Spesen erstellen
- Sie müssen über die Berechtigungen Expenses.read oder Expenses. Ownerd.read verfügen. Für Lieferanten- und Auftragnehmerrollen sollten sie die Berechtigung für Spesenlesen haben.
- Für verschiedene Aktionen benötigen Sie Spesen. Hochladen, Expenses.create, Expenses. Löschen die Berechtigungen , und Expenses.summary.update.
- Richten Sie Spesen ein und erstellen Sie eine BerichtsartSpesen.
Benutzer können über die Seite
„Spesen und Anpassungen“
ganz einfach Spesenabrechnungen erstellen und übermitteln. - Wählen Sie im Header die Option .
- Klicken Sie aufNeue hinzufügen, um neue Spesen zu erstellen.
- Führen Sie die Aufgabe aus:FeldBeschreibungBerichtsartGeben Sie die Art der Spesenabrechnung an, die erstellt werden soll. Die Berichtsart muss in der Aufgabe"Spesen und Anpassungen verwalten"als Spesen konfiguriert sein.BerichtsnameGeben Sie den Namen der Spesenabrechnung ein.Name des Arbeitsauftrags/ des externen MitarbeitersWählen Sie einen Arbeitsauftrag oder einen Auftragnehmer aus, mit dem die Spesenabrechnung Verknüpfung werden soll.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Wählen SieSpesen hinzufügen aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:FeldBeschreibungKategorieGeben Sie die Kategorie der Spesen an.ArtWählen Sie die Spesenart in der ausgewählten Kategorie aus.VonBisGeben Sie die Datumsangaben für die Spesenabrechnung ein.BetragGeben Sie den Spesenbetrag an.Für Beträge über 0 muss ein Eingang angehängt werden, es sei denn, Sie wählen"Kein Beleg"aus.Kein BelegWählen Sie diese Option, um die Eingang zu überschreiben.BelastungscodeGeben Sie den Belastungscode für die Spesen an.AufgabencodeGeben Sie den Aufgabe innerhalb des ausgewählten Projekt an.Gesplitteter BetragWird angezeigt, wenn Siedie Aufteilung der Belastungscodesin der AufgabeSpesen und Anpassungen verwaltenkonfiguriert haben.Aufteilung der Spesen auf verschiedene Projekte basierend auf Prozentsätzen.KommentarFügen Sie einen Kommentar hinzu, um die Spesen zu erläutern.AnhängeLaden Sie den Eingang hoch.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.