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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Konzept: Studentenregistrierung

Konzept: Studentenregistrierung

Mit Workday Student können Sie Studenten effizient durch den Kursregistrierungsprozess leiten.
Sie können den Studentenregistrierungsprozess so konfigurieren, dass er den Richtlinien Ihrer Einrichtung entspricht. Dies ermöglicht Folgendes:
  • Studenten können sich für Kurse registrieren und diese unabhängiger verwalten.
  • Sie reduzieren den manuellen Aufwand und können sich auf die Lösung individueller Umstände konzentrieren.
Beispiel: Workday verhindert, dass sich Studenten für einen Kursabschnitt registrieren, sobald die Kapazität ausgelastet ist. Sie können die Kapazitätseinstellung für Studenten jedoch manuell überschreiben.

Registrierungsrichtlinien

Sie können folgende Richtlinien für Studenten innerhalb einer akademischen Einheit und Ebene oder eines Studienschwerpunkts definieren:
Richtlinie
Beschreibung
Einschreibungszugriff und Bewertungsergebnisrichtlinie
Verwenden Sie die Aufgabe
Einschreibungszugriff und Bewertungsergebnisrichtlinie verwalten,
 um Folgendes anzugeben:
  • Die Gruppe von Studenten, die sich für bestimmte Kurse einschreiben können.
  • Das Bewertungsschema, das verwendet wird, wenn Sie Studenten für Kurse Note .
Richtlinie für Einheitenlimit für Einschreibung
Verwenden Sie die Aufgabe
Richtlinie für Grenzwert für Einschreibung verwalten,
 um die Anzahl der Einheiten anzugeben, für die sich Studenten registrieren können.

Registrierungsdaten

Sie verwenden Datumssteuerelemente, um registrierungsbezogene Datumsangaben anzugeben, z. B.:
  • Einschreibungsfrist.
  • Offene Einschreibung.
  • Letzter Tag auf der Warteliste für einen Kurs.
  • Letzter Tag, um einen Kurs hinzuzufügen.
  • Letzter Tag für die Abmeldung von einem Kurs ohne Datensatz.
  • Letzter Tag für den Rücktritt von einem Kurs mit dem Note.
Sie können mit
Registrierungstermine für akademische Periode verwalten
 Registrierungstermine definieren, die steuern, wann sich verschiedene Gruppen von Studenten während des Einschreibungsfensters registrieren können.

Registrierungsplanung

Um ihre Ausbildungsziele zu erreichen, können Studenten Folgendes verwenden:
  • Akademische Pläne und Berichte zu akademischen Fortschritt für die langfristige Planung.
  • Gespeicherte Zeitpläne zur Planung jeder akademischen Periode. Wenn Studenten einen gespeicherten Zeitplan für eine akademische Standardperiode erstellen, können sie auch Kursabschnitte aus den Nicht-Standard-Perioden hinzufügen, für die ein Rollup zu diesem Zeitplan erfolgt.
Studenten können auch ihre akademischen Pläne verwenden, um einen gespeicherten Zeitplan zu erstellen.

Gespeicherte Zeitpläne

Studenten können ihre gespeicherten Zeitpläne verwalten, wenn sie über die globale Suche oder über von Ihnen konfigurierte Dashboards den Bericht
Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
 öffnen. Nachdem Studenten gespeicherte Zeitpläne für eine anstehende Periode erstellt haben, können sie sich schnell für Kurse registrieren, wenn Registrierungstermine für diese akademische Periode offen sind.
Damit Studenten ihre gespeicherten Zeitpläne effizienter verwalten können, empfehlen wir, im Bericht
Feature-Opt-ins verwalten
 ein Opt-in für das Feature
„Benutzeroberfläche für gespeicherte Zeitpläne für Studentenregistrierung“
 zu setzen. Wenn Studenten ihre gespeicherten Zeitpläne nach dem Opt-in bearbeiten, gilt Folgendes:
  • Workday zeigt die ausgewählten Kursabschnitte in einem Kalender an, damit die Wochenstundenpläne visualisiert werden können.
  • Workday stellt Studenten Informationen zu akademischen Plänen bereit, sodass sie effizienter planen können.
Sie können außerdem:
  • Zeigen Sie alle gespeicherten Zeitpläne für einen Studenten an, wenn Sie
    Gespeicherte Zeitpläne anzeigen
     aus dem Bericht
    Plan
     in der Profilgruppe Akademischer Bereich im Profil des Studenten auswählen.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um gespeicherte Zeitplandaten anzuzeigen, damit Sie mehr über Trends bei der Planung der Studenteneinschreibung erfahren.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
     , um
    den gespeicherten Zeitplan
     und
    die gespeicherten Zeitpläne
     in Ihrem Mandanten umzubenennen, damit sie den Richtlinien und der bevorzugten Terminologie in Ihrer Einrichtung entsprechen.

Studenten, die sich für Kurse registrieren

Studenten können sich für folgende Kursabschnitte registrieren:
  • Verknüpfung mit festen akademischen Perioden im akademischen Kalender.
  • Nicht an akademische Perioden anknüpfen, sondern in eine akademische Standardperiode fallen.
Sie müssen das Onboarding aktueller Studenten durchführen, bevor sie sich für die anstehende akademische Periode registrieren können. Studenten können sich dann in der Desktop- oder mobilen Bewerbung für Kurse registrieren:
  • Ihren akademischen Plan, wenn es mindestens einen auswählbaren Kurs gibt.
  • Ihren gespeicherten Zeitplan, wenn es mindestens einen auswählbaren Kurs gibt
  • Bericht
    Kursabschnitte suchen
  • Ein Kursangebot
Studenten können in folgenden Aufgaben Fehler beheben, warum sie sich nicht für einen Kurs registrieren können:
  • Problembehebung für Kursabschnitt starten
     .
  • Registrierung für Kurs starten
     .
Sie können auch die Aufgabe
Console zur Fehlerbehebung für Registrierung
 verwenden, um Studenten bei der Fehlerbehebung bei ihren Registrierungen zu unterstützen.