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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Duplikatdatensätze zusammenführen

Duplikatdatensätze zusammenführen

Aktivieren Sie den funktionalen Bereich „Duplicate Management“ in der Aufgabe
Maintain Functional Areas
 .
Setzen Sie ein Opt-in für das Duplikatmanagement.
Konfigurieren Sie Abgleichregeln.
Sucht Duplikatpersonendatensätze.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Duplicate Management“:
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Sie können Details zu Duplikatpersonen anzeigen, deren Datensätze zusammenführen und sie bei Bedarf entfernen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Duplikatdatensätze verwalten,
     um potenzielle Personenduplikate in Ihrem Mandanten basierend auf Ihren konfigurierten Abgleichregeln anzuzeigen.
    Filtern Sie Duplikatpersonen nach:
    • Bedingungen für die Verhinderung von automatischen Zusammenführungen.
    • Automatische Zusammenführung verhindert.
    • Personenkategorie abgleichen
    • Abgleichregel
    • Grad für Abgleichregel.
    • Bedingungen für Zusammenführung
    • Anzahl der Duplikate
  2. Wählen Sie einen Datensatz aus und klicken Sie auf den Namen einer Person.
    Das Grid
    Duplikatdatensatz für Person anzeigen
     zeigt die Kriterien an, für die die Personen übereinstimmen.
  3. Führen Sie Aktionen für Datensatzduplikate durch:
    Klicken Sie auf
    Zusammenführen
     , um einen einzelnen Quelldatensatz mit einem Zieldatensatz zusammenzuführen. Sie können eine Vorschau des Datensatzes anzeigen, der nach der Zusammenführung aktiv ist. Wenn Workday die Zusammenführung verhindert, beheben Sie alle Gründe, die die Zusammenführung verhindern, bevor Sie fortfahren. Sie können nicht alle Gründe für die Verhinderung der Zusammenführung auflösen. Beispiel: Workday unterstützt keine Zusammenführungen von Mitarbeitern.
    Sie können Duplikatdatensätze für Personen mit einem einzigen übereinstimmenden Datensatz gleichzeitig zusammenführen, aber Sie können vor dem Zusammenführen keine Vorschau des Datensatzes anzeigen. Workday zeigt die Anzahl der zusammengeführten Datensätze und alle Datensätze an, die nicht zusammengeführt werden können.
    Klicken Sie auf eine oder alle der folgenden Optionen:
    • Details anzeigen
       , um weitere Details zu der Person anzuzeigen, die ein potenzielles Duplikat hat.
    • Als Duplikat entfernen
       , um einen Datensatz bei zukünftigen Suchen zu entfernen. Als Massenaktion können Sie mehrere Datensätze gleichzeitig als Duplikate entfernen.
    • Duplikatentfernung rückgängig machen,
       um das Entfernen eines Duplikats rückgängig zu machen. Anschließend können Sie den Datensatz erneut abgleichen.
    • Versuchte automatische Zusammenführung,
      um Datensätze anzuzeigen, die nicht zusammengeführt wurden, und die Gründe, warum Workday die Zusammenführung verhindert hat. Manchmal können Sie einen Abgleichdatensatz, der nicht automatisch zusammengeführt wurde, manuell zusammenführen.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Universelle ID für Zusammenführung von Quellperson bearbeiten
     .
    Aktualisieren Sie bei Bedarf die universelle ID für eine Quelle nach dem Zusammenführen. Auf diese Weise können Sie Informationen korrigieren, die möglicherweise das Aufheben der Zusammenführung der Datensätze verhindern, und Daten neu zuweisen, um sie in anderen Bereichen von Workday verfügbar zu machen.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Zusammengeführte Datensätze verwalten,
     um die Liste der zusammengeführten Datensätze anzuzeigen.
    Workday zeigt nach dem Namen jeder Person das Wort (Zusammengeführt) an. Klicken Sie auf den Namen, um die Details der zusammengeführten Datensätze im Grid
    Zusammengeführte Datensätze für Person anzeigen
    anzuzeigen. Klicken Sie
    auf Zusammenführung aufheben
     , um eine Zusammenführung rückgängig zu machen. Es wird eine Bestätigungsnachricht mit einem der folgenden Statuswerte angezeigt, dass die Aufhebung der Zusammenführung abgeschlossen ist:
    • Die Datensätze sind keine Duplikate mehr, wenn Sie die ursprünglich zusammengeführten Datensätze aktualisiert oder die Abgleichregeln geändert haben.
    • Workday hat ein potenzielles Duplikat für die ursprünglich zusammengeführten Datensätze erstellt. In diesem Fall können Sie die nicht zusammengeführten Datensätze erneut abgleichen.
  6. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Details für Job "Automatische Zusammenführung" anzeigen,
     um die Details des letzten Jobs für automatische Zusammenführung anzuzeigen.
    Workday zeigt die Anzahl der automatisch zusammengeführten Datensätze sowie die Gründe für verhinderte automatische Zusammenführungen an.
  7. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Entfernte Datensätze verwalten,
    um die Liste der entfernten Datensätze anzuzeigen.
    Workday zeigt die Details der entfernten Duplikatpaare basierend auf Ihren konfigurierten Abgleichregeln an. In diesem Bericht können Sie die Aufgabe
    Duplikatentfernung rückgängig machen - Massenaktion öffnen,
    um das Entfernen mehrerer Datensätze rückgängig zu machen. Die Datensätze sind dann wieder für den Abgleich verfügbar.