltet.
- Der Kunde oder MSP hat nur minimale Daten zu einem Anbieter und muss keine zusätzlichen Daten in VINDly eingeben.
- Der Kunde muss keine Anbieterbenutzer haben, die sich bei VLDLY anmelden.
- Der Kunde muss keine Aktionen delegieren, die von einem Anbieter verwaltet werden. Aktionen werden vom einstellenden Manager, dem Programmteam oder beiden verwaltet.
- Checklistenelemente sind für den Anbieter nicht erforderlich.
- Wenn das Anbieterprofil hinzugefügt wird, erhält es automatisch den Status „Aktiv“.
Informationen zu Anbieterarten werden im Anbieter-Dataset angezeigt und Sie können Berichte zu Anbieterarten erstellen.
Anbieterart ändern
Sie haben folgende Möglichkeiten, Anbieter Lite-Anbieter zu Anbieter Vollständig zu machen:
- Laden Sie Anbieter manuell zu VLDLY ein. Dadurch wird der vollständige Onboarding-Prozess für den Anbieter getriggert.
- Fügen Sie zusätzliche autorisierte Services hinzu, die als „Vendor-voll“ gelten. Diese Aktion triggert den vollständigen Onboarding-Prozess des Anbieters. Siehe Autorisierte Services für Anbieter einrichten.
- Wenn Sie Anbieterbenutzer zu einem Anbieterprofil hinzufügen, wird das Profil des Anbieters nicht mehr vom Client verwaltet, sondern vom Anbieter verwaltet.
Sie können Anbieter der Art "Vollständig Anbieter" nicht in die Art "Vendor Lite" verschieben. Sie können den Zugriff und die Benutzer nach Bedarf entfernen.