Richtlinien für Wartelisten für Kurse einrichten
Um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, können Sie Wartelisten für Kursabschnitte folgendermaßen konfigurieren:
- Schreiben Sie Studenten automatisch in einen Kurs ein, wenn ein Platz verfügbar wird.
- Geben Sie den Studenten eine bestimmte Zeit Zeit, um zu entscheiden, welche Aktion sie ausführen möchten, wenn ein Platz frei wird.
Wenn Sie Kurswartelistenrichtlinien für eine akademische Einheit konfigurieren, können Sie eine Richtlinie für jedes akademische Niveau erstellen, in dem Kurse angeboten werden. Beispiel: Wenn sich Studenten für Kurse an der Alma Mater Universität anmelden, gelten je nach akademischem Niveau des ausgewählten Kursangebots unterschiedliche Wartelistenrichtlinien für Kurse:
Akademisches Niveau | Beförderungsmethode auf Warteliste | Beschreibung |
|---|---|---|
Student | Automatische Beförderung | Workday fügt Studenten auf Warteliste automatisch zu einem Kursabschnitt hinzu, wenn die Kapazität vorhanden ist. So können Sie eine große Studentenpopulation effizienter verwalten. |
Absolvent | Ablauf | Wenn in einem Kursabschnitt die Kapazität vorhanden ist, haben Studenten auf der Warteliste eine bestimmte Zeit, um dem Abschnitt beizutreten, ihre Entscheidung aufzuschieben oder die Warteliste zu verlassen. Dadurch erhalten Studenten mehr Kontrolle über ihren Kurszeitplan, auch wenn sie:
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Sie können die Richtlinie auch so konfigurieren, dass Benachrichtigungen zur Beförderung von Wartelisten an Studenten mit bestimmten Registrierungsbeschränkungen gesendet werden. So können sie diese Beschränkungen aufheben und sich für die Kurse registrieren, die sie benötigen.
- Öffnen Sie die AufgabeMaintain Course Wartelistenrichtlinie.Führen Sie die Aufgabe aus:FeldBeschreibungSumme einschließen(Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenGesamtbetrag einschließen, um die Anzahl der Studenten auf der Warteliste anzuzeigen, wenn Studenten den Kursabschnitt anzeigen. Dies wird nur angezeigt, wenn Sie dasKontrollkästchen Stelle auf Wartelisteanzeigen aktivieren.Studenten mit EinschreibungsbeschränkungenWählen Sie die Beschränkungen aus, für die Studenten eine Benachrichtigung zur Beförderung einer Warteliste erhalten können. Studenten können sich erst für den Kurs registrieren, wenn sie die ausgewählten Registrierungsbeschränkungen gelöst haben.Position für Warteliste für StudentenWählen Sie die Stelle auf der Warteliste aus, die Studenten nach Ablauf der Benachrichtigungen zur Beförderung auf der Warteliste haben sollen. Beispiel: Aus der Warteliste entfernt.Ablaufgrenzwert(Optional) Geben Sie ein, wie oft die Benachrichtigungen zur Beförderung eines Studenten auf der Warteliste ablaufen können, bevor Workday den Studenten aus der Warteliste entfernt.Wenn Sie0eingeben, nimmt Workday keine Änderungen an der Stelle auf der Warteliste des Studenten vor. Beispiele: An der Alma Mater University legen Sie einAblauflimitvon fest:
- 1 für grundständige Buchhaltungskurse aufgrund der hohen Nachfrage.
- 3 für Ausbildung , da diese Studenten in der Regel Vollzeittätigkeiten haben und ihre Benachrichtigungen nicht regelmäßig prüfen.
- Wählen SieWartelisten für offene Kursabschnitte aktivieren,damit Studenten Wartelisten für Kursabschnitte mit dem StatusOffenbeitreten können.Beispiel: Aaron Day plant, sich im kommenden Halbjahr für BIOL 101 einzuschreiben. Um BIOL 101 abzuschließen, müssen Studenten eine Vorlesungskomponente und eine Laborkomponente absolvieren:
Aaron kann sich jedoch nicht für BIOL 101 registrieren, da BIOL 101-2 die einzige verfügbare Laborkomponente ist und das Meeting-Muster in Konflikt mit seinem aktuellen Kurszeitplan steht. Da Studenten in offenen Kursabschnitten Wartelisten erstellen können, kann Aaron den Wartelisten für BIOL 101-1 und BIOL 101-3 beitreten. Dann kann sich Aaron in BIOL 101 einschreiben, sobald Kapazität für BIOL 101-3 verfügbar ist.KursabschnittKurskomponenteMeeting-MusterAbschnittsstatusBIOL 101-1VortragDienstag | 09:30 – 10:20 UhrOffenBIOL 101-2LaborMontag/Mittwoch | 09:30 – 11:20 UhrOffenBIOL 101-3LaborDienstag/ Donnerstag | 10:30 – 12:20 UhrWartelisteSicherheit: DomäneSet Up: Academic Recordsim funktionalen Bereich „Student Records“.