Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Studentendokumentanhänge bereinigen

Schritte: Studentendokumentanhänge bereinigen

Sie können Anhänge von Studentendokumenten dauerhaft bereinigen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.
Workday kann die von Ihnen bereinigten Daten nicht rückgängig machen. Gehen Sie vorsichtig vor, wenn Sie Zugriffsrechte zum Bereinigen von Daten gewähren. Wir empfehlen, die Daten, die Sie bereinigen möchten, in Ihren Implementierungs- und Sandbox-Mandanten zu testen.
Sie können die Aufgabe
Bereinigungseinstellungen verwalten
 und das Berichtsfeld
Nicht bereinigen
 verwenden, um Studenten von der Bereinigungsaktion auszuschließen.
Workday stellt auch Berichtsdatenquellen und bereinigbare Datentypen bereit, die Sie in einem benutzerdefinierten Bericht identifizieren können.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Manage Purge Settings Event
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
  2. (Optional) Auswählen
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Bereinigungseinstellung verwalten - Ereignis
    .
  3. Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen:
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       im funktionalen Bereich „Student Core“.
    • Purge Person Data
       im funktionalen Bereich „System“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gründe für Nichtbereinigung von Studenten verwalten
     .
    Fügen Sie Gründe hinzu, warum die Dokumente zu einem Studenten nicht bereinigt werden. Beispiel: Gesetzlicher oder unbezahlter Saldo.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
     .
    Fügen Sie den Bericht
    Sonstige Studenteninformationen
     zu folgenden Profilgruppen hinzu:
    • Persönlich für Student
    • Persönlich für potenziellen Studenten
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  6. Erstellen Sie einen Bericht, der eine Liste der Studenten generiert, für die Sie Dokumentdaten bereinigen möchten. Wählen Sie eine
    Datenquelle
     basierend auf dem Geschäftsobjekt aus, das Sie bereinigen möchten. Beispiel:
    Studenten
     oder
    Studentendokumente
     .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datenschutzdaten bereinigen
     und wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus.
    Wählen Sie in der Liste der bereinigbaren Datentypen die Anhang , die bereinigt werden sollen. Bestätigen Sie die Bereinigungsaktion.
    Sicherheit: Domäne
    Purge Person Data
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. Planen Sie einen Massenvorgang zur Bereinigung von Daten. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe, um Ihren Datenbereinigungsvorgang zu genehmigen.
Workday bereinigt die angegebenen Studentendokumente.
Sie können die Einstellung für die Bereinigung von Studentendaten im Bericht
Sonstige Studenteninformationen
 in der Profilgruppe Persönlich im Profil des Studenten oder potenziellen Studenten anzeigen.