Schritte: Historische akademische Datensätze verwalten
Im Rahmen Ihres Implementierung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Importieren Sie historische akademische Datensätze in Workday.
- Laden Sie Aktivierungs-Mappings für historische Credits, damit Workday historische Credits für zurückkehrende Studenten automatisch aktivieren kann.
Historische akademische Datensätze, die Sie in Workday importieren, müssen Kurs-IDs enthalten.
Sie können:
- Verfolgen und Bearbeiten Details wie Kontaktdaten, Abschreibung, Sperren und akademische Informationen für historische Studenten.
- Richten Sie Workday so ein, dass historische Studenten automatisch mit studentischen Bewerbern abgeglichen werden.
- Ändern Sie die historischen Credit-Aktivierungs-Mappings, um sicherzustellen, dass die Studenten die entsprechenden Credits erhalten.
- Aktivieren Sie historische Studenten in Workday.
- Fordern Sie offizielle Transcripts für historische Studenten an und drucken Sie diese.
- Generieren Sie inoffizielle Transcripts für historische Studenten.
Workday aktiviert historische Gutschriften automatisch, wenn Sie historische Studenten aktivieren. Sie können die historische Gutschrift für einen Studenten auch manuell aktivieren.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeHistorischen akademischen Datensatz erstellen.Fügen Sie einen neuen historischen Studenten mit einem historischen akademischen Datensatz zu Workday Student hinzu.Um neue historische Datensätze hinzuzufügen oder vorhandene historische akademische Datensätze zu aktualisieren, verwenden Sie den ServicePut Historical Academic Records.Sicherheit: DomäneManage: Historical Academic Recordsim funktionaler Bereich„Student Records“.
- (Optional) In den möglichen Aktionen für den historischen akademischen Datensatz wählen Sie .Fügen Sie behördliche IDs für historische Studenten hinzu und Bearbeiten diese .Sicherheit: DomänePerson Data: Government IDsim funktionalen Bereich „Personal Data“.
- (Optional) In den möglichen Aktionen für den historischen akademischen Datensatz wählen Sie .Fügen Sie eine zusätzliche ID hinzu oder Bearbeiten für die Verfolgung und das Reporting historischer Studenten.Wenn Sie zusätzliche IDs zu historischen Studenten hinzufügen, können Sie das Suchpräfix hssid verwenden, um sie nach dieser ID zu Suchen .Sicherheit: DomäneManage: Historical Additional IDim funktionaler Bereich„Student Records“.
- (Optional) Richten Sie den automatischen Abgleich zwischen historischen Studenten und Studienbewerbern ein und verwalten Sie diesen.
- Öffnen Sie die AufgabeMapping für Aktivierung von historischem Credit verwalten.Erstellen Sie diese Mappings, wenn Sie historische Gutschriften automatisch aktivieren möchten. Sie können das Mapping eines historischen Kurses mit einem aktiven Kurs ändern, um sicherzustellen, dass die Studenten die entsprechenden Gutschriften erhalten.
- Sie können:
- Weisen Sie Gutschriften aus einem historischen Kurs mehreren aktiven Kursen zu.
- Weisen Sie einem aktiven Kurs Credits aus mehreren historischen Kursen zu.
- Vorhandenes Credits ändern, das Sie zuvor aktiviert haben
- Öffnen Sie die AufgabeAnmerkungen aus Transcript für Student verwalten.Konfigurieren Sie Anmerkungen, die in der Übersicht eines historischen Studenten angezeigt werden sollen.Sicherheit: DomäneManage: Academic Recordsim funktionaler Bereich„Student Records“.
- Öffnen Sie die AufgabeOffizielle Transcripts für Studenten anfordern.Erstellen Sie Übersicht für historische Studenten. Sie können für einen oder mehrere Studenten bis zu 100 Übersichten gleichzeitig Anforderung; Antrag .Wenn der historische Student jetzt aktiv ist, können Sie separat Transcripts für die historischen und aktiven Datensätze Anforderung; Antrag .Sicherheit: DomäneManage: Transcript and Verificationim funktionaler Bereich„Student Records“.
- Öffnen Sie die Aufgabe"Offizielle Transcripts drucken".Workday druckt Transkripte als einzelne oder zusammengeführte PDF-Dateien. Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in derselben Übersicht: .Sicherheit: DomäneManage: Service Transcriptsim funktionaler Bereich„Student Records“.
- Öffnen Sie die Aufgabe"Generate Unofficial Transcript for Student".Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in derselben Übersicht: .Sicherheit:Domäne Manage: Unofficial Transcript for Studentim funktionaler Bereich„Student Records“.
Es geschieht Folgendes:
- Zeigt historische Datensätze im BerichtHistorische Datensätzein der Profilgruppe des Studentenprofils an.
- Aktualisiert die akademischen Anforderungen für Studenten basierend auf der aktivierten historischen Gutschrift.
- Statistiken wie Notendurchschnitt, Klassenrang und akademische Rang werden neu berechnet, wenn Sie die historische Gutschrift aktivieren.
- Macht die Aktivierungs-Mappings für historische Credits im BerichtMappings für Aktivierung von historischen Credits suchenverfügbar.
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
- BerichtHistorische akademische Datensätze suchen, um historische akademische Datensätze zu prüfen.
- AufgabeHistorischen akademischen Datensatz bearbeiten, um einen historischen akademischen Datensatz zu Bearbeiten .
Sie können Dokumente für historische Student Übersicht bereinigen , wie z. B. Anhänge für Übersicht Bestellungen und PDFs offizieller und inoffizieller Transcripts:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit der DatenquelleHistorical Academic Records.
- Verwenden Sie den bereinigbaren Datentyp "Historischer akademischer Datensatz" in der Aufgabe"Private Daten bereinigen".