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Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Student-Übersichten verwalten

Schritte: Student-Übersichten verwalten

Richten Sie Student-Übersichten ein.
Sie können:
  • Fordern und drucken Sie offizielle Transkripts für aktive und historische Studenten an.
  • Generieren Sie inoffizielle Transkripts für aktive und historische Studenten.
  • Verwenden Sie den Webservice
    Get Completed PDF Transcript Orders,
     um PDFs mit abgeschlossenen Transkripts zur Auftragserfüllung an externe Anbieter zu senden.
  • Drucken Sie Registrierungen in Bearbeitung, mit Bewertungsergebnis und mit zukünftigem Datum in Übersichten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anmerkungen zur Transkription für Studenten verwalten
     .
    Konfigurieren Sie Anmerkungen, die in einer Studentenübersicht angezeigt werden sollen. Die Anmerkung kann sich bewerben , was die Position der Anmerkung in der Übersicht bestimmt:
    Option Bezeichnung
    Einrichtung
    Beispiel: Anmerkungen zum gesamten Studenten, z. B. Name oder Gesamt-Performance.
    Akademischer Datensatz
    Beispiel: Anmerkungen zum Studentendatensatz, wenn der Student auch einen Masterdatensatz hat.
    Studienschwerpunkt
    Beispiel: Anmerkungen zu einem bestimmten Studienschwerpunkt, wenn der Student mehrere Studienschwerpunkte und ein Nebenfach hat.
    Akademische Periode
    Beispiel: Anmerkungen im Zusammenhang mit Kursanmeldungen oder dem Notendurchschnitt ( Note Point Average, GPA).
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offizielle Transcripts für Studenten beantragen
     .
    Erstellen Sie Übersichtsaufträge für aktive und historische Studenten. Sie können bis zu 100 Übersichten für einen oder mehrere Studenten anfordern.
    Für historische Studenten, die jetzt aktiv sind, können Sie Transkripts für die historischen und aktiven Datensätze separat anfordern.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Transcript and Verification
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offizielle Transcripts drucken
     .
    Workday druckt Transkripte als einzelne oder zusammengeführte PDF-Dateien. Für aktivierte historische Studenten druckt Workday historische und aktive akademische Datensätze in dieselbe Übersicht.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Offizielle Transcripts
     im funktionalen Bereich „Student Records“
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in dieselbe Übersicht.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Unofficial Transcript for Student
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können den Bericht
View Transcript Notes for Student
 verwenden, um alle Übersichtsnotizen für einen Studenten zu prüfen.
Sie können Übersichtsdokumente für Studenten bereinigen, z. B.:
  • Anhänge für Transkriptaufträge
  • PDFs mit offiziellen und inoffiziellen Transkripts
So bereinigen Sie diese Dokumente für aktive Studenten:
  • Erstellen Sie mithilfe der Berichtsdatenquelle
    Academic Records
     einen benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung und filtern Sie nach den akademischen Datensätzen, die Sie bereinigen möchten. Wenn ein Student mehrere akademische Datensätze in einer Übersichtsreihenfolge enthält, richten Sie den benutzerdefinierten Bericht so ein, dass er nur einen akademischen Datensatz enthält. Workday bereinigt alle akademischen Datensätze für den Studenten.
  • Verwenden Sie den bereinigbaren Datentyp Akademischer Datensatz in der Aufgabe
    Datenschutzdaten bereinigen
     .
Siehe:Schritte: Studentendokumentanhänge bereinigen .