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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
1098-T-Zustimmungsrichtlinie verwalten

1098-T-Zustimmungsrichtlinie verwalten

Sicherheit: Domäne
Manage: 1098-T Processing
 im funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .
Sie können die Aufgabe
1098-T-Zustimmungsrichtlinie verwalten
 öffnen , um die Zustimmungsrichtlinie für Studenten für die elektronische 1098-T-Übermittlung mit einer der folgenden Optionen zu verwalten:
  • Kalenderjahr
     : Studenten müssen jedes Jahr ihre Zustimmungspräferenz übermitteln.
  • Lebenslange
     : Studenten müssen ihre Zustimmungspräferenz nur einmal übermitteln.
Diese Aufgabe bietet Administratoren außerdem folgende Möglichkeiten:
  • Verwalten Sie den Zustimmungstext, der Studenten in der Aufgabe
    Papierform 1098-T verwalten
     angezeigt wird. Sie können eine benutzerdefinierte Beschreibung eingeben oder den folgenden Standardtext verwenden: „Ich stimme zu, keine Kopie meines 1098-T-Formulars in Papierform zu eingehen . Ich weiß, dass ich weiterhin eine elektronische Kopie eingehen , die ich drucken kann.
  • Aktivieren Sie vorab das Kontrollkästchen
    Standardvorgabe: Elektronische Zustimmung
     in der zugehörigen Nachricht "Meine Aufgaben " des Studenten im Rahmen der Geschäftsprozesse
    "Onboarding-Ereignis für Studenten"
     und
    "Onboarding-Ereignis für Studentenregistrierung fortsetzen"
     .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    1098-T-Zustimmungsrichtlinie verwalten
     .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste eine
    Einrichtung
     (falls erforderlich) und
    das Gültigkeitskalenderjahr
     aus.
    Wenn Ihre Einrichtung das Onboarding von Studenten bereits verteilt hat und nicht möchte, dass für das aktuelle Kalenderjahr standardmäßig eine lebenslange Zustimmungsrichtlinie vorgegeben wird, wählen Sie ein zukünftiges Kalenderjahr aus, bevor Sie Onboarding -Prozesse für dieses Jahr verteilen. Dies ist erforderlich, weil Workday:
    • Gültigkeitsdatum der 1098-T-Richtlinien bis zum 1. Januar des ausgewählten Jahres.
    • Der Lebenszeitstatus wird rückwirkend auf vorhandene Datensätze angewendet, wenn zu einer zeitwertbasierten Zustimmungsrichtlinie gewechselt wird, nachdem Studenten bereits auf eine Anforderung; Antrag für ein Kalenderjahr geantwortet haben.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Standardvorgabe: Elektronische Zustimmung
     .
  5. Wählen Sie für
    die Dauer der Zustimmung
    die Option Kalenderjahr
     oder
    Lebenszeit
     aus.
  6. (Optional)
    Beschreibung für Studentenzustimmung
     anpassen.
  7. Klicken Sie auf
    OK
     und anschließend auf
    Fertig
    .
Workday wendet die angegebene 1098-T-Zustimmungsrichtlinie für Studenten an.
Für die lebenslange Zustimmungsrichtlinie: Wenn ein Administrator im aktuellen Kalenderjahr einen zugehörigen Onboarding Geschäftsprozess initiiert, ein Student jedoch nicht auf seine elektronische Zustimmungsnachricht 1098-T geantwortet hat, muss der Student dann der Lebensversicherungsrichtlinie zustimmen, indem er auf Meine Aufgaben zugreift.
Nach Zustimmung:
  • Studenten können ihre Wahl/Auswahl mithilfe der Aufgabe
    Papierform 1098-T verwalten
     ändern.
  • Berechtigte Administratoren können mit der Aufgabe
    Snapshot für 1098-T-Zustimmungsrichtlinie anzeigen Snapshots für 1098-T-Richtlinien
     nach Kalenderjahr anzeigen. (Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Policies
     im Bereich „Student Academic Foundation“)
  • Sie können die Zustimmung eines Studenten in seinem Namen ändern, indem Sie die Aufgabe
    Zustimmung für Entfernung aus 1098-T verwalten
     verwenden.