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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Studentenkonten in Echtzeit

Konzept: Studentenkonten in Echtzeit

Mit Workday können Studenten, Administratoren und Proxys von Drittanbietern bestimmte Informationen zu Studentenkonten in Echtzeit anzeigen, sodass Benutzer zeitnah und fundierte Finanzentscheidungen treffen können.
Wenn Sie die Echtzeitbeurteilung aktivieren, löst jede finanzielle Reaktion des Studenten eine sofortige Aktualisierung folgender Elemente aus:
  • Studentenbelastungen
  • Studenten-Waiver-Zahlungen
  • Kontosalden
  • Entfernen Sie sie
Echtzeitausnahmen
Workday verschiebt die Beurteilung in Echtzeit für Bildungseinrichtungen, wenn Folgendes zutrifft:
  • Die Aktivität findet während des Registrierungsfensters mit der 10-minütigen Spitzenzeit statt (5 Minuten vor und nach den Startzeiten der Registrierungstermine). Sobald für einen Studenten nach dem Registrierungsfenster für Spitzenzeiten eine Belastungsaktivität auftritt, nimmt Workday die Echtzeitbeurteilung wieder auf und behebt alle aktiven Kennzeichen für Reaktionen von Studentenfinanzen.
    Administratoren können die Schaltfläche
    Konto aktualisieren
     so konfigurieren, dass sie während der Registrierung zu Spitzenzeiten angezeigt wird, indem Sie die Aufgabe
    Finanzoptionen für Bildungseinrichtungen verwalten
     verwenden.
  • Diese Jobs werden bereits ausgeführt:
    • Studentenzahlungen automatisch zuordnen
    • Periodendatensätze für Student-Finanzen erstellen
    • Studentenbelastungen über SFPR zuweisen
    • Job für Alterung von Kosten und Raten, um Sperren und Anstehende Abmeldung zuzuweisen
    • Sperren, Anstehende Abmeldungen, Alterungsgruppe entfernen
    Workday evaluiert Studenten mit neuen Registrierungen nach Abschluss dieser Tätigkeiten. Es kann zu einer Verzögerung bei Aktualisierungen in Echtzeit kommen, wenn Sie das Management von Massenvorgängen oder Hintergrundprozesse für Webservices verwenden, die diese Jobs triggern.
  • Ein Student registriert sich für einen Kurs, der nach dem voraussichtlichen Abschlussdatum beginnt. Wenn die nächtliche Orchestrierung ausgeführt wird, erstellt der Job „Periodendatensätze für Student-Finanzen aktualisieren“ die SFPR nach dem ECD und weist dann Kosten zu.
Wenn die Echtzeitbeurteilung aktiviert ist und Berechnungen von Belastungs- oder Waiver-Zahlungen Berichtsfelder verwenden, die nicht in Echtzeit aktualisiert werden (Beispiel: Berichtsfelder aus dem Geschäftsobjekt „Datensätze für Finanzhilfeperiode“), werden Belastungen und Waiver-Zahlungen aufgrund der Berechnung möglicherweise falsch gebucht Die Informationen sind veraltet.
Studentenkonten werden nicht in Echtzeit aktualisiert, wenn Kennzeichen für Finanzreaktionen von Studenten durch folgende Tätigkeiten erstellt werden:
  • Dynamische Studentenkohorten verarbeiten
  • Refresh Attendance Plan
Studentenkonten werden nicht in Echtzeit aktualisiert, wenn Kennzeichen für Finanzreaktionen von Studenten von folgenden Webservices erstellt werden:
  • Studenten-Wohnsitze importieren
  • Persönliche Daten von Studenten importieren
  • Snapshots für Standortzuweisung für Studenten importieren
Studentenkonten werden durch nächtliche Orchestrierung oder bei der nächsten Ausführung des Jobs „Studentenbelastungen über SFPR zuweisen“ aktualisiert.
Beispiel 1: Registrierung ohne Spitzenzeiten
Der 15. Dezember 2025 tritt während eines aktiven Zeitplans für die Kostenbeurteilung für das Halbjahr 2026 während einer Registrierung außerhalb der Spitzenzeiten ein.
  1. Ein Student meldet sich für das Frühjahr 2026 an. Workday weist automatisch Belastungen und Waiver-Zahlungen zu und führt dann den Job Student Payment Auto-Application aus.
  2. Wenn der Student sein Konto am selben Tag anzeigt, ist es aktuell.
Beispiel 2: Registrierung während der Batch-Registrierung für Nicht-Spesenzwecke
Der 1. August 2025 tritt während eines aktiven Zeitplans für die Kostenbeurteilung für das Halbjahr 2025 während einer Registrierung außerhalb der Spitzenzeiten ein.
  1. Das Prüfungsamt lädt einen großen Batch von 1.000 Registrierungen für Neuzugänge von Studienanbeginn. Workday weist automatisch Belastungen und Waiver-Zahlungen zu und führt dann den Job Student Payment Auto-Application für alle geladenen Studenten aus.
  2. Unmittelbar danach registriert sich ein Zweitstudent für das fallende Jahr 2025. Der Job "Studentenbelastungen über SFPR zuweisen" wird in die Warteschlange gestellt, um für diesen Studenten ausgeführt zu werden, nachdem er den Prozess für frühere Studenten abgeschlossen hat.
  3. Wenn der Zweitname sein Konto am selben Tag und zur gleichen Zeit anzeigt, an dem der Job „Studentenbelastungen über SFPR zuweisen“ ausgeführt wird, wird der Status „Konto wird aktualisiert“ angezeigt und er kann erst dann auf die Schaltfläche
    „Konto aktualisieren
     “ klicken, wenn der Prozess abgeschlossen ist.
Beispiel 3: Registrierung für Spitzenwert
Der 17. Dezember 2025 tritt während eines aktiven Zeitplans für die Kostenbeurteilung für das Halbjahr 2026 während der Spitzenregistrierung ein. Die Startzeit des Registrierungstermins ist 10:00 Uhr.
  1. Um 10:01 Uhr registriert sich Brian für „Frühjahr 2026“. Im Hintergrund weist Workday weder Belastungen und Waiver zu, noch führt Workday den Job „Student Payment Auto-Application“ aus.
  2. Um 10:03 Uhr zeigt Brian sein Konto an. Dieses ist nicht aktuell, da es sich noch im Registrierungsfenster für Spitzenwerte befindet. Brian klickt auf die Schaltfläche
    Konto aktualisieren
     , wodurch sein Konto aktualisiert wird.
  3. Um 10:07 Uhr ist Patricia die erste Studentin, die sich außerhalb des Hauptregistrierungsfensters für das Frühjahr 2026 registriert, wodurch Workday die Gebührenbeurteilung in Echtzeit wiederaufnimmt. Patricia und alle anderen Studenten können jetzt ihre aktualisierten Kontoinformationen sehen.