Überlegungen zum Setup: Curriculum Management
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung des Curriculum-Managements dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum es eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Das Curriculum-Management ist das System zum Erstellen und Verwalten von Kursen, Aktivitäten und Trainern. Er ist Teil des funktionalen Bereichs „Student Records“ in Workday.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Mit dem Curriculum-Management können Sie Ihren Kursbestand und -angebote, Trainerzuweisungen und Aktivitäten außerhalb des Präsenztrainings effizient verwalten.
Anwendungsfälle
- Richten Sie den Kursbestand ein.
- Erstellen und verwalten Sie Kursabschnitte für eine bestimmte Periode.
- Weisen Sie Materialien für Kurse und Kursabschnitte zu.
- Legen Sie Meeting-Muster und Unterrichtsstandorte fest.
- Verfolgen Sie Aktivitäten wie Orientierung, praktisches Lernen und Auslandseinsatz.
- Legen Sie die Auswählbarkeit des Trainers für das Unterrichten von Kursen und Kursabschnitten fest.
- Verfolgen Sie Kompetenzen und Learning-Ergebnisse für Studenten.
- Reservieren Sie in einem Kursabschnitt Kapazität für bestimmte Studentenpopulationen.
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche akademischen Einheiten und Ebenen sollten Eigentümer oder Angebot von Kursen sein? | Beim Einrichten von Kursen sind nur die akademischen Einheiten und Ebenen verfügbar, die Sie für das Angebot von Kursen konfigurieren. |
Welche Metadaten haben Sie bereits zu Ihren Kursen und Lehrplänen? | Bereiten Sie sich mit folgenden Informationen vor, um beim Einrichten von Kursen und Kursabschnitten in Workday Zeit und Mühe zu sparen:
|
Welche Voraussetzungen müssen Studenten erfüllen, bevor sie sich für Kurse anmelden können? | Erstellen Sie Selektionsregeln, um Voraussetzungen für Kurse einzurichten. |
Wie möchten Sie Kurse behandeln, die sich überschneiden? | Erstellen Sie Kursäquivalenzgruppen, in denen Kurse in einer Gruppe auf den akademischen Fortschritt oder Einheiten füreinander angerechnet werden können. |
Haben Sie Kursabschnitte sowohl mit als auch ohne Laufzeit? | Erstellen Sie Kursabschnitte, die:
|
Welche Kurs-Tags entsprechen Ihren Anforderungen für Bildungseinrichtung? Möchten Sie sie gruppieren? | Fügen Sie Kurse zu folgenden Zwecken hinzu:
Beispiele: GE – Natural Sciences, Globale Kulturen. Durch die Gruppierung von Tags in Kategorien können Sie sie in Wertelisten leichter finden. Beispiele: Allgemeine Ausbildung, Diversität. |
Welche Informationen möchten Sie zu den Kursbeurteilungen Ihrer Bildungseinrichtung erfassen? | Richten Sie Kursbeurteilungen für Ihre Bildungseinrichtung ein, planen Sie sie und verfolgen Sie sie, sobald sie stattfinden. Beispiele für Kursbeurteilungen: Mittelfrist, Abschluss. |
Welche Informationen möchten Sie zu Ihren Campus verfolgen? | Richten Sie detaillierte Informationen zu Ihren Campus-Standorten ein, z. B.:
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Welche Meeting-Muster möchten Sie verwenden? |
Beispiele:
|
Welche Bildungsangebote verfolgen Sie außerhalb von Kursen? | Sie können Studentenaktivitäten konfigurieren, um Folgendes zu verfolgen:
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Sollen Studenten durch den Abschluss von Kursen Kompetenzen und Learning-Ergebnisse erwerben? | Sie können Kompetenzen und Learning-Ergebnissen mit Kursen verknüpfen. |
Empfehlungen
- Wählen Sie als Eigentümer des Kurses die Abteilung aus, die für die Definition und Aktualisierung des Kurses und der Kursabschnitte zuständig ist.
- Verknüpfen Sie zu Berichtszwecken mindestens eine Ihrer Trainerrollen mit der von Workday bereitgestellten RolleTrainer.
- Informieren Sie sich darüber, ob es sich bei Ihrem Mandanten um einen Mandanten mit mehreren Einrichtungen handelt. Workday sichert einige Elemente, wie z. B. Kursthemen und Kurs-Tags, über akademische Einheiten der Bildungseinrichtung.
Anforderungen
- Richten Sie die folgenden Komponenten in Academic Discovery ein:
- Akademische Einheiten
- Akademische Ebenen
- Akademische Kalender
- Studienschwerpunkte
- Selektionsregeln
- Konfigurieren Sie die akademische Einheit und die Ebene, um Kurse in der AufgabeAkademische Einheit für Ebene konfigurierenanzubieten.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandant
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Sicherheit | Überlegungen |
|---|---|
| Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen können Lehrpläne einrichten und verwalten. |
Öffentlich: Curriculum Management
| Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Kurse und Kursabschnitte suchen und anzeigen. |
Set Up: Kursabschnitts-Kalenderoptionen
| Über diese Domäne gesicherte Benutzer können die Spanne akademischer Perioden festlegen. |
Rollen, die für akademische Einheit aktiviert sind | Diese Rollen können Lehrpläne einrichten.
Beispiele: Student Records Manager, Student Records Administrator. |
Rollen, die für den Kursabschnitt aktiviert sind | Diese Rollen können auf die Trainerfunktion zugreifen. |
Geschäftsprozesse
Die folgenden Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Student Records“ steuern das Setup und die Genehmigung von Kursen und Kursabschnitten:
- Kursereignis
- Kursabschnittsereignis
Richten Sie ggf. Benachrichtigungen für den Geschäftsprozess
Kursereignis
ein, um andere betroffene Administratoren zu benachrichtigen, wenn ein neuer Kurs zum Bestand hinzugefügt wird. Beispiel: Wenn Ihre Bildungseinrichtung die Aufgabe Student-Kursgebühren konfigurieren
in „Student-Finanzen“ verwendet, um Kursgebühren zuzuweisen, möchten Sie möglicherweise den Burst benachrichtigen.Die folgenden Geschäftsprozesse steuern das Setup von Kurstrainern und Trainerzuweisungen in Ihrer Einrichtung:
- Auswählbarkeit für Trainer festlegen
- Trainer-Ladung verwalten
Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Auswählbarkeit von Trainern einrichtenund Trainer-Ladung verwalten .
Reporting
Öffnen Sie den Bericht
Workday-Standardberichte
und wählen Sie Studentendatensätze
als Berichtskategorie, um eine Liste der verfügbaren Berichte anzuzeigen.Greifen Sie auf folgende Domänen zu, um eine Liste der Berichtsdatenquellen anzuzeigen, mit denen Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen können:
- Set Up: Curriculum Management
- Manage: Curriculum Management
Workday empfiehlt, Folgendes hinzuzufügen:
- Das Worklet„Curriculum and Enrollment“zu Ihrer LandingpageHome.
- Benutzerdefinierte Berichte und externe Links zum Worklet„Curriculum and Enrollment“,basierend auf der Häufigkeit der Verwendung und Ihren akademischen Anforderungen.
Identifizieren Sie die benutzerdefinierten Berichte, die Sie als Worklets aktivieren möchten, und fügen Sie sie zum Dashboard
Akademischer Bereich
hinzu, damit Studenten sie verwenden können.Integrationen
Der Webservice
„Student Records“
umfasst die Vorgänge, mit denen Sie Kursdaten einrichten und verwalten können.Verbindungen und Touchpoints
Feature | Überlegungen |
|---|---|
Unterrichtsstandorte | Standorte werden in der Regel während einer Workday HCM-Implementierung eingerichtet. Sie können denselben Standort in Workday HCM (Business Site) und Workday Student (Campus) verwenden.
Sie können nur Standorte, die als Unterricht markiert sind, Kursabschnitten und Aktivitäten zuweisen.Das Ändern von Standortdetails nach dem anfänglichen Setup kann Auswirkungen auf Lehrplandaten haben. |
Trainer | Sie können akademische Lehrbeauftragte, akademische Personen und Mitarbeiter in Workday HCM als Trainer in Student festlegen.
Trainer müssen eine akademische Anstellung mit einer Studienart haben, die Unterrichtsaktivitäten umfasst. |
Periodenaktivität – Vergütung | Die Periodenaktivitätsvergütung in Workday HCM schließt Zuweisungen von Kursabschnitten ein, sodass Sie folgende Aufgaben nahtlos übernehmen können:
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für den Geschäftsprozess Kursabschnitt für Studenten abbrechen - Ereignis, um Ihren HCM-Administrator über Änderungen an Kursabschnitten zu benachrichtigen. |
Kompetenzen | Wenn Sie Kurse mit Kompetenzen verknüpfen möchten, definieren Sie Kompetenzen in Workday HCM |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.