Konzept: Student-Immatrikulation
Die Immatrikulation ist der Prozess, bei dem Studenten von der Bewerberphase in die Studentenphase verschoben werden. Standardmäßig erstellt Workday bei der ersten und bei jeder Immatrikulation in einen Studienschwerpunkt einen akademischen Datensatz für den Studenten. Sie können Workday so konfigurieren, dass eingehende Programme an einen vorhandenen akademischen Datensatz angehängt werden, indem Sie Richtlinien zum Anhängen einrichten.
Studenten können mehrere akademische Datensätze haben. Workday verknüpft jeden akademischen Datensatz mit einem oder mehreren Studienschwerpunkten, die ein bestimmtes Ausbildungsziel unterstützen.
Beispiele für mehrere akademische Datensätze für einen Studenten:
- Aufeinanderfolgende: Ali schließt 2016 ihren Grundabschluss in Richtlinie ab. Sie kehrt im September 2018 für ihren Abschluss in Public Policy zurück.
- Überschneidung: Aaron startet im August 2018 ein allgemeinmedizinisches Programm, während er ein Zertifikatsprogramm in „Allgemeinmedizinische Fakturierung“ absolviert.
- Parallel: Amy arbeitet gleichzeitig an Student-Abschlüssen in Machine Learning und Soziologie.
Immatrikulationsprozess
Der Immatrikulationsprozess:
- Erstellt den akademischen Datensatz für:
- Die erste Bewerbung eines Studenten.
- Nachfolgende Bewerbungen, wenn Sie keine Richtlinie zum Anhängen konfigurieren.
- Hängt Programme an einen vorhandenen akademischen Datensatz basierend auf den von Ihnen konfigurierten Richtlinien für das Anhängen an.
- Legt den akademischen Datensatz als Reportingdatensatz fest, wenn der Student noch keinen in der Einrichtung hat.
- Kopiert Details aus der Bewerbung in den akademischen Datensatz, z. B.:
- Akademische Einheit und Ebene.
- Studienschwerpunkt.
- Datum der Steuererklärung
- Voraussichtlicher Beginn.
- Status für voraussichtliches Laden.
- Standort.
- Erstellt Zuweisungen für Studienschwerpunkte:
- Legt denWert für Voraussichtlicher Abschlussbasierend auf der im Studienschwerpunkt konfiguriertenProgrammdauerfest.
- Der anfängliche Status des Studienschwerpunkts wird zum Erstellungsdatum des Datensatzes aufImmatrikuliertgesetzt.
- Setzt den Status des Studienschwerpunkts zumDeklarationsdatumaufIn Bearbeitung.
- Erstellt Datenschutzeinstellungen für den Studenten.
- Erstellt den Finanzhilfedatensatz mit den Finanzhilfeperiodendaten aus der Anwendung.
- Berechnet den Klassenwert basierend auf der Richtlinie für den Klassenwert, die dem Studienschwerpunkt zugewiesen ist.
- Initiiert das Studenten-Onboarding.
- Weist Registrierungstermine zu.
- Erstellt eine Studenten-ID, falls noch keine vorhanden ist.