Überlegungen zum Setup: Duplikatmanagement
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung des Duplikat dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Das Duplikatmanagement ist ein Framework, mit dem Sie Datensätze für Personen mit Duplikat Datensätzen in Ihrem Workday Mandant Suchen und Zusammenführen können.
Vorteile und Nutzen
Das Duplikatmanagement bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Unklarheiten durch mehrere Datensätze für dieselbe Person vermeiden.
- Vereinfachen Sie die Datensatzverwaltung, indem Sie einen einzigen Datensatz für eine Person nutzen.
- Erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie Duplikat Datensätze automatisch zusammenführen.
- Geringere Wartungskosten Ergebnis weniger zu verwaltende Datensätze.
Anwendungsfälle
- Richten Sie Regeln ein, um Personen basierend auf Persönliche Daten und Kontaktdaten abzugleichen.
- Prüfen Sie Potenzial Duplikat und prüfen Sie jeden einzelnen, um Einblicke in die Daten zu erhalten.
- Aktivieren Sie automatische Zusammenführungen für Personen, die bei bestimmten Kriterien wie E-Mail-Adresse oder Geburtsdatum genau übereinstimmen.
- Sie können mehrere Datensätze gleichzeitig zusammenführen und mehrere Duplikat entfernen.
- Verschiedene Kombinationen von Personenkategorien zusammenführen
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Müssen Sie nach dem Zusammenführen von zwei Datensätzen eine Aktion für die Quelldatensätze durchführen? | Sobald Sie eine Quellperson mit einer Soll Zusammenführen , können Sie keine Aktion mehr für die Quelle durchführen, außer die Zusammenführung aufheben . |
Wie bestimmen Sie die Quell- und Soll für die Zusammenführen? | Workday bestimmt Quelle und Soll basierend auf der Hierarchie der Personenkategorien. Workday legt die höchste Personenkategorie in der Hierarchie als Soll fest. |
Bleiben die Daten, die mit der Soll verknüpft sind, unverändert? | Nein. Workday vergleicht jedes Feld mit Persönliche Daten und bestimmt, welche Daten beibehalten oder angehängt werden sollen. |
Warum verhindert Workday einige Zusammenführungen? | Workday verhindert Zusammenführungen in folgenden Fällen:
|
Sind zusätzliche Konfiguration erforderlich , um das Duplikat Management Framework in anderen funktionalen Bereichen von Workday einzurichten? | Informationen zum Einrichten der Verwaltung von Duplikat in Workday Recruiting und Workday Student finden Sie im Workday Administrator Guide . |
Empfehlungen
Bevor Sie das Duplicate Management Framework übernehmen, empfehlen wir, reale Testszenarien zu formulieren, in denen Sie möglicherweise Duplikat Datensätze Suchen .
Testen Sie verschiedene Abgleichregeln und verschiedene Anzahlen von Abgleichregeln, um die Band der Duplikat Datensätze in Ihrem Mandant zu bestimmen.
Evaluieren Sie, ob die Regeln basierend auf Ihren Abgleichkriterien Duplikate für verschiedene Personenkategorien in Ihrem Mandant anzeigen.
Analysieren Sie Ihre Testdaten, um den Status der Daten in Ihrem Mandant zu bestimmen. Anhand dieser Informationen können Sie einen Zeitplan für die Ausführung des Job "Duplikate Suchen " festlegen.
Anforderungen
Sie müssen ein Opt-in für das Duplicate Management Framework setzen.
Einschränkungen
- Sie können nicht alle Kombinationen von Personenkategorien Zusammenführen .
- Sie können eine Verkettung von Duplikat nicht automatisch Zusammenführen .
Mandanten-Setup
Durch das Opt-in für das Duplicate Management Framework haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Implementieren Sie eine mandantenweite Änderung, die Sie nicht wiederholen oder rückgängig machen.
- Setzen Sie automatisch ein Opt-out für die Legacy -Funktion „Abgleichen und Zusammenführen “ in Workday Recruiting und Workday Student.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionaler Bereich „Duplicate Management“, bevor Sie ein Opt-in für „Duplicate Management“ setzen:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Ermöglicht eingeschränkten und uneingeschränkten Zugriff, um Duplikat zu identifizieren und zu verwalten. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Ermöglicht uneingeschränkten Zugriff zum Ermitteln und Verwalten von Duplikat . |
Set Up: Duplicate Management
| Ermöglicht es Administratoren, Abgleichregeln einzurichten und Übereinstimmungstätigkeiten zu planen. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Bericht | Überlegungen |
|---|---|
Duplikatdatensätze verwalten
| Damit können Sie Duplikat Paare basierend auf Ihren Abgleichregeln anzeigen und Aktion für den Datensatz durchführen. Sie können Datensätze Zusammenführen oder Duplikat Datensätze entfernen. Für Massenaktionen gelten folgende Grenzwerte:
|
Zusammengeführte Datensätze verwalten
| Hiermit können Sie zusammengeführte Datensätze anzeigen und die Zusammenführung aufheben . |
Entfernte Datensätze verwalten
| Ermöglicht es Ihnen, die Details aller entfernten Duplikat Paare basierend auf Ihren konfigurierten Abgleichregeln anzuzeigen. |
Tätigkeitsdetails für automatische Zusammenführung anzeigen
| Ermöglicht es Ihnen, die Details des letzten Job für automatische Zusammenführen anzuzeigen, einschließlich der Anzahl der automatisch zusammengeführten Datensätze und der Gründe für verhinderte automatische Zusammenführungen. |
Geplante Läufe für "Duplikate suchen" anzeigen
| Hiermit können Sie Jobs anzeigen, die für die zukünftige Ausführung festgelegt sind. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.