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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
FAQ: 1098-T-Reporting

FAQ: 1098-T-Reporting

Nach Aufgabe des Kontrollkästchen Standardvorgabe:
Elektronische
 Geschäftsobjekt
Nein; Zu diesem Zeitpunkt bestimmt die Auswahl des Kontrollkästchen
Standardvorgabe: Elektronische
 Zustimmung nur den Anfangsstatus der Zustimmungsmeldung von Meine Aufgaben des Studenten. Die Zustimmungseinstellung bleibt
Falsch
 , bis der Student der elektronischen 1098-T-Übermittlung zustimmt. Wenn sie die Meldung ignorieren, hat Workday keine hinterlegte Zustimmung, den Studenten vom Massendruck des 1098-T-Formulars auszuschließen.
Warum muss ein Student für die Aufgabe „ 1098-T verwalten “ immer noch ein Jahr auswählen, wenn wir eine lebenslange Zustimmungsrichtlinie verwenden?
Selbst im Rahmen einer lebenslanges Zustimmungsrichtlinie ist die Anforderung, ein Jahr in der Aufgabe
„Managepaperless 1098-T“
 auszuwählen, eine funktionale Designauswahl, die einen historischen Datensatz liefert und gleichzeitig Studenten ermöglicht, ihre Präferenz für zukünftige Jahre zu ändern. Die Aufgabe erfordert die Auswahl eines Jahres, aber sobald ein Student eine Wahl/Auswahl auf Lebenszeit übermittelt hat, muss er nicht mehr auf diese Aufgabe zugreifen.
Was passiert mit dem elektronischen Zustimmungsstatus gemäß 1098-T eines Studenten, wenn ein veraltetes Onboarding Ereignis abgebrochen wird, bevor er seine Zustimmungspräferenz über " Meine Aufgaben " übermittelt hat?
In dieser Situation ändert sich der Zustimmungsstatus des Studenten nicht. Wenn der Student jedoch zuvor eine Wahl/Auswahl getroffen hat, wird durch das Abbrechen des Onboarding Ereignis der Datensatz des Studenten entsperrt, der Folgendes zulässt:
  • Studenten können ihre Wahl/Auswahl mithilfe der Aufgabe
    1098-T verwalten
     ändern.
  • Administratoren können die Wahl/Auswahl im Namen des Studenten mithilfe der Aufgabe
    Zustimmung für Entfernung aus 1098-T
     verwalten ändern.
Kann ein Student sein 1098-T-Formular weiterhin in Workday anzeigen, wenn er die Zustimmung zum eingehen eines papierlosen 1098-T-Formulars entfernt?
Ja, Studenten können ihre 1098-T-Formulare jederzeit mit dem Bericht
View My 1098-T
 anzeigen und Kopien in Papierform mit der Aufgabe
My 1098-T drucken
 drucken.
Wie ändere ich die Druckzustimmung für 1098-T?
Sie können die Aufgabe
Zustimmung für Entfernung aus 1098-T-Massendruck verwalten
 verwenden, um die Zustimmung eines Studenten zu ändern, wenn ein Student:
  • Ändert ihre Meinung darüber, ob sie das 1098-T-Steuerformular in Papierform für ein Kalenderjahr erhalten soll.
  • Sie haben versehentlich die Zustimmung zum Drucken angegeben.
Studenten können ihre Aufgabe
ändern
 .
Gibt es Szenarien, in denen Workday kein 1098-T generiert?
Workday generiert nicht automatisch 1098-T-Formulare für Studenten, auf die Folgendes zutrifft:
  • Sie haben eine Staatsangehörigkeit außerhalb der Vereinigten Staaten.
  • Sie sind eine ständige Einwohner oder internationale Studenten, es sei denn, Sie haben sie in der Aufgabe
    1098-T-Optionen verwalten
     als auswählbar konfiguriert.
  • Sie haben Folgendes nicht:
    • Alle auswählbaren Kosten für qualifizierte Studiengebühren und damit verbundene Aufwendungen (Qtre) im Kalenderjahr.
    • Qtre-Kosten für Resturlaub aus dem vorherigen Kalenderjahr.
    • Zahlungen im Kalenderjahr.
Sie können die Aufgabe
Generate Student 1098-T
 verwenden, um 1098-Ts manuell für Studenten zu generieren, die in eine dieser Kategorien fallen.
Sendet die Integration „ 1098-T Outbound “ 1098-T-Informationen für alle Studenten, die ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) oder US-Postanschrift fehlen?
Ja, bei der Integration werden alle generierten 1098-T-Formulare an den IRS (IRS) gesendet, einschließlich Studenten, denen ihre TIN oder US-Postanschrift fehlt.
Sie sind für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verantwortlich, indem Sie Ihre Due Diligence durchführen, um 1098-T-Reportinginformationen zu erfassen.
Der
1098-T-Auditbericht
 kann Ihnen dabei helfen, alle Studenten zu identifizieren, denen eine TIN- oder US-Postanschrift fehlt.
Wo kann ich sehen, wie Workday 1098-T-Box-Werte berechnet hat?
Administratoren können den Bericht
View 1098-T Box Details for Student
 verwenden, um Details zu 1098-T-Boxen zu prüfen. Dieser Bericht enthält die Kosten und Zahlungen, die zur Berechnung der Werte verwendet wurden, sowie alle überschriebenen Werte. Studenten können den Bericht
Meine 1098-T-Box - Details
 verwenden, um die Box-Details anzuzeigen, die Sie in der Aufgabe
1098-T-Optionen verwalten
 ausgewählt haben.
Wie kann ich Administratoren unmaskierte TINs anzeigen, aber auch 1098-T-Formulare mit teilweise maskierten TINs nicht massenhaft drucken und an Studenten senden?
Wenn Administratoren 1098-T-Formulare drucken, druckt Workday TINs basierend auf der Konfiguration des
Kontrollkästchens TTIN (Steueridentifikationsnummer)
 Kontrollkästchen in der Aufgabe
1098-T-Optionen verwalten
 . Um Administratoren unmaskierte TINs anzuzeigen, aber 1098-T-Formulare mit teilweise maskierten TINs zu drucken, müssen Sie diese Konfiguration beim Drucken der Formulare ändern.
Beispiel:
  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , damit Administratoren unmaskierte TINs sehen können.
  2. Bevor Sie 1098-T-Formulare generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um teilweise maskierte TINs zu drucken.
  3. Wenn Sie die 1098-T-Verarbeitung abgeschlossen haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut.
Wie werden 1098-T-Formulare für den Massendruck sortiert?
Workday sortiert 1098-T-Formulare für den Massendruck nach den Daten in Adresszeile1.