Rechnungen und Vertragspositionen synchronisieren
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
Studentenaktivitäten, wie das Hinzufügen oder Abmelden von Kursen, können sich auf den Betrag auswirken, der einem Studenten-Sponsor in Rechnung gestellt wird. Wenn sich der Betrag, den Sie in Rechnung stellen müssen, ändert, nachdem Sie bereits einem Sponsor eine Rechnung gestellt haben, können Sie Rechnungen mit Vertragspositionsbeträgen synchronisieren, um den in Rechnung gestellten Betrag zu korrigieren.
Um Differenzen zwischen Rechnungen und zu korrigierenden Vertragspositionsbeträgen zu minimieren, empfiehlt Workday in folgenden Fällen Sponsoren für die Rechnungsstellung:
- Die Studentenaktivitäten lassen nach.
- Die akademische Periode endet.
- Öffnen Sie den BerichtStudent-Sponsorverträge suchen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Student-Sponsorvertrags.
- Wählen Sie, ob Anpassungen nach oben, Anpassungen nach unten oder beides synchronisiert werden sollen.
- Wählen Sie die Rechnungen aus, die synchronisiert werden sollen.
Es geschieht Folgendes:
- Erstellt zusätzliche Rechnungen für Anpassungen nach oben.
- Der vorherigen Rechnung wird gutgeschrieben und dem Student-Sponsor wird der Betrag der Position des neuen Vertrags für Anpassungen nach unten in Rechnung gestellt. Wenn Sie eine Zahlung einer Rechnung zugeordnet haben, die wir gutgeschrieben und neu fakturiert haben, gilt Folgendes:
- Workday hebt die Zuordnung der Zahlung auf.
- Sie müssen die Zahlung der neuen Rechnung manuell erneut zuordnen.