Schritte: Überzahlungen von Student-Sponsoren zurückerstatten
Wenn ein Student-Sponsor zu viel für eine Rechnung zahlt, können Sie die Überzahlung an den Sponsor rückerstatten. Wenn Sie das Kontrollkästchen
Refund Student Sponsor Overpayment to Student
im Student-Sponsorvertrag aktivieren, erstattet Workday dem Studenten stattdessen die Überzahlung.Beispiel: Ein Student meldet sich von einem Kurs ab, nachdem Sie dem Sponsor einen Betrag basierend auf der Anzahl der registrierten Einheiten in Rechnung gestellt haben. Sie möchten dem Sponsor die Einheiten für den abgebrochenen Kurs rückerstatten.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Pending Student Sponsor Refund.Wählen Sie den Sponsor und die Salden für die Rückerstattung aus.Sicherheit: Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessPending Student Sponsor Refundim funktionalen Bereich „Student Financials“.
- Klicken Sie aufHinzufügenund wählen SieStudent-Sponsorrückerstattungenaus.Workday erstellt folgende operative Journale:
- Soll: Akonto
- Haben: Kasse
Wenn Sie automatische Zahlungsläufe planen, die anstehende Sponsorrückerstattungen für Studenten erfassen, wickelt Workday die Rückerstattungen ab.
Workday stellt dem Sponsor oder Studenten einen Rückerstattungsscheck aus. Sie können den Bericht
Ausstehende Student-Sponsorrückerstattungen suchen
verwenden, um die Rückerstattung anzuzeigen. Wählen Sie Nur nicht abgewickelte anstehende Rückerstattungen anzeigen,
um die abgewickelten Student-Sponsorrückerstattungen aus der Anzeige zu entfernen.