Konzept: Berichtsdatensatz
Wenn Studenten mehrere akademische Datensätze haben, legt der Reporting-Datensatz die Vorrangstellung für die Verarbeitung und das Reporting fest. Ein Student kann zu einem Zeitpunkt immer nur einen akademischen Datensatz als Reporting-Datensatz innerhalb einer akademischen Einheit in einer Bildungseinrichtung haben. Workday verwendet den Reporting-Datensatz für alle nachgelagerten Verarbeitungen und Berichte. Beispiele: NSC-Reporting (National Student Clearing House), Teilnahmepläne für Finanzhilfen und ISIRs.
Workday legt den ersten immatrikulierten Datensatz als Reporting-Datensatz für den Studenten in einer Einrichtung fest.
Reporting-Datensatz für einen Studenten ändern
Sie können den Reporting-Datensatz für einen Studenten ändern.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessChange Student Reporting Record Eventund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Studenten.
Sie können das Grid verwenden, um die Historie des Reportingdatensatzes anzuzeigen und zu ändern. Das
Gültigkeitsdatum
ist das Snapshot-Datum für den Datensatz der Finanzhilfe.Reportingdatensätze in großem Umfang ändern
Verwenden Sie den Webservice
Import Reporting Record Changes,
um Student-Reporting-Datensätze in großen Mengen zu ändern. Dieser Webservice verwendet den Geschäftsprozess "Change Student Reporting Record - Ereignis"
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.Berichtsdatensätze exportieren
Verwenden Sie den Webservice
Get Reporting Records,
um Reporting-Datensätze für einen Finanzhilfedatensatz, einen Studenten oder eine akademische Einheit einer Bildungseinrichtung abzurufen. Dieser Webservice ist über die Domäne Manage: Programs of Study for Load Status
im funktionalen Bereich „Financial Aid“ gesichert.