Beispiel: Geplante ereignisbasierte Spesen erstellen
Beispiel: Dieses Beispiel zeigt, wie Sie geplante ereignisbasierte Spesen in Workday VNdly erstellen.
Es gibt eine neue Vorschrift, die vorschreibt, dass Mitarbeiter im britischen Büro eine monatliche Parkgebührenerstattung von 500 GBP als Ausgleich für das Pendeln zum Büro erhalten müssen. Da Ihr Unternehmen entschieden hat, die Spesenabrechnung am letzten Tag jeden Monats zu generieren, können Sie die ereignisbasierten Spesen so planen, dass sie am letzten Tag jedes Monats ausgeführt werden. Indem Sie ereignisbasierte Spesen planen, optimieren Sie den Prozess und stellen sicher, dass der Genehmigungs-Workflow bei Bedarf getriggert wird.
- Aktivieren Sie das ModulSpesen und Anpassungen.
- Sie benötigen die BerechtigungExpenses.event_based_settings.admin, damit die Seite mit den Einstellungen fürereignisbasierte Spesenangezeigt wird.
- Erstellen Sie eine Spesenart fürParken (GBP).
- Erstellen Sie eine Spesenabrechnungsart und eine Kategorie für"Standardspesen".
- Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie im AbschnittBuchhaltungdie Option Ereignisbasierte Spesen.
- Klicken Sie aufErstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:
Option Bezeichnung FeldEingabetasteEreignisnameUK Parken - ErstattungEreignisartGeplantIntervallMonatlichKriterien für WiederholungLetzter Tag des MonatsGeplante Zeit12:00 UHRZeitzoneGMT+0100 Europe/LondonGenehmigungsstrategieVorhandene Workflow-Genehmigung verwenden - Klicken Sie im AbschnittWennauf Kriterien hinzufügen.
- Wählen SieLandund geben SieVereinigtes Königreichein
- Wählen Sie im AbschnittDanndie folgenden Werte:FeldEingabetasteArt der SpesenabrechnungStandardspesenSpesenabrechnungskategorieStandardspesenSpesenartParken (GBP)Spesenwert500.00
- Klicken Sie aufSpeichern.