Spesen- und Anpassungseinstellungen konfigurieren
- Sie müssen über die Berechtigung Expenses.read oder Expenses. Ownerd.read verfügen . Für Lieferanten- und Auftragnehmerrollen sollten sie die Berechtigung für Spesenlesen haben.
- Um Spesenabrechnungen zu konfigurieren, müssen Sie über Expenses.settings.create, Expenses.settings verfügen. Löschen, Expenses.settings.read, und Expenses.settings.update Berechtigung.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie unterBuchhaltungdie Option Spesen und Anpassungen.
- Wählen Sie das RegisterKonfiguration.
- Füllen Sie die Felder unter der ÜberschriftSpesenformularaus.FeldBeschreibungAufteilung der BelastungscodesWählen Sie diese Option, damit Benutzer Spesen auf mehrere Belastungscodes aufteilen und jeweils einen Prozentsatz anwenden können.Beschränkte BelastungscodesWählen Sie diese Option aus, um Belastungscodes auf die Code im Arbeitsauftrag zu beschränken.Zeitlimit (in Tagen)Die Anzahl der Tage, innerhalb derer Benutzer Spesen übermitteln können. Die Eingabe von 0 gibt an, dass es keinen Grenzwert gibt.Verspätete Übermittlung durch den AnbieterWählen Sie, ob Sie einen Anbieter zulassen, ablehnen oder warnen möchten, wenn er Spesen außerhalb des Zeitlimits übermittelt.Alert bei doppelten EinträgenAktivieren Sie diese Option, damit ein Alert angezeigt wird, sobald ein Duplikat Speseneintrag nach Datum und Art eingegeben wird.Berichtsprojekt bearbeitenAktivieren Sie diese Option, um die Änderung von Spesenprojekten zu ermöglichen.Belegüberschreibung ausblendenAktivieren Sie diese Option, um das KontrollkästchenBeleg nicht verfügbarfür Speseneingaben Ausblenden .SpesenpostengenehmigungenWählen Sie diese Option, damit Genehmiger die Spesenposten im Bericht einzeln genehmigen oder ablehnen können. Abgelehnte Posten werden nicht in Rechnung.Massen-Uploads zulassenWählen Sie diese Option, damit privilegierte Benutzer Spesen im Status "Übermittelt" in großen Mengen Hochladen können. Beispiel: Sie möchten historische Spesen laden.Massen-Uploads von AnbieternWählen Sie diese Option, damit Anbieter Spesen im Status "Übermittelt" in großen Mengen Hochladen können.Genehmiger darf Zusammenfassung nicht ändernAktivieren Sie diese Option, um zu beschränken, was Spesengenehmiger Ändern dürfen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Spesengenehmiger nur Allokation , benutzerdefinierte Felder, Kommentare und Anhänge Ändern .Programmteam darf Spesen und Anpassungen anpassenAktivieren Sie diese Option , Team Programm und Anpassungen für einen begrenzten Zeitraum Ändern kann.Anpassungstoleranz für Programmteam in TagenGeben Sie die Anzahl der Tage an, für die das Team Programm und Anpassungen Ändern kann. Wenn kein Grenzwert vorhanden ist, lassen Sie das Feld Leer.Alle externen Mitarbeiter für Spesen und AnpassungenAktivieren Sie diese Option, damit externe Mitarbeiter Spesen und Anpassungen für einen begrenzten Zeitraum Ändern dürfen.Anpassungstoleranz für externe Mitarbeiter in TagenGeben Sie die Anzahl der Tage an, für die externe Mitarbeiter Spesen und Anpassungen Ändern können. Wenn kein Grenzwert vorhanden ist, lassen Sie das Feld Leer.Anbieter darf Spesen und Anpassungen anpassenAktivieren Sie diese Option, damit Anbieter Spesen und Anpassungen für einen begrenzten Zeitraum Ändern können.Anpassungstoleranz für Anbieter in TagenGeben Sie die Anzahl der Tage an, innerhalb derer Anbieter Spesen und Anpassungen Ändern können. Wenn kein Grenzwert vorhanden ist, lassen Sie das Feld Leer.Globales SperrdatumGeben Sie das am weitesten zurückliegende Datum ein, das Benutzer beim Hinzufügen einer Spesen- oder sonstigen Anpassung auswählen können. Wenn kein Grenzwert vorhanden ist, lassen Sie das Feld Leer.
- Füllen Sie die Felder unter der ÜberschriftZugriff und Genehmigungaus.FeldBeschreibungStrategie für GenehmigerGeben Sie an, ob Genehmiger an Betriebsstätten in die Liste der Spesengenehmiger aufgenommen werden.Der Standardwert istArbeitsauftrag, was bedeutet, dass VINDly basierend auf dem Arbeitsauftrag Spesengenehmiger zur Genehmigungskette hinzufügt.Wenn SieBetriebsstättewählen, fügt VNDLY Spesengenehmiger basierend auf dem Standort, der mit der Spesenabrechnung verknüpft ist, zum Genehmigungskanal hinzu.Benachrichtigung zu Site-ÜberschreibungWird angezeigt, wenn SieBetriebsstättein der Genehmiger auswählen.Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die benachrichtigt werden soll, wenn die ausgewählte Betriebsstätte für Spesen nicht mit der Betriebsstätte im Arbeitsauftrag übereinstimmt.Sichtbarkeit der SpesenabrechnungGeben Sie an, ob Benutzer mit der Berechtigung zum Betrachter von Spesen alle Spesenabrechnungen anzeigen können oder ob sie nur Spesen anzeigen können, für die sie Genehmiger sind.Massengenehmigungen zulassenWenn diese Option aktiviert ist, können Massengenehmigungen fertig werden.Überschreibungen für SatzzuweisungenWird angezeigt, wenn SieBetriebsstättein der Genehmiger auswählen.Weisen Sie der Betriebsstätte feste Sätze zu.Legen Sie auf der Registerkarte"Satzzuweisungen"die Sätze für ausgewählte Spesenarten nach Art der Satzzuweisung fest.
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