Konzept: Alle Transaktionen vs. Transaktionen mit Zahlungen auswählen

Wenn Sie eine neue Rechnungszahlung erstellen, können Sie die geeignete Option basierend auf der Gruppierung von Rechnungen auswählen. Beispiel: Wenn ein Programm Rechnungen so gruppiert, dass immer nur ein einzelner Anbieter pro Rechnung dargestellt wird, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie Alle Transaktionen auswählen. Wenn die Rechnung mehr als einen Anbieter enthält, müssen Sie immer Transaktionen auswählen auswählen. Jede Zahlung kann nur an einen einzelnen Anbieter erfolgen.

Alle Transaktionen

Wenn Sie nach der Auswahl einer Rechnung auf Alle Transaktionen klicken, kann Folgendes geschehen:

In der Tabelle wird eine einzelne Position mit der aufgeführten Rechnung und ohne Rechnungsnummer angezeigt.

In der Tabelle werden eine oder mehrere Positionen mit den Rechnungspositionsposten in separaten Positionen angezeigt.

Wenn eine dieser Anweisungen wahr ist, wird in der Tabelle eine einzelne Position mit der aufgeführten Rechnung und ohne Rechnungspositionsnummer angezeigt. Dies zeigt an, dass der Benutzer die Zahlung der gesamten Rechnung zuordnet.

Der ausgewählte Anbieter ist Eigentümer aller Positionsposten in der ausgewählten Rechnung. Diese Positionsposten sind alle nicht gezahlt.

Der ausgewählte Anbieter ist Eigentümer aller Positionsposten in der ausgewählten Rechnung und in dieser Rechnung und für diese gesamte Rechnung wurde bereits eine Teilzahlung erfasst.

Wenn eine dieser Anweisungen wahr ist, werden in der Tabelle eine oder mehrere Positionen mit den Rechnungspositionsposten in separaten Positionen angezeigt. Dies zeigt an, dass der Benutzer die Zahlung den einzelnen Positionsposten zuordnet.

Die ausgewählte Rechnung enthält Positionsposten für mehr als einen Anbieter.

Die ausgewählte Rechnung enthält Positionsposten, die in einer anderen abgeschlossenen Zahlung teilweise oder vollständig enthalten waren.

Wählen Sie Transaktionen

Wenn Sie nach der Auswahl einer Rechnung auf Transaktionen auswählen klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die in der Zahlung enthaltenen Positionsposten auswählen können. Nachdem Sie einen oder mehrere Einzelposten ausgewählt haben, klicken Sie auf In Zahlungsformular einschließen, um die ausgewählten Einzelposten in die Zahlungsformulartabelle zu laden. Jede Zahlung kann eine Kombination aus vollständigen Rechnungen und Rechnungspositionsposten sein, um den Anforderungen Ihrer Zahlungsstrategie zu entsprechen.