Massenexport von Benutzern vor Bereinigung durchführen
Sie haben folgende Berechtigungen:
- Settings.adminauf der Ebene „ALL Business Unit“ oder höher
- data_privacy.erasure.read.
Mit dem Feature „Datenschutz“ in VNdly können Sie eine Liste der gefilterten Vndly-Benutzer-IDs in Vorbereitung auf das Bereinigen der Daten der Benutzerdatensätze exportieren. Der Export einer Benutzerliste ist auf Datensätze mit dem Status
"Inaktiv"
beschränkt. Nach dem Exportieren der Liste der inaktiven Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Prüfen Sie die Benutzerdatensätze.
- Verwenden Sie die Daten, um die erforderlichen Felder in der Vorlage für den Datenschutz-Massen-Upload auszufüllen, wenn Sie das Löschen der Benutzerdatensätze vorbereiten.
- Archivieren Sie die Liste der Benutzerdatensätze, bevor Sie sie in VINDly bereinigen.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Klicken Sie im Abschnitt"Sicherheit" auf Datenschutz.
- Klicken Sie aufExportieren.
- Geben Sie denExportnamen ""ein.
- Wählen Sie dasExportformataus.
- Bestätigen Sie, dass die angezeigteDateierweiterungkorrekt ist.
- (Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenE-Mail, Telefonnummer und Adresse einschließen,wenn Sie diese Informationen für die Benutzer in die Exportdatei aufnehmen möchten.
- Klicken Sie aufExportieren.VLDLY exportiert nur Benutzerdatensätze mit dem Status "Inaktiv".
Die Datei wird heruntergeladen und ist zur Prüfung verfügbar.
Massenlöschung von Benutzern.