Studenten zu Sportteams hinzufügen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Zugehörigkeit zur Sportmannschaft - Ereignis
. Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, die erforderlichen Aktionen für diesen Geschäftsprozess zu initiieren.

Sportmannschaften, Rollen und Status erstellen.

Sicherheit: Die Domänen Set Up: Sportmannschaften
und Student Data:
Tabellenblatt im funktionalen Bereich „Student Core“.

Nachdem Sie ein Sportteam erstellt haben, können Sie Studentenmitglieder zum Team hinzufügen und daraus entfernen. Die Mitgliedschaften im Studententeam basieren auf akademischen Perioden, wobei das Gültigkeitsdatum standardmäßig für das Startdatum der akademischen Periode vorgegeben wird. Sie können jedoch ein beliebiges Gültigkeitsdatum für die Mitgliedschaft auswählen, wenn Sie es nicht an das Startdatum einer akademischen Periode knüpfen möchten.

Mit Workday können Sie benutzerdefinierte Berichte über Ihre studentischen Sportler nach Teamzugehörigkeit und akademischer Periode erstellen. Sie können die Mitgliedschaften in Sportmannschaften in der Profilgruppe Sport eines Studenten anzeigen.

Der Geschäftsprozess Zugehörigkeit zum Sportteam - Ereignis
enthält folgende Aufgaben als initiierende Aktionen:

Student zum Sportteam hinzufügen

Student aus Sportteam entfernen

Student im Sportteam aktualisieren

Wenn Sie die Mitgliedschaft eines studentischen Sportlers hinzufügen, entfernen oder aktualisieren, initiieren Sie diesen Geschäftsprozess. Workday stellt außerdem folgende Webservices im Geschäftsprozess bereit, um Sportmannschaften und Mitgliedschaften hinzuzufügen, zu entfernen und abzurufen:

Sportmannschaften abrufen
und Sportmannschaft - Put Workday Team

Mitgliedschaften für Studenten-Trainingsteams abrufen
und Mitgliedschaft für Studenten-Trainingsteams übermitteln

Öffnen Sie die Aufgabe

Studenten zu Sportteam hinzufügen

In einer globalen Suche oder in den möglichen Aktionen für ein Studentenprofil wählen Sie

Sport

Student zu Sportteam hinzufügen

Sie können auch einen Studenten hinzufügen, indem Sie im Bericht

Sportmannschaft anzeigen

auf

Mitglied des Sportteams hinzufügen

klicken.

Wenn Sie die Aufgabe über die globale Suche geöffnet haben, wählen Sie den Studenten aus der Werteliste

Student zu Sportteam hinzufügen

Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Sportmannschaft	Wählen Sie das Team aus, zu dem der Student hinzugefügt werden soll. Die Teams, die in der Liste angezeigt werden, sind die Teams, die Sie für die akademische Einheit oder Einrichtung konfiguriert haben.
Sportlicher Status	Wählen Sie einen Status für den Studenten aus. Die Teamstatusliste zeigt die Statuswerte an, die Sie für das Team konfiguriert haben, oder die für alle Teams verfügbare Statuswerte. Der Aktiv- Status des Sportlers entspricht dem von Ihnen ausgewählten Teamstatus.
Sportliche Rolle	Wählen Sie eine Rolle für den Studenten im Team aus. Dieses Feld listet die Rollen auf, die Sie für das Team konfiguriert haben, oder die Rollen, die für alle Teams verfügbar sind.
Primäre Sportmannschaft	Wählen Sie diese Option, wenn dieses Team das primäre Team des Studenten ist. Sie können einen Studenten nur einem primären Sportteam zuweisen. Wenn der Student ein anderes primäres Sportteam hat, überschreibt Workday diese Zuweisung.
Akademische Periode	Wählen Sie eine akademische Periode für diese Teamzugehörigkeit aus.
Gültigkeitsdatum	Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum für diese Teamzugehörigkeit aus. Wenn Sie eine akademische Periode auswählen, setzt Workday das Gültigkeitsdatum auf das Standardstartdatum der akademischen Periode und Sie können dieses Datum nicht mehr bearbeiten. Wenn der Student bereits ein Gültigkeitsdatum für den Beitritt zum Team hat, überschreibt das hier ausgewählte Datum das vorherige Gültigkeitsdatum.

Workday initiiert den Genehmigungsschritt, wenn Sie ihn konfiguriert haben. Wenn die Genehmigung erfolgt ist, fügt Workday den Studenten zum Team hinzu.

Die Profilgruppe Sport des Studenten wird mit Informationen zu seiner aktuellen und früheren Teamzugehörigkeit angezeigt. In den möglichen Aktionen können Sie den Studenten aus dem Team entfernen und andere Änderungen vornehmen. Beachten Sie, dass das

Datum der geplanten Entfernung

im Abschnitt

"Aktuelle Sportmannschaften"

angezeigt wird, wenn für den Studentenstarter eine Entfernung mit einem Gültigkeitsdatum in der Zukunft vorliegt.

Darüber hinaus fügt Workday das Ereignis Sportmannschaft zum Bericht

Studentenhistorie

in der Profilgruppe „Historie“ des Studenten hinzu.