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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
FAQ: 1098-T-Reporting

FAQ: 1098-T-Reporting

Wie ändere ich die Druckzustimmung für die 1098-T-Datei?
Sie können die Aufgabe
Zustimmung zur Entfernung aus 1098-T-Massendruck verwalten
verwenden, um die Zustimmung eines Studenten zu ändern, wenn ein Student:
  • Wenn sie eine Kopie des Formulars 1098-T für ein Kalenderjahr in Papierform erhält, ändert sie ihre Meinung.
  • Wenn Sie versehentlich Ihre Zustimmung zum Drucken erteilt haben
Studenten können die Aufgabe
1098-T papierlos verwalten
verwenden, um ihre Zustimmung zu ändern.
Kann ein Student sein 1098-T-Formular weiterhin in Workday anzeigen, wenn er seine Zustimmung zum Erhalt eines papierlosen 1098-T-Formulars entfernt?
Ja, Studenten können in Workday jederzeit auf elektronische Kopien ihres 1098-T zugreifen und bei Bedarf Kopien in Papierform drucken.
Gibt es Szenarien, in denen Workday kein 1098-T generiert?
Workday generiert in folgenden Fällen nicht automatisch 1098-T-Formulare für Studenten:
  • Sie haben eine Staatsangehörigkeit außerhalb der Vereinigten Staaten.
  • Sie sind ständige Wohnsitze oder internationale Studenten, es sei denn, Sie haben sie in der Aufgabe
    1098-T-Optionen verwalten
    als auswählbar konfiguriert.
  • Sie haben Folgendes nicht:
    • Alle auswählbaren Kosten für qualifizierte Schulungen und damit verbundene Aufwendungen im Kalenderjahr.
    • Gebühren für Resturlaub - Qtreten aus dem vorherigen Kalenderjahr.
    • Zahlungen im Kalenderjahr.
Sie können die Aufgabe
1098-T-Daten für Studenten generieren
verwenden, um 1098-Ts für Studenten manuell zu generieren, die in eine dieser Kategorien fallen.
Sendet die 1098-T-Integration (Ausgehend) 1098-T-Informationen für alle Studenten, die ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) oder ihre US-Postanschrift fehlen?
Ja, die Integration sendet alle generierten 1098-Ts an den IRS (Internal Revenue Service), einschließlich Studenten, für die eine TIN oder eine US-Postanschrift fehlt.
Sie sind für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verantwortlich, indem Sie Ihre 1098-T-Reportinginformationen erfassen.
Mithilfe des
1098-T-Auditberichts
können Sie alle Studenten identifizieren, für die eine TIN oder US-Postanschrift fehlt.
Wo kann ich sehen, wie Workday die Werte für die 1098-T-Box berechnet hat?
Administratoren können den Bericht
View 1098-T Box Details for Student
verwenden, um Details zu 1098-T-Boxen zu prüfen. Dieser Bericht enthält die Kosten und Zahlungen, die zur Berechnung der Werte verwendet werden, sowie alle überschriebenen Werte. Studenten können den Bericht
Meine 1098-T-Box-Details,
um die Box-Details anzuzeigen, die Sie in der Aufgabe
1098-T-Optionen verwalten
ausgewählt haben.
Wie kann ich Administratoren nicht maskierte TINs anzeigen, aber auch 1098-T-Formulare mit teilweise maskierten TINs für Studenten massenhaft drucken und per Post versenden?
Wenn Administratoren 1098-T-Formulare drucken, druckt Workday TINs basierend auf der Konfiguration des
Kontrollkästchens TTIN (Steuerzahler-Identifikationsnummer abschneiden)
in der Aufgabe
1098-T-Optionen verwalten
. Um Administratoren unmaskierte TINs anzuzeigen, aber 1098-T-Formulare mit teilweise maskierten TINs zu drucken, müssen Sie diese Konfiguration beim Drucken der Formulare ändern.
Beispiel:
  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Administratoren nicht maskierte TINs sehen können.
  2. Bevor Sie 1098-T-Formulare generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um teilweise maskierte TINs zu drucken.
  3. Wenn Sie die 1098-T-Verarbeitung abgeschlossen haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen wieder.
Wie werden die Formulare für den Massendruck von 1098-T-Formularen sortiert?
Workday sortiert die Formulare 1098-T in einem Massendruck nach den Daten in Adresszeile1.