Schritte: Duplikatmanagement für Bewerber, potenzielle Kandidaten und Studenten einrichten
- Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionaler Bereich„Duplicate Management“:
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
- Set Up: Duplicate Management
Das Zusammenführen von Studentendatensätzen verbessert die Effizienz und vereinfacht die Datensatzverwaltung. Workday Student unterstützt das Duplicate Management Framework, mit dem Sie Duplikat Datensätze für potenzieller Kandidat Studenten und Bewerber in Workday Suchen, Zusammenführen und die Zusammenführung aufheben können. Wir verwenden außerdem das Duplicate Management Framework, um immatrikulierte Studenten mit Mitarbeitern Zusammenführen .
Nachdem Sie das Duplikatmanagement aktiviert haben, können Sie nicht mehr auf die Features Abgleichen und zusammenführen für Studenten oder Abgleichen und zusammenführen auf HCM-Recruiting zugreifen. Sie haben nicht die Option , das Feature zu deaktivieren.
Workday Student unterstützt die Zusammenführungen für folgende Kombinationen von Personenkategorien im Duplicate Management Framework:
- Von Kandidat zu immatrikuliertem Studenten
- Kandidat zu potenziellem Studenten
- Von externem Kandidaten zu immatrikuliertem Studenten
- Von „Externer Kandidat“ zu „Student“
- Von externem Studenten zu immatrikulierten Studenten
- Immatrikulierter Student zu potenzieller Student + Mitarbeiter
- Bewerber bis Immatrikulierter Student
- Bewerber bis potenzieller Student
- Immatrikulierter Student zu Mitarbeiter
- Potenzieller Student zu externem Studenten
- Potenzieller Student zu immatrikuliertem Student
- „Student“ in „Student“
- Potenzieller Student zu Mitarbeiter
- Konfigurieren Sie Batch/Job abgleichen und zusammenführen für folgende Geschäftsprozesse als Schritt:
- Gleichen Sie die Studentenim GeschäftsprozessAktualisierung des potenziellen Studenten - Ereignis ab.
- HV abgleichen und zusammenführenim GeschäftsprozessDatenladung für potenziellen Studenten - Ereignis.
- Abgleichen und zusammenführen von HV-Ausbildungstest-Ladungim GeschäftsprozessDatenladung für Ausbildungstestergebnis - Ereignis.
- Abgleichen und zusammenführen - ISIR -Ladungim GeschäftsprozessISIR -Datenladung - Ereignis.
- Konfigurieren Sie den ServiceDuplikate für diese Person suchenin folgenden Geschäftsprozessen:
- Student-Bewerbung - Vorabprüfungsereignis
- Schnellpfad-Ereignis für Studentenbewerbungen
Stellen Sie sicher, dass sich der Service in beiden Geschäftsprozessen vor dem SchrittStudentenbewerber abstimmenbefindet. Stellen Sie sicher, dass beide Schritte vor denSchritten Studentenbewerber immatrikuliertund Abschlussschritte erfolgen.Workday benachrichtigt Sie nicht, wenn der SchrittDuplikate für diese Person suchenvorgeschlagene Übereinstimmungen identifiziert. Um zu verhindern, dass nicht abgestimmte Übereinstimmungen Geschäftsprozesse anhalten, empfiehlt Workday , die folgenden Berichte regelmäßig auszuführen und Übereinstimmungen abzustimmen:- Doppelte Datensätze für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten
- Duplikatdatensätze zusammenführen oder verwalten
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeProfilgruppe konfigurieren.Fügen Sie den Bericht Duplikate zu folgenden Profilgruppen hinzu:
- Persönlich für externen Studenten
- Persönlich für potenziellen Studenten
- Persönlich für Student
Wenn Sie ein Opt-in für das Student-Framework „Abgleichen und zusammenführen“ gesetzt haben, können Sie den BerichtVorgeschlagene Übereinstimmungenaus denselben Profilgruppen entfernen.Sicherheit: DomäneSet Up: Systemim funktionalen Bereich „System“. - (Optional) Wenn zuvor konfiguriert, entfernen Sie den Zugriff auf folgende Unterdomänen fürSet Up: Student Match and Mergeim funktionaler Bereich„Student Core“:
- Manage: Duplicate Records
- Reports: Student Match and Merge
Sie entfernen den Zugriff, damit die Optionen „Studentenabgleich“ und „Zusammenführung“ nicht als mögliche Aktionen angezeigt werden.