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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Neue Benutzer erstellen

Neue Benutzer erstellen

  • Sie müssen über die Berechtigung
    „einstellungen.admin“
     verfügen.
  • Sie müssen über die Details des Benutzers verfügen, für den Sie ein Profil erstellen möchten. Beispiel: Benutzername und E-Mail-Adresse.
Sie können in VINDly neue Benutzerprofile für Kunden- und Programmteambenutzer erstellen und konfigurieren, um basierend auf Ihren organisatorischen Anforderungen Rollenzugriff und Rollenzuweisung zu ermöglichen. Sie können Benutzer manuell oder per Massen-Upload hinzufügen. Sie können jedem Benutzer eine Sicherheitsrolle zuweisen, die festlegt, was er in Workday VINDly tun und anzeigen kann.
  1. Wählen Sie im Header die
    Option Mehr
    Benutzer
    .
  2. Klicken Sie auf
    Neuen Benutzer erstellen
    .
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Details
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Per E-Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
    Organisationseinheit
    Wählen Sie die Ebene des Benutzers in der Organisationsstruktur aus. Hiermit wird die Standardorganisationseinheit beim Erstellen von Tätigkeiten in VINDly festgelegt.
    Managementebene
    Weisen Sie Benutzern Managementebenen zu. Beispiele:
    Manager
    ,
    Senior Manager
    . Sie können Ebenen in
    den Unternehmenseinstellungen
    konfigurieren.
    Externe ID
    Geben Sie die interne System-ID des Benutzers ein.
    Bericht an Benutzer
    Geben Sie den Namen des Managers oder Leads des Benutzers ein. Für bestimmte Genehmigungsarten ist die Genehmigung durch den Manager erforderlich. Der Manager muss bereits ein Benutzerprofil haben.
    Zulässige Betriebsstätten
    Wählen Sie mindestens eine Site aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, sind alle Standorte zugänglich.
    Standardarbeitsstätte
    Legen Sie den Standardstandort fest, der angezeigt wird, wenn der Benutzer eine neue Tätigkeit in VINDly erstellt.
    Authentifizierung
    Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der der Benutzer auf VINDly zugreifen kann. Beispiel: Standardanmeldung, SSO.
  4. Wählen Sie unter
    Sicherheitsrollen
    die geeignete Rolle für den Benutzer aus und weisen Sie Sicherheitsrichtlinien zu. Sie können den Benutzerzugriff in VINDLY einschränken, indem Sie Sicherheitsrollen mit bestimmten Ebenen in der Organisationsstruktur verknüpfen.
  5. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
    Der Benutzer muss eine gültige E-Mail-Adresse haben, um Anweisungen zum Anmelden zu erhalten.
Wir empfehlen Ihnen, Benutzerkonten und -rollen regelmäßig zu prüfen, um Compliance und Sicherheit zu gewährleisten.