Studentenbelastungen abschreiben
- Richten Sie Kontierungsregeln für Abschreibungen von Studentenbelastungen ein. Siehe Referenz: Kontierungsregeln für Studententransaktionen.
- Richten Sie Abschreibungsgründe mit der Verwendung"Student-Finanzen"ein. Siehe Schritte: Forderungen abschreiben.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAbschreibung für Studentenbelastung - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können überfällige Belastungen abschreiben, die Sie als uneinbringlich eingestuft haben, um sie ordnungsgemäß zu berücksichtigen. Sie können Gebühren in folgenden Fällen als uneinbringlich betrachten:
- Sie können den Studenten nicht kontaktieren.
- Die Schulden sind sehr alt.
- Ein Inkassounternehmen kann die Zahlungen nicht einfordern.
- Andernfalls lohnen sich die Einzüge nicht weiter.
- Führen Sie den BerichtStudenten mit überfälligen Belastungen suchenaus.
- In den möglichen Aktionen für einen Studenten in den Suchergebnissen wählen Sie .
- Klicken Sie im angezeigten Popup aufOK.
- Wählen Sie auf der SeiteStudentenbelastungen abschreibeneinenAbschreibungsgrundaus.Sie können aus Abschreibungsgründen auswählen, die die VerwendungStudent-Finanzenhaben.
- Wählen Sie im Grid unten auf der Seite eine Belastung, die abgeschrieben werden soll.
- Klicken Sie aufOK.
Workday generiert Buchungen für die Abschreibung und Sie können den Bericht
Abschreibung für Studentenbelastungen suchen
verwenden, um die Abschreibung zu verfolgen.Wenn Sie alle überfälligen Gebühren des Studenten abschreiben, werden diese nicht mehr im Bericht
Studenten mit überfälligen Gebühren
suchen angezeigt.Basierend auf Ihrem Geschäftsprozess
Abschreibung für Studentenbelastung - Ereignis
muss die Abschreibung möglicherweise genehmigt werden, bevor Workday nachfolgende Prozesse ausführen kann.(Optional) Wenn sich der Student in Einzügen befindet, entfernen Sie ihn, indem Sie den Einzugsstatus des Studenten in
Inaktiv
ändern.