Beispiel: Zeitnachweis als ereignisbasierte Spesen erstellen
Beispiel: Dieses Beispiel zeigt, wie Sie ereignisbasierte Spesen mit der
Ereignisart
Zeitnachweis
erstellen.Sie möchten sicherstellen, dass Mitarbeiter mit mehr als 10 Stunden am Tag eine Verpflegungskostenzuwendung erhalten. Sie konfigurieren einen ereignisbasierten Zeitnachweis als Spesen, der automatisch das Verpflegungssaldo aktiviert, wenn ein Zeitnachweis mit mehr als 10 Stunden an einem Tag übermittelt wird.
- Aktivieren Sie das ModulSpesen und Anpassungen.
- Sie benötigen die BerechtigungExpenses.event_Based_Settings.admin, damit dieereignisbasierten Spesenangezeigt werden können.
- Erstellen Sie eine Spesenart für Tägliches Stipendium für Verpflegung.
- Erstellen Sie eine Arbeitsstätte für Workday, CO, USA.
- Erstellen Sie eine Tätigkeitsvorlage für Box Packer.
- Erstellen Sie eine Spesenabrechnungsart und eine Kategorie für Standardspesen.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie im AbschnittBuchhaltungdie Option Ereignisbasierte Spesen.
- Klicken Sie aufErstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:
Option Bezeichnung FeldEingabetasteEreignisnameTägliches VerpflegungssaldoEreignisartZeitnachweisGenehmigungsstrategieAutomatisch genehmigen - Klicken Sie im AbschnittWennauf Kriterien hinzufügen.
- Wählen SieZeitnachweisstunden pro Tagund geben Sie10ein.
- Wählen SieArbeitsstätteundSpalte, OH, USA.
- Wählen SieJobvorlageund dannBox Packeraus.
- Wählen Sie im AbschnittDanndie folgenden Werte:FeldEingabetasteArt der SpesenabrechnungStandardspesenSpesenabrechnungskategorieStandardspesenSpesenartTägliche Verpflegungskosten (USD)Spesenwert10,00
- Klicken Sie aufSpeichern.