Benutzerdaten löschen
- Richten SieDatenschutzin Ihrem Mandanten ein.
- Sie müssen die BerechtigungSettings.adminauf der Geschäftseinheitenebene Alle oder höher haben.
- Sie haben die Berechtigungdata_privacy.erasure.read.
Sie können die persönlichen Daten eines Benutzers aus Workday VINDly löschen, um bestimmte Datenschutzbestimmungen und -gesetze einzuhalten. Beispiel: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Personal Information Protect Act (PIPA). Vor dem Löschen persönlicher Daten ist Folgendes zu beachten:
- Workday VLDLY stellt die Tools zum Löschen persönlicher Daten bereit. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, dass die Daten gelöscht werden.
- Nach dem Löschen gelöschte Daten können nicht mehr abgerufen werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Löschen der Daten dieser Person keine negativen Auswirkungen auf Ihre Systeme hat.
- Da das Suchenvon Datensätzeneinige Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie die Anzahl der Benutzer begrenzen, die Sie gleichzeitig löschen können.
- Ein Benutzer muss inaktiv sein und darf keine Arbeitsaufträge haben, um seine Daten zu löschen.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Klicken Sie im Abschnitt"Sicherheit" auf Datenschutz.
- Suchen Sie den entsprechenden Benutzer und klicken Sie aufPersönliche Daten löschen.Der Benutzer muss inaktiv sein und darf keinen aktiven Arbeitsauftrag zugeordnet sein.
- Prüfen Sie die Erläuterung, was gelöscht werden soll, und geben Sie bei Bedarf einenGrund für das Löschenein.
- Klicken Sie auf"Bestätigen und löschen".
Sie können den Prozess der
Datenschutzaktion
auf dem Register Historie
überwachen.Stellen Sie sicher, dass die persönlichen Daten des Benutzers gelöscht wurden. Workday VINDly behält den Benutzerdatensatz bei, sodass alle vorhandenen Beziehungen zwischen dem gelöschten Datensatz und anderen Datensätzen in der Datenbank beibehalten werden.