Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Programmabschlüsse übertragen

Programmabschlüsse übertragen

  • Studienschwerpunkte erstellen. Konfigurieren Sie die Zugangsdaten, die nach Abschluss übertragen werden sollen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Programmabschlussereignis übertragen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
  • Sicherheit:
    Domäne Manage: Program Completion Progress
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können Abschlüsse vergeben, wenn Studenten die Anforderungen ihres Studienschwerpunkts erfüllen. Studenten müssen alle eigenständigen und gebündelten Studienschwerpunkte in ihrem akademischen Datensatz gemeinsam abschließen, können aber stapelbare Studienschwerpunkte unabhängig voneinander abschließen.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie einen Massenabschluss von Studienschwerpunkten durchführen. Um Studienschwerpunkte für einen einzelnen Studenten abzuschließen, öffnen Sie die
Aufgabe Programme für Studenten abschließen
 .
Wenn Sie einen Massenabschluss von Studienschwerpunkten durchführen, überträgt Workday die Standardzugangsdaten der Studienschwerpunkte. Um ein anderes für den Studienschwerpunkt konfiguriertes Credential zu gewähren, verwenden Sie die Aufgabe
Programme für Studenten abschließen
 .
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Programmabschluss verwalten
     .
  2. Filtern Sie nach den Datensätzen für Studienschwerpunkte, die abgeschlossen werden sollen.
    Beispiel: Um den Programmabschluss für genehmigte Programmabschlussbewerbungen zu gewähren, wählen Sie
    Genehmigt für Abschluss
     aus der Werteliste
    Programmabschlussstatus
     .
  3. Wählen Sie die Datensätze für den Studienschwerpunkt aus, die abgeschlossen werden sollen.
  4. Klicken Sie auf
    Massenabwicklung von Programmen
    .
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Akademische Periode für Abschluss
    Wählen Sie die akademische Periode aus, in der der Abschluss gewährt werden soll.
    Übertragungsdatum
    Workday füllt dieses Feld automatisch basierend auf der Datumssteuerung für das Übertragungsdatum aus, die für die akademische Periode für den Abschluss konfiguriert wurde.
    Wenn ein Student mehrere Studienschwerpunkte gleichzeitig abschließt, füllt Workday das mit dem primären Studienschwerpunkt verknüpfte Übertragungsdatum aus.
    Wenn Datensätze zum Studienschwerpunkt für verschiedene Studenten mit mehreren Übertragungsdatumsangaben verknüpft sind, füllt Workday das Übertragungsdatum der ersten akademischen Einheit aus, die die Datensätze zum Studienschwerpunkt gemeinsam haben.
    Wenn die akademische Einheit kein Übertragungsdatum hat, füllt Workday das Enddatum für die akademische Periode aus.
    Beispiel: Die Übertragungsdatumsangaben für Frühjahr 2025 an der Alma Mater University sind:
    • Alma Mater University: 1. Juni
    • Hochschule für Schriften und Sciences: 4. Juni
    • Hochschule für Betriebs- und Sozialversicherung: 5. Juni
    Wenn Sie Datensätze für Studienschwerpunkte für die School of Art & Sciences und die Hochschule für Business & Financials gleichzeitig abschließen, füllt Workday als Übertragungsdatum den 1. Juni aus.
    Überschreibungsdatum aus Periodendatumssteuerungen
    Um das Übertragungsdatum zu ändern, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie ein neues
    Übertragungsdatum
    an.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
    .
Workday startet den Job
„Massenkonferenz - Hintergrundprozess“.
 Wenn dieser abgeschlossen ist, wird der Status des Studienschwerpunkts für die Datensätze für Studienschwerpunkte aktualisiert, die zum Abschluss auswählbar sind. Wir zeigen alle nicht auswählbaren Datensätze für Studienschwerpunkte im
Abschnitt Datensätze für Studienschwerpunkt - Nicht abgeschlossen
 an.
Wenn ein Student alle Studienschwerpunkte in seinem akademischen Datensatz abschließt, sperrt Workday den akademischen Datensatz, um ihn vor zukünftigen automatisierten Prozessen zu schützen. Bei Bedarf können Sie gesperrte akademische Datensätze manuell aktualisieren. Wenn ein Student in seinem akademischen Datensatz Studienschwerpunkte in Bearbeitung hat, bleibt der akademische Datensatz entsperrt.