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Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Student-Übersichten verwalten

Schritte: Student-Übersichten verwalten

Richten Sie Studentenübersichten ein.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Fordern Sie amtliche Übersichten für aktive und historische Studenten an und drucken Sie diese.
  • Generieren Sie inoffizielle Übersichten für aktive und historische Studenten.
  • Verwenden Sie den Webservice
    Get Completed PDF Transcript Orders,
     um PDFs abgeschlossener Transkripte zur Auftragserfüllung an externe Anbieter zu senden.
  • Drucken Sie laufende, bewertete und zukünftige Registrierungen in Übersichten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anmerkungen zur Übersicht für Studenten verwalten
     .
    Konfigurieren Sie Anmerkungen, die in einer Studentenübersicht angezeigt werden. Die Anmerkung kann auf eines der folgenden Elemente angewendet werden, was die Position der Anmerkung in der Übersicht bestimmt:
    Option Bezeichnung
    Institution
    Beispiel: Anmerkungen zum gesamten Studenten, z. B. dessen Name oder die Gesamt-Performance.
    Akademischer Datensatz
    Beispiel: Anmerkungen zum Studentendatensatz eines Studenten, wenn der Student auch einen Studentendatensatz hat.
    Studienschwerpunkt
    Beispiel: Anmerkungen zu einem bestimmten Studienschwerpunkt, wenn der Student mehrere Programme hat, z. B. ein Haupt- und ein Nebenfach.
    Akademische Periode
    Beispiel: Anmerkungen zu Kursregistrierungen oder zum Notendurchschnitt.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offizielle Übersichten für Studenten anfordern
     .
    Erstellen Sie Übersichtsaufträge für aktive und historische Studenten. Sie können bis zu 100 Übersichten für einen oder mehrere Studenten anfordern.
    Für jetzt aktive historische Studenten können Sie separate Übersichten für die historischen und aktiven Datensätze anfordern.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Transcript and Verification
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Amtliche Transkripte drucken
     .
    Workday druckt Transkripte als einzelne oder zusammengeführte PDF-Dateien aus. Für aktivierte historische Studenten druckt Workday historische und aktive akademische Datensätze in derselben Übersicht.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Offizielle Transcripts
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Inoffizielle Übersicht für Studenten generieren
     .
    Für aktivierte historische Studenten druckt Workday die historischen und aktiven akademischen Datensätze in derselben Übersicht.
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Unscheinbar Transcript for Student
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können den Bericht
Anmerkungen zur Übersicht für Student anzeigen
 verwenden, um alle Anmerkungen zur Übersicht für einen Studenten zu prüfen.
Sie können Studentenübersichtsdokumente bereinigen, z. B.:
  • Anhänge für Übersichtsaufträge
  • PDFs von offiziellen und inoffiziellen Transkripten
So bereinigen Sie die folgenden Dokumente für aktive Studenten:
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung mithilfe der Berichtsdatenquelle
    Academic Records
     und filtern Sie nach den akademischen Datensätzen, die Sie bereinigen möchten. Wenn ein Student mehrere akademische Datensätze in einer Übersichtsreihenfolge hat, richten Sie den benutzerdefinierten Bericht so ein, dass er nur einen akademischen Datensatz enthält. Workday bereinigt alle akademischen Datensätze für den Studenten.
  • Verwenden Sie den bereinigbaren Datentyp Akademischer Datensatz in der Aufgabe
    Personendaten bereinigen
     .
Siehe: Schritte: Anhänge von Studentendokumenten bereinigen.