Benachrichtigungen bearbeiten
Durch die Bearbeitung einer Benachrichtigung wird sichergestellt, dass die Benachrichtigung korrekt ist und die Benachrichtigung die entsprechenden Personen erhalten. Sie können auch konfigurieren, wie die Empfänger die Benachrichtigung erhalten:
In-App-Benachrichtigung
, E-Mail-Benachrichtigung
oder beides.Sie können bei Bedarf mehrere Versionen derselben Benachrichtigung nach Gebietsschema des Benutzers erstellen. Dies kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die Absicht der Meldung in allen Sprachen und Standorten klar ist. Hinweis: Die Möglichkeit, Benachrichtigungen in einer anderen Sprache als US-Englisch anzuzeigen und zu bearbeiten, ist nur bei Verwendung der Lokalisierungsfunktion verfügbar. Von VLDLY bereitgestellte Inhalte wurden bereits in die von uns unterstützten Sprachen übersetzt. Alle Sprachinhalte, die Sie anpassen, müssen separat übersetzt werden. VLDLY übersetzt nicht automatisch Inhalte in nicht US-Englischer Sprache.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Klicken Sie im AbschnittKommunikationauf Benachrichtigungen.
- Klicken Sie rechts neben der Benachrichtigung, die Sie ändern möchten,auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf dem RegisterVorlagenauf Bearbeiten.
- Wählen Sie auf dem RegisterAllgemeindie Empfänger und die Übermittlungsmethode aus.VLDLY zeigt Empfänger in Kontextbenutzergruppen an. Diese Empfänger hängen vom Kontext der Benachrichtigung und dem triggernden Ereignis ab. Beispiel: Wenn Sie die KontextbenutzergruppeAuftragnehmerals Empfänger für eine nicht übermittelte Zeitnachweisbenachrichtigung auswählen, sendet VLDLY die Benachrichtigung an den jeweiligen Auftragnehmer, der dem Zeitnachweis zugeordnet ist.VINDly sendet Benachrichtigungen an alle Empfänger, für die eine Übermittlungsmethode ausgewählt ist.
- (Optional) Wählen Sie zusätzliche Empfänger aus. Sie können nach Rollen, Rollen-Tags, Benutzergruppen, Benutzern und E-Mail-Adressen suchen. Beispiel: Wenn Sie das Rollen-TagProgrammteamauswählen, sendet VLDLY die Benachrichtigung an alle Personen, die das Rollen-Tag Programmteam in ihrem Benutzerprofil haben.Wenn ein Empfänger zu einer ausgewählten Kontextbenutzergruppe gehört und auch ein zusätzlicher Empfänger ist, erhält er nur eine Benachrichtigung.
- Wählen Sie auf dem RegisterBenachrichtigungsinhaltdie Sprache aus, für die Sie Benachrichtigungsinhalte ändern möchten.Jede Benachrichtigungsart wird als Vorschau der Eingabe angezeigt.
- Klicken Sie aufBearbeiten.Sie können den Text für jede Inhaltsart nach Bedarf bearbeiten. Sie können bei Bedarf Systemvariablen hinzufügen, um den Inhalt anzupassen. Beispiel: Sie können die Systemvariablefür den Nameneinfügen, um die Nachricht automatisch mit dem Namen jedes Empfängers zu personalisieren.Beim Ändern desE-Mail-Inhaltsfür , stehen Ihnen zusätzliche Formatierungsoptionen zur Verfügung.
Ihre Benachrichtigungsvorlage Checklistenaktion abgelaufen wird getriggert, wenn ein Checklistenelement nicht abgeschlossen wurde und abgelaufen ist. Sie haben
Auftragnehmer
, Ressourcenmanager
und Anbieter
als Empfänger ausgewählt. Sie haben die Benutzergruppe „Administratoren“
als zusätzlichen Empfänger hinzugefügt. Ein Auftragnehmer hat die Onboarding-Checkliste für eine Tätigkeit nicht ausgefüllt. Dies löst eine Benachrichtigung aus. VINDly sendet die Benachrichtigung an: Auftragnehmer, Ressourcenmanager, Anbieter, der mit der Tätigkeit verknüpft ist, und alle Personen in der Benutzergruppe „Administratoren“
.