Rechnungsdateien generieren
- Es muss ein gespeicherter Bericht mit den Feldern vorhanden sein, die Sie für die generierten Rechnung verwenden möchten.
- Sie müssen über die BerechtigungenSettings.AdministratorundRechnung.ReportingIntegration.Manageverfügen.
Die automatische Rechnungsdatei wird zum Generieren von Rechnung aus einem gespeicherten Bericht in VNDLY verwendet. Alle durch diesen Prozess generierten Dateien können durch Klicken auf den Hyperlink aus der Rechnung in VNDLY heruntergeladen werden.
Das Timing dieser Generation entspricht Ihren Einstellungen
für Geplante Rechnungen
oder den Einstellungen für eine manuelle Rechnungsstellung. Sie Suchen die Einstellungen für geplante Rechnung , indem Sie zu navigieren. - Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie unterBuchhaltungdie Option Rechnung und Zahlungen.
- Klicken Sie unterAutomatischer RechnungsdateigeneratoraufÖffnen.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Option Bezeichnung Gespeicherter BerichtWählen Sie den Bericht aus, für den Sie eine automatisierte Rechnung erstellen möchten. Nur Berichte mit dem BerichtsabschnittRechnungen und Zahlungenwerden angezeigt.DateitypWählen Sie den entsprechenden Dateityp für die Datei.Informationen zum Generieren von PDFs finden Sie unter: Rechnungsvorlagen erstellen .Automatische SpaltenbreiteWenn diese Option aktiviert ist, wird die Breite der Spalten automatisch angepasst.Rechnungsnummern konsolidieren?Geben Sie an, ob die Rechnung in einer Datei konsolidiert werden sollen oder ob jede Rechnung eine eigene Datei erhalten soll.E-MailWenn das Kontrollkästchen fürSupport von E-Mail-Benachrichtigungenaktiviert ist, werden dieE-Mail-Benachrichtigungen Rechnungsmanagement: Datei generiertundRechnungsmanagement: Dateigröße überschrittenunterstützt.SFTPWenn diese Option aktiviert ist, können Dateien per SFTP übertragen werden. SFTP muss aktiviert sein, damit dieses Feature funktioniert. Übermitteln Sie einen Produkt- Fall , um diese Option in Ihrem Mandant zu aktivieren.BeschreibungGeben Sie eine Beschreibung der Rechnung ein. - Klicken Sie aufIntegration speichern.