Regelsätze für Transkriptkonfiguration erstellen

Sicherheit:

Set Up: Academic Policies
im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.

Set Up: Academic Records
im funktionalen Bereich „Student Records“.

Um den ordnungsgemäßen Druck von Student-Übersichten zu gewährleisten, müssen Sie Regelsätze erstellen und diese einer akademischen Einheit und Ebene zuweisen. Workday implementiert diese Regeln, um Folgendes zu bestimmen:

Layout offizieller und inoffizieller Transkripte.

Optionen, die beim Anfordern und Drucken von Transkripten verfügbar sind.

Bei der Bestimmung des Layouts der Übersicht verwendet Workday den primären Studienschwerpunkt für den aktuellen Reportingdatensatz, wenn Folgendes zutrifft:

Mehrere Datensätze sind ausgewählt.

Es wurden keine akademischen Datensätze ausgewählt.

Andernfalls verwendet Workday den ausgewählten Datensatz, wenn es ein inoffizielles Transkript generiert oder ein offizielles Transkript anfordert.

Öffnen Sie die Aufgabe

Regelsatz für Transkriptkonfiguration erstellen

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Bezeichnung
Offizielles Transcript-Berichtslayout	Workday stellt einen Standardbericht für amtliche Transkripte bereit, Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Layout verwenden, um die Daten zu präsentieren.
Layout für inoffizielle Transkriptberichte	Workday empfiehlt, ein benutzerdefiniertes Layout zu verwenden, aber Sie können denselben Standardbericht wie für offizielle Transkripte verwenden.
Zulässige Übermittlungsmethoden	Ihre Auswahl bestimmt die Übermittlungsmethoden, auf die Folgendes zutrifft: Studenten können dies über die Aufgabe Offizielle Transcript anfordern beantragen. Administratoren können in der Aufgabe Offizielle Transcripts für Studenten anfordern anfordern.
Empfängeradresse einschließen automatisch deaktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um das Kontrollkästchen Empfängeradresse einschließen in der Aufgabe Offizielle Transcripts für Studenten anfordern automatisch zu deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Empfängeradresse einschließen automatisch deaktivieren nicht aktivieren, können Sie das Kontrollkästchen Empfängeradresse einschließen für einzelne Transkripte manuell deaktivieren.
Bildungseinrichtung als Empfänger aktivieren (Administratoraufgabe)	Wählen Sie diese Option, um Bildungseinrichtung als Option für das Ziel in der Aufgabe Offizielle Transcript für Studenten anfordern für Administratoren zu aktivieren.
Bildungseinrichtung als Empfänger aktivieren (Selfservice-Aufgabe)	Wählen Sie diese Option, um Bildungseinrichtung als Option für das Ziel in der Aufgabe Offizielle Übersicht anfordern für Studenten zu aktivieren
Übermittlungsmethoden, die eine Bildungseinrichtung erfordern	Wählen Sie die Übermittlungsarten, für die eine Ausbildungseinrichtung als Ziel für Übersichtsaufträge erforderlich ist, wenn Sie offizielle Transkripte für Verwaltungs- und Studenten-Selfservice-Aufgaben anfordern.
Halten für Abschlussnoten	Aktivieren Sie diese Option: Zeigen Sie die Option Abschlussbewertungsergebnis für die Werteliste Sperroption in der Aufgabe Offizielle Übersicht für Studenten anfordern an. Verarbeiten Sie die Übersicht erst nach der Veröffentlichung der Abschlussnoten.
Für Abschlussprüfung sperren	Aktivieren Sie diese Option: Zeigen Sie die Option Abschluss übertragen für die Werteliste Option für Sperre in der Aufgabe Offizielle Transcript für Studenten anfordern an . Wählen Sie diese Option, um die Übersicht nur zu verarbeiten, wenn der Studienschwerpunkt abgeschlossen ist.
Anhang hochladen	Wählen Sie diese Option, damit Studenten Anhänge in der Aufgabe Offizielle Transkription beantragen hochladen können.
Datensatzauswahl für Offiziell	Wählen Sie diese Option, um die Werteliste Übersichtsdatensätze für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen in den folgenden Aufgaben anzuzeigen: Offizielles Transcript anfordern Offizielle Transcripts für Studenten anfordern Sie und Ihre Studenten können separate Übersichten für jeden akademischen Datensatz drucken, z. B. ihre akademischen Datensätze für Studenten und Studenten. Standardmäßig werden alle akademischen Datensätze in Transcripts für Studenten gedruckt.
Datensatzauswahl - Inoffiziell (Administratoraufgabe)	Wählen Sie diese Option, um die Werteliste Transkript-Datensätze in der Aufgabe Generate Unofficial Transcript for Student für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen anzuzeigen. Sie können separate Transkripte für jeden akademischen Datensatz drucken, z. B. für die akademischen Datensätze eines Studenten (Büro und Student). Standardmäßig werden alle akademischen Datensätze in Transcripts für Studenten gedruckt.
Datensatzauswahl für inoffizielle (Selfservice-Aufgabe)	Wählen Sie diese Option, um die Werteliste Transkript-Datensätze in der Aufgabe Generate Unofficial Transcript for Student für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen anzuzeigen. Studenten können separate Übersichten für jeden akademischen Datensatz drucken, z. B. ihre akademischen Datensätze für Studenten und Absolventen. Standardmäßig werden alle akademischen Datensätze in Transcripts für Studenten gedruckt.
Zukünftige Registrierungen in Offiziell einschließen	Wählen Sie diese Option aus, um die zukünftigen Kursregistrierungen des Studenten in seiner offiziellen Übersicht anzuzeigen. Studenten können diese Informationen verwenden, um die Anforderungen potenzieller Arbeitgeber oder anderer Einrichtungen für Praktika, Beschäftigungen oder Spezialisierungen zu erfüllen.
Zukünftige Registrierungen in nichtoffiziell einschließen	Wählen Sie diese Option, um die zukünftigen Kursregistrierungen des Studenten in seiner inoffiziellen Übersicht anzuzeigen. Studenten können diese Informationen verwenden, um die Anforderungen potenzieller Arbeitgeber oder anderer Einrichtungen für Praktika, Beschäftigungen oder Spezialisierungen zu erfüllen

Weisen Sie den Regelsatz für die Konfiguration von Transkripten einer akademischen Einheit und Ebene in der Aufgabe

Maintain Transcript Configuration Policy

zu.

Sie können auf Folgendes zugreifen:

Verwenden Sie den Bericht

Regelsatz für Transkriptkonfiguration anzeigen,

um den Regelsatz zu prüfen.

Verwenden Sie die Aufgabe

Edit Transcript Configuration Rule Set,

um den Regelsatz zu bearbeiten.