Konzept: Strategie für die Rechnungsstellung von Gebühren
In der Regel werden Anbieterbeträge und Programmgebühren zusammen in einem einzelnen Positionsposten in Rechnung gestellt. Sie haben jedoch auch Strategieoptionen, um sie in separate Positionsposten zu splitten und diese Gebühren und Beträge dann einzeln in Rechnung zu stellen.
Sie können diese Einstellung über die Option aufrufen. Klicken Sie im Abschnitt
Buchhaltung
auf Rechnungen und Zahlungen
. Klicken Sie auf Bearbeiten
.Im Abschnitt
Allgemein
können Sie festlegen, wie VINDly den Lieferantenbetrag von den Gebühren spaltet, indem Sie eine von fünf verfügbaren Strategien für die Rechnungsstellung für Gebühren
auswählen:Option | Beschreibung |
|---|---|
Einen Überblick behalten
| Die Standardoption für alle Programme. Verwaltet die aktuelle Funktionsweise von VLDLY, wenn Posten sowohl den Lieferantenbetrag als auch die Gebühren enthalten und zusammen als einpositioniger Positionsposten in Rechnung gestellt werden. |
Immer gesplittete und eigenständige Gebühren
| Workday splittet jede Rechnungstransaktion zum Zeitpunkt der Erstellung des Positionspostens immer in separate Positionen auf: Gebühren und Lieferantenbetrag. Die Gebühren haben jeweils eigene Positionsposten, die als eigenständige Positionsposten in Rechnung gestellt werden. Betragspositionsposten und Gebührenpositionsposten können zusammen in derselben Rechnung in Rechnung gestellt werden. |
Bis Rechnungsstellung mit aggregierten Gebühren anzeigen (Rechnungsstellung mit automatischer Gebührenrechnung)
| Workday behält die Beträge und Gebühren bis zur Rechnungsstellung im Positionsposten bei. Bei der Rechnungsstellung werden negative Positionsposten für die aggregierten Gebühren in der Lieferantenbetragsrechnung erstellt und automatisch separate Rechnungen für die positiven Gebühren. |
Bis Rechnungsstellung mit gesplitteten Gebühren zusammenhalten (Rechnungsstellung mit automatischer Gebührenrechnung)
| Workday behält die Beträge und Gebühren bis zur Rechnungsstellung im Positionsposten bei. Bei der Rechnungsstellung werden negative Positionsposten für jede Gebühr in der Lieferantenbetragsrechnung erstellt und automatisch separate Rechnungen für die positiven Gebühren. |
Zusammenhalten bis, sofern kein Steuerland unterschiedlich ist
| Positionsposten enthalten sowohl den Lieferantenbetrag als auch Gebühren und werden zusammen als ein Positionsposten in Rechnung gestellt, es sei denn , das Steuerland für den Lieferantenbetrag unterscheidet sich vom Steuerland für die MSP-Gebühr. Wenn eine Differenz vorhanden ist, wird der Positionsposten bei der Genehmigung gesplittet. |
Hinweis: Änderungen an der Einstellung
"Strategie für Rechnungsstellung für Gebühren"
wirken sich auf alle Rechnungspositionsposten und Rechnungen aus, die nach der Änderung erstellt wurden. Änderungen an dieser Strategie können sich auf Integrationen externer Rechnungen auswirken. Es wird empfohlen, die Integrationen nach der Änderung zu validieren.Gebühren für andere Buchungscodes belasten
Wenn Sie eine Option
für die Rechnungsstellungsstrategie für Gebühren
ausgewählt haben, die die Gebühren aufsplittet, können Sie alle Gebühren auch einem anderen Buchungscode als dem für den Lieferantenbetrag verwendeten Buchungscode belasten. Klicken Sie auf der Seite Rechnungen und Zahlungen
auf View Fees Accounting Code
im Abschnitt Programmgebühren
, um diese Codes anzupassen.