Richtlinien zum Anhängen von Programmen an akademische Datensätze einrichten

Sicherheit: Domäne Set Up: Academic Records
im funktionalen Bereich „Student Records“.

Standardmäßig erstellt Workday bei jeder Immatrikulation in einen Studienschwerpunkt einen akademischen Datensatz für den Studenten. Sie können Workday so konfigurieren, dass eingehende Programme bei der Immatrikulation an einen vorhandenen akademischen Datensatz angehängt werden.

Durch das Anhängen von Programmen an akademische Datensätze haben Sie folgende Möglichkeiten:

Kombinieren Sie Programme im selben akademischen Datensatz, sodass die Gutschrift für beide Programme angerechnet wird.

Beispiel: Ein Student, der zuvor ein Associate-Programm abgeschlossen hat, immatrikuliert sich jetzt für ein grundständiges Programm.

Nehmen Sie stapelbare Programme auf, die aus einer neuen Anwendung stammen.

Beispiel: Ein Student der Logik immatrikuliert sich jetzt in das Programm „Certificate in Organizational Journality“.

Nehmen Sie Studenten auf, die sich nach einer Pause erneut bewerben und in dasselbe Programm einschreiben.

Öffnen Sie die Aufgabe

Maintain Academic Record Append Policy

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Anhängen an dasselbe Programm zulassen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Studenten zu berücksichtigen, die sich erneut auf dasselbe Programm bewerben, das sie zuvor abgebrochen haben. Bei der Immatrikulation wird das eingehende Programm an den vorherigen akademischen Datensatz angehängt.
Abgeschlossenen akademischen Datensatz entsperren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Verarbeitung zu starten, wenn durch die Immatrikulation ein eingehendes Programm an einen abgeschlossenen akademischen Datensatz angehängt wird. Workday beginnt mit der Berechnung von Studentenstatistiken, z. B.: Kurswiederholungen. Akademische Leistungen. GPA. Sie können Übertragungsdetails für einen abgeschlossenen akademischen Datensatz im Bericht Abgeschlossene Programme für Studenten anzeigen anzeigen. Wenn Sie sowohl das Kontrollkästchen Anhängen an dasselbe Programm zulassen als auch den abgeschlossenen akademischen Datensatz entsperren aktivieren , entsperrt Workday den ursprünglichen akademischen Datensatz nicht und hängt den Studienschwerpunkt nicht an einen abgeschlossenen Datensatz an, wenn dieses Programm zuvor vom Studenten abgeschlossen wurde. Stattdessen erstellt Workday einen neuen akademischen Datensatz.
Zum Anhängen verfügbare Programme	Der Immatrikulationsprozess verwendet diese Informationen, um Programme automatisch an den akademischen Datensatz eines Studenten anzuhängen.

Mithilfe dieser Richtlinien können Sie die Immatrikulation von Studenten gemäß Ihren Anforderungen in der Bildungseinrichtung verwalten.