Konzept: Benachrichtigungsempfänger in Einstellungen
Mit Benachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen einrichten, die automatisch getriggert werden, wenn ein Ereignis in Workday VINDly auftritt. Sie richten Benachrichtigungen ein, indem Sie eine Vorlage aktivieren, die eine vorgegebene Nachricht an die in der Vorlage angegebenen Empfänger sendet. Je nach Vorlage können Sie angeben, dass Workday VINDly eine E-Mail an Empfänger sendet und die Empfänger auch direkt in Workday VINDly benachrichtigen. Außerdem können Sie je nach Vorlage und Ihren Berechtigungen die Nachricht und die Empfänger der E-Mail bearbeiten.
Beispiel: Sie möchten sicherstellen, dass die Ressourcenmanager benachrichtigt werden, wenn ein Kandidat ein geplantes Interview akzeptiert. Unter Benachrichtigungen können Sie eine Vorlage aktivieren, die automatisch eine E-Mail an Benutzer sendet, wenn ein Kandidat ein geplantes Interview akzeptiert und die Benutzerrolle Ressourcenmanager als Empfänger hinzufügt.
Nicht alle Benachrichtigungen können basierend auf Kriterien bearbeitet werden, die in der Benachrichtigung enthalten sind.
Klicken Sie im Header auf , um Benachrichtigungen anzuzeigen und zu verwalten. Klicken Sie im Abschnitt
Kommunikation
auf Benachrichtigungen
. Wir sind dabei, Benachrichtigungsvorlagen um die Möglichkeit zu erweitern, Empfänger anzupassen und anzugeben, wie die Benachrichtigung übermittelt wird. Nicht alle Benachrichtigungen wurden in diese Funktionalität konvertiert.
Bei der Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen ist Folgendes zu beachten:
Register | Definition |
|---|---|
Einstellungen | Steuert, wie E-Mail-Benachrichtigungen bearbeitet und verteilt werden. Siehe: E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
|
Vorlagen | Listet Benachrichtigungsvorlagen auf, die Sie aktivieren und deaktivieren können. Je nach Vorlage können Sie auch die Empfänger und die Benachrichtigung bearbeiten. Siehe: Benachrichtigungen bearbeiten. |
Gruppen | Erstellt und bearbeitet Gruppen von Benutzern, die Sie zu einer Benachrichtigungsvorlage hinzufügen können.
Beispiel: Sie möchten sicherstellen, dass Workday VINDly sowohl Benutzer mit der MSP-Rolle als auch Benutzer mit der Administratorrolle benachrichtigt, wenn ein Massen-Upload fehlschlägt. Anstatt zwei verschiedene Rollen-Tags als Empfänger für die Benachrichtigung hinzuzufügen, können Sie eine Benutzergruppe mit dem Namen „Problembehebung“ mit dem Tag „MSP“ und dem Tag „Administrator“ erstellen. Sie können diese Benutzergruppe als Empfänger für die Benachrichtigung verwenden. |