Schritte: Registrierungstermine einrichten
- Konfigurieren Sie folgende Datumssteuerelemente für die akademische Periode in der AufgabeDatumssteuerungen für akademische Periode verwalten:
- Start des Einschreibungsfensters
- Ende der Einschreibungsfrist
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Records“:
- Selfservice: Registrierung.
- Set Up: Access to Registration.
Sie können während des Einschreibungsfensters jeder akademischen Periode konfigurieren, wann sich verschiedene Gruppen von Studenten für Kurse registrieren können. Durch das Einrichten von Registrierungsterminen können Sie bestimmten Gruppen von Studenten eine vorrangige Registrierung zuweisen. Beispiel: Sie gewähren Studenten im vierten Jahr die frühesten Einschreibungstermine, damit sie sich in die letzten Kurse einschreiben können, die sie noch für ihren Abschluss benötigen.
Nachdem Sie konfiguriert haben, wie Studenten Registrierungstermine zugewiesen werden, können Sie Workday so planen, dass die Auswählbarkeit von Studenten für diese Termine regelmäßig neu evaluiert wird.
Um eine optimale Performance zu erzielen, beschränkt Workday die Termine innerhalb einer 15-Minuten-Periode auf 3.000 Studenten.
- Öffnen Sie die AufgabeTermine zur Registrierung für akademische Periode verwalten.Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung Registrierung - Termine vortragen aus(Optional) Wählen Sie die akademische Periode oder den Studienschwerpunkt aus, aus dem bzw. der Sie Registrierungstermine vortragen möchten. Workday überträgt die genauen Registrierungstermine aus der ausgewählten akademischen Periode oder dem ausgewählten Studienschwerpunkt. Sie können keine Registrierungstermine für akademische Perioden oder Studienschwerpunkte vortragen, die zuvor konfiguriert wurden, auch wenn sie keine Anstellungen mehr enthalten.Beschränken durch EinschreibungszugriffsrichtlinieWenn diese Option aktiviert ist, haben Studenten nur Zugriff auf die Kurse, die in ihrer Einschreibungszugriffsrichtlinie definiert sind. Diese Option ist für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen hilfreich.Beispiel: Aaron Tages Sie konfigurieren folgende Registrierungstermine:- Studenten des Student-Programms „Economics Hauptfach“ registrieren sich am Montag.
- Studenten des MBA-Graduiertenprogramms registrieren sich am Mittwoch.
Kontrollkästchen Nach Einschreibungszugriffsrichtlinie beschränkenfür das Grundstufenprogramm „Economics Journal“ aktivieren, kann sich Aaron am Montag nur für Grundkurskurse registrieren. Am Mittwoch kann Aaron sich sowohl für Grund- als auch für Masterkurse registrieren.SelektionsregelDie von Ihnen ausgewählte Selektionsregel bestimmt die Studenten, die sich während eines Termins registrieren können. Wenn Studenten mehr als ein Selektionskriterium erfüllen, weist Workday ihnen die früheste Anstellung zu.Selektionsregeln für Studentenkohorte gelten für Studenten, die zum Standardstartdatum der akademischen Periode Mitglieder der Kohorte sind.Um eine Bedingungsregel als Selektionsregel zu verwenden, wählen SieAkademischer DatensatzfürGeschäftsobjektin der AufgabeBedingungsregel für Studenten erstellen.StudentenüberlaufWenn dieser Wert größer als 3.000 ist, können Sie die Datumssteuerungfür den Start der offenen Einschreibungin der AufgabeDatumssteuerungen für akademische Periode verwaltennicht konfigurieren.
Studenten können ihre aktuellen und zukünftigen Registrierungstermine in folgenden Berichten anzeigen:
- Akademischer Plan.
- BerichtMeine Registrierungstermine anzeigen
- Vorschaukarte, auf die sie über die möglichen Aktionen für den Kurs zugreifen können.