Schritte: Wartelisten für Kursabschnitte einrichten

Sie können Wartelisten für Kursabschnitte aktivieren, um Studenten bei der Registrierung für die benötigten Kurse zu unterstützen.

Sie können Wartelisten für Kursabschnitte manuell verwalten oder Workday die Verwaltung für Sie überlassen. Wenn Workday Wartelisten für Kursabschnitte für Sie verwaltet, sendet Workday Benachrichtigungen zur Beförderung von Wartelisten an Studenten, die von Ihrer Konfiguration folgender Elemente abhängen:

Geschäftsprozess Verfügbarkeit für Registrierungswarteliste - Ereignis
.

Wartelistenrichtlinien, die Sie für Konfigurationen akademischer Einheiten und akademischer Niveaus erstellen.

Sie müssen außerdem einen Massenvorgang konfigurieren, um abgelaufene Benachrichtigungen zu Beförderungen in Wartelisten aus Ihrem Mandanten zu entfernen.

Geschäftsprozesse bearbeiten

Damit Studenten auf Benachrichtigungen zum Erreichen einer Warteliste antworten können, fügen Sie den Schritt

Weiterleitung auf Warteliste bestätigen

zum Geschäftsprozess Verfügbarkeit für Registrierungswarteliste - Ereignis
hinzu. Workday sendet Benachrichtigungen zur Höherstufung in der Warteliste basierend auf der von Ihnen konfigurierten Wartelistenrichtlinie.

Richtlinien für Wartelisten für Kurse einrichten.

(Optional) Fügen Sie Hilfetext zu den Benachrichtigungen zu Beförderungen der Warteliste hinzu.

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Verfügbarkeit der Registrierungswarteliste - Ereignis die
Option

Geschäftsprozess

Hilfetext verwalten

Klicken Sie auf

"Hilfetext für Schritt bearbeiten"

für den Schritt
"Weiterleitung auf Warteliste bestätigen"
.

Füllen Sie die Grids aus. Beispiel: Bei Richtlinien für Wartelistenrichtlinien, die Studenten von der Warteliste entfernen, nachdem sie in ihren Benachrichtigungen zur Beförderung für die Warteliste das

Ablauflimit

von 3
erreicht haben, können Sie Anmerkung , dass Studenten aus der Warteliste entfernt werden, wenn sie nach drei Benachrichtigungen keine Aktion durchführen.

Sicherheit: Domänen Business Process Administration
und Manage: Business Process Definitions
im funktionalen Bereich „System“.

(Optional) Planen Sie einen Massenvorgang, um abgelaufene Benachrichtigungen zu Beförderungen aus der Warteliste zu entfernen.

Wenn Ihre Wartelistenrichtlinien " Ablauf"
als

Beförderungsmethode für die Warteliste

verwenden, müssen Sie einen Massenvorgang "Abgelaufene Registrierungsverfügbarkeitsereignisse abbrechen"
planen, um abgelaufene Registrierungsereignisse für die Warteliste zu entfernen. Sie können mehrere Massenvorgänge einrichten, die zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden, um Verzögerungen bei Benachrichtigungen zur Beförderung in der Warteliste zu reduzieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Management von Massenvorgängen

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Beschreibung
Massenvorgangsart	Wählen Sie den Massenvorgang Abgelaufene Ereignisse zur Verfügbarkeit für Registrierungswarteliste abbrechen .
Eingabebericht	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Bericht Abgelaufene Ereignisse zur Verfügbarkeit für Warteliste . Benutzerdefinierten Bericht. Sie können den Bericht View Expired Wartelist Availability Events kopieren, um einen benutzerdefinierten Bericht für diesen Massenvorgang zu erstellen.
Berichtsdefinition	Geben Sie die Instanzen an, sich bewerben werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt der Massenvorgang für alle Instanzen abgelaufener Wartelistenregistrierungsereignisse im Mandanten.

Sicherheit: Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

(Optional) Konfigurieren Sie die Wartelisten für Kursabschnitte, die Sie manuell verwalten möchten.

Siehe:Schritte: Wartelisten für Kursabschnitte verwalten .

Öffnen Sie den Bericht

Geplante Massenabbrüche von Verfügbarkeitsereignissen für Warteliste anzeigen,

um alle geplanten Massenvorgänge zum Abbruch abgelaufener Registrierungen in Wartelistenverfügbarkeitsereignissen
anzuzeigen.

Konzept: Wartelisten