Referenz: Kontierungsregeln für Studententransaktionen

Workday generiert operative Journale für Studententransaktionen basierend auf Kontierungsregeln. Diese Tabellen beschreiben die Transaktionsarten, mit denen Workday Kontierungsregeln Initiieren .

Die Kontierungsregel für

nicht fakturierte Studentenforderungen

wird aktuell nicht verwendet.

Zuwendungstransaktionen für Finanzhilfe

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Datensatz	Studentenzuwendungsposten der Finanzhilfe in ein Studentenfinanzkonto buchen.	Finanzhilfezahlungen auszahlen	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Soll-	Studentenausgaben
Datensatz		Finanzhilfezahlungen auszahlen	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
anwenden	Wenden Sie Finanzhilfegelder auf offene Kosten basierend auf der Rangfolgeregel für den Zuwendungsposten an. Wenn keine offenen Kosten vorhanden sind, ordnet Workday den Betrag den nicht zugeordneten Akontozahlungen zu.	Workday verarbeitet diese Job im Rahmen des nächtlichen Orchestrierung .	Auszahlung der Finanzhilfezuwendung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Wenn sich Zuschlag (Procurement) ändern, hebt Workday die Zuordnung der ursprünglichen Buchungen auf, bucht neue Datensätze und erstellt die folgenden Journaleingaben:

Sie heben die Zuordnung der ursprünglichen App auf.

Machen Sie die ursprünglichen Datensätze rückgängig.

Neu buchen als neue Datensätze

Ordnet die Zahlungen für den neuen Betrag zu.

Student-Sponsorvertragstransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Auszahlung	Zahlen Vertrag Sponsor aus. Wenn Geldmittel nach der Zahlung verbleiben, gilt Folgendes: Studentenbelastungen, verwendet Workday die Regel Student Unapplied On-Account Payments . Kundenrechnungen: Workday verwendet die Regel Nicht zugeordnete Akontozahlungen .	Aufgabe Student-Sponsorverträge auszahlen	Student-Sponsorvertragsauszahlung	Soll-	Nicht fakturierte Forderungen
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
In Rechnung stellen	Stellen Sie Kunden Sponsor in Rechnung.	In den möglichen Aktionen für den Student-Sponsorvertrag wählen Sie Student-Sponsorvertrag Neue Rechnung erstellen	Kundenrechnung	Soll-	Forderungen
In Rechnung stellen	Stellen Sie Kunden Sponsor in Rechnung.		Kundenrechnung	Haben-	Nicht fakturierte Forderungen
Sponsorzahlung	Erfassen Sie Zahlungen von Sponsor , ordnen Sie sie zu und erstellen Sie eine Kontoeinzahlung. Wenn das Konto nach der Zahlung von Studentengebühren einen Rest enthält, wendet Workday den Betrag nicht zugeordneten Akontozahlungen an. Wenn Zahlungen und Einzahlungen separate Transaktionen sind, verwendet Workday die Regeln Nicht auf Konto eingezahlte Eingänge und Forderungen.	Aufgabe Student-Sponsorzahlung erfassen Service „Import Student Sponsor Payment“	Student-Sponsorzahlung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Zahlungen
				Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
				Haben-	Forderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung erhalten von Sponsor.	Aufgabe Kontoeinzahlungen für Studenten erstellen Service „Import Student Sponsor Payment“ Service „Submit Student Deposit“	Student-Sponsoreinzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlung erhalten von Sponsor.		Student-Sponsoreinzahlung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Zahlungen
Rückerstattungssponsor	Sponsor für eine Überzahlung von.	Aufgabe Anstehende Studenten-Sponsorrückerstattung erstellen Service „ Submit Pending Student Sponsor Refund“	Studenten-Sponsorrückerstattung	Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Rückerstattungssponsor	Sponsor für eine Überzahlung von.		Studenten-Sponsorrückerstattung	Haben-	Kasse
Zahlung für Sponsorrückerstattung - Zahlungsretourenposten	Die Zahlung für Sponsorrückerstattungen wurde aus verschiedenen Gründen zurückgegeben, z. B.: ungültig Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Fehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Zahlungsretoure	Studenten-Sponsorrückerstattung	Soll-	Kasse
Zahlung für Sponsorrückerstattung - Zahlungsretourenposten			Studenten-Sponsorrückerstattung	Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Zahlung für Sponsorrückerstattung - Heimfallposten	Der Sponsor löst niemals den Scheck und die bundesstaatlichen Mandate ein, nach denen Sie diese Gelder zum Heimfall senden.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Heimfall für Zahlung Studentenrückerstattung	Escheatment Item	Soll-	Kasse
Zahlung für Sponsorrückerstattung - Heimfallposten			Escheatment Item	Haben-	Heimfallverbindlichkeit

Workday empfiehlt, Folgendes zu verarbeiten:

Rechnungen

Zahlungen erfassen

Auszahlungen

Wenn sich Beträge für Sponsor ändern, kehrt Workday die ursprünglichen Transaktionen um und erstellt neue Transaktionen für den neuen Betrag.

Student-akzeptanztransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Zahlung	Studenten zahlen Aufnahmegebühren über eine externe Website.	Aufgabe Zahlung der Akzeptanzgebühr erfassen Service „Import Student Acceptance Fee Payments“. Service „ Submit Student Acceptance Fee Payment“	Aufnahmegebühren für Studenten	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
Zahlung			Aufnahmegebühren für Studenten	Haben-	Revenue
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen für Zahlungen von Studenten	Wählen Sie die Option "Student - Aufnahmegebühren für Studenten" aus - Art der Kontoeinzahlung für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen . Service „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen für Zahlungen von Studenten		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen

Student Application Transactions

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Zahlung	Studenten zahlen App über eine externe Website.	Aufgabe Zahlung der Studentenbewerbungsgebühr erstellen Webservices Import Student Application Fee Payments oder Submit Student Application Fee Payment	Student-Bewerbungsgebühren	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen
Zahlung	Studenten zahlen App über eine externe Website.		Student-Bewerbungsgebühren	Haben-	Revenue
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen für Zahlungen von Studenten	Wählen Sie die Option Kontoeinzahlung für Studentenbewerbungsgebühr - Art der Kontoeinzahlung für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen aus . Service „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Kontoeinzahlungen für Zahlungen von Studenten		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Zahlungen

Studentenbelastungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Task- oder Webservices	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Belastung	Wenden Sie Gebühren auf Studentenkonten an. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastung, welche Gutschriftregel verwendet werden soll.	Aufgabe Studentenbelastung anwenden Service „Import Charges for Student“	Studentenbelastung	Soll-	Studentenforderungen
				Haben-	Abgegrenzter Studentenertrag
				Haben-	Studentenertrag
Belastung abbrechen	Wenden Sie eine Anpassung an, um die Gebühr und die vorherigen Anpassungen auf 0 zu setzen. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastung, welche Sollregel verwendet werden soll.	In den möglichen Aktionen für die Studentenbelastung wählen Sie Abbrechen . Service Import Mass Cancel Student Charge	Studentenbelastung	Soll-	Abgegrenzter Studentenertrag
				Soll-	Studentenertrag
				Haben-	Studentenforderungen
Abschreibung	Schreiben Sie Studentenbelastungen ab.	Aufgabe Studentenbelastungen abschreiben Service "Studentenbelastungen für Abschreibungen übermitteln ".	Abschreibung für Studentenbelastung	Soll-	Abschreibung für Studentenbelastung
Abschreibung	Schreiben Sie Studentenbelastungen ab.		Abschreibung für Studentenbelastung	Haben-	Studentenforderungen

Wenn die Kosten durch Anpassungen erhöht oder Abschreibungen abgebrochen werden, kehrt Workday die ursprünglichen Journaleingaben um und erstellt Umkehrbuchungseingaben.

Studentengutschrifttransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Studentengutschrift	Erfassen Sie Ad-hoc-Gutschriften, um Studenten zurückzuerstatten. Wird im Allgemeinen während des Konversion verwendet oder wenn Sie Studenten auf Ad-hoc-Basis rückerstatten müssen. Workday verwendet Folgendes: Studentenertrag, wenn die Gutschrift aus Studentenbelastungen stammt. Studentenausgaben , wenn die Gutschrift aus Zuschlag (Procurement) stammt.	Aufgaben Studentengutschrift erfassen oder Gutschrift abbrechen Service „Import Student Credit Memo“	Studentengutschrift	Soll-	Studentenertrag
				Soll-	Studentenausgaben
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Beim Abbrechen von Gutschriften kehrt Workday die ursprünglichen Journaleingaben um und erstellt Umkehrbuchungseingaben.

Studentenzahlungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Datensatz anwenden	Studenten leisten Zahlungen für ausstehende Kosten und Workday ordnet die Zahlungen automatisch zu. Wenn Geldmittel nach der Zahlung verbleiben, gilt Folgendes: Studentenbelastungen, verwendet Workday die Regel Student Unapplied On-Account Payments. Kundenrechnungen: Workday verwendet die Regel Nicht zugeordnete Akontozahlungen.	Aufgabe Studentenzahlung erfassen Service „Import Student Payments“ Service „Submit Student Payment“	Studentenzahlung	Soll-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
Kontoeinzahlung	Von Studenten erhaltene Kontoeinzahlungen.	Wählen Sie die Option Kontoeinzahlung für Studenten - Art der Kontoeinzahlung für Studenten in der Aufgabe Kontoeinzahlung für Studenten erstellen aus . Service „Submit Student Deposit“	Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Soll-	Kasse
Kontoeinzahlung	Von Studenten erhaltene Kontoeinzahlungen.		Kontoeinzahlung für Studentenzahlung	Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen
Retournieren	Retournierte Studentenzahlung aus: ungültig Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Fehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Studentenzahlung wählen Sie Studentenzahlung für Kostenretoure .	Studentenzahlung	Soll-	Studentenforderungen
				Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
				Haben-	Nicht auf Konto eingezahlte Studentenzahlungen

Studentenrückerstattungstransaktionen

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Studentenrückerstattung	Rückerstattungssalden in Studentenkonten.	Anstehende Studentenrückerstattung erstellen Anstehende Studentenrückerstattungen generieren	Studentenrückerstattung	Soll-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten
Studentenrückerstattung	Rückerstattungssalden in Studentenkonten.		Studentenrückerstattung	Haben-	Kasse
Studentenrückerstattung	Wenn sich Finanzhilfe oder Sponsor reduzieren, geschieht in Workday : Versuche, die Differenz über vorhandene Studentenbelastungen auszugleichen. Workday wendet Anpassungen auf Kosten bis zu dem Betrag an, den die Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe oder der Student-Sponsor auf die Belastung angewendet hat. Wenn der zurückzufordernde Betrag den Betrag überschreitet, den Sie aus anderen Kosten erstatten können, bucht Workday eine Rückforderungsgebühr für den Saldo.	Workday generiert automatisch die Kosten für Rückerstattungsrückerstattung.	Studentenbelastung	Soll-	Studentenforderungen
				Haben-	Forderungen , wenn aus Sponsorverträgen.
				Haben-	Studentenausgaben , wenn Finanzhilfezuwendung.
Zahlung für Studentenrückerstattung - Retourenposten	Retournierte Studentenrückerstattungszahlung: ungültig Bankkonto für die Scheckzahlung. Erstellungs- oder Fehler des Schecks oder beides.	In den möglichen Aktionen für die Zahlung für Studentenrückerstattung wählen Sie Zahlungsretoure .	Zahlung für Studentenrückerstattung	Soll-	Studentenausgaben
Zahlung für Studentenrückerstattung - Retourenposten			Zahlung für Studentenrückerstattung	Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen
Zahlung für Studentenrückerstattung - Heimfallposten	Der Student löst niemals den Scheck und die bundesstaatlichen Mandate ein, nach denen Sie diese Gelder zum Heimfall senden.	Wählen Sie in den Mögliche Aktion für die Zahlung für Studentenrückerstattung die Option Heimfall für Zahlung für Studentenrückerstattung .	Escheatment Item	Soll-	Kasse
Zahlung für Studentenrückerstattung - Heimfallposten			Escheatment Item	Haben-	Heimfallverbindlichkeit

Transaktionsarten für Waiver und Rabatte

Transaktionsart	Verwendet	Aufgabe oder Webservice	Journalquelle	Soll oder Haben	Kontierungsregel
Datensatz	Erfassen Sie Waiver für Studentenkonten.	Aufgabe Studenten-Waiver erfassen Service „Submit Student Waiver“ Service „ Submit Student Waiver Payment Adjustment“	Studenten-Waiver-Auszahlung	Soll-	Studentenausgaben
Datensatz	Erfassen Sie Waiver für Studentenkonten.		Studenten-Waiver-Auszahlung	Haben-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
Anwendung	Wenden Sie den Verzicht auf offene Kosten basierend auf der Rangfolgeregel im Studenten-Waiver-Posten an. Wenn keine offenen Kosten verfügbar sind, verwendet Workday die Regel Student - Nicht zugeordnete Akontozahlungen. Workday bestimmt basierend auf dem Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag im Studentenbelastung, welche Gutschriftregel verwendet werden soll.	Aufgabe Studenten-Waiver erfassen	Studenten-Waiver-Auszahlung	Soll-	Nicht zugeordnete erfasste Studentenzahlung
				Haben-	Studentenforderungen
				Haben-	Nicht zugeordnete Akontozahlungen für Studenten

Wenn sich Verzichtsposten ändern, hebt Workday die Zuordnung der ursprünglichen Buchungen auf, bucht neue Datensätze und erstellt die folgenden Journaleingaben:

Heben Sie die Zuordnung der ursprünglichen App auf.

Machen Sie den ursprünglichen Datensatz rückgängig.

Zahlungszuordnung für den neuen Betrag