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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Student-Wohnsitz prüfen

Student-Wohnsitz prüfen

  • Richten Sie die Studenten-Wohnsitze ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Studenten ihre Fragebögen ausgefüllt haben und diese für die Prüfung bereit sind.
Sie prüfen relevante Informationen zusammen mit einem Fragebogen, den der Student bei der Bestimmung des Wohnsitzstatus des Studenten übermittelt hat. Zusätzlich zu allen Dokumenten, die Sie im Fragebogen anfordern, können Sie in Workday diese Informationen zu einem Studenten anzeigen, wenn Sie Folgendes festlegen:
  • Staatsangehörigkeits- und Visumstatus.
  • Bildungseinrichtungen und Transkripte
  • Informationen zu Freunden und Familie.
  • Bescheinigungen/Führerscheine und amtliche Ausweise.
  • Militärische Informationen.
  • Bevorzugte Privatadresse
Sie können den Wohnsitzstatus des Studenten mithilfe des Berichts
Wohnsitzstatus anzeigen
 anzeigen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Studenten, die auf Review für Wohnsitz warten,
     um Studenten zu identifizieren, die ihren Fragebogen übermittelt haben und für die Bestimmung ihres Wohnsitzes bereit sind.
    Prüfen Sie die Wohnsitzinformationen für potenzielle Kandidaten, indem Sie
    Student ApplicationWohnsitzstatus
    anzeigen
     in den möglichen Aktionen für die Bewerbung wählen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Residency
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  2. Zeigen Sie die Wohnsitzinformationen des Studenten mit einer der folgenden Optionen an:
    • Wählen Sie
      WohnsitzWohnsitzstatus
      anzeigen
       Aufgabe in den möglichen Aktionen für einen beliebigen Studenten.
    • Wählen Sie den Link
      Student Wohnsitz - Ereignis
       und klicken Sie auf
      Prüfen
      .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wohnsitzdetail
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Student ein Wohnsitz ist.
    Sie können das Workday-Framework
    Ausblenden oder erforderlich
     verwenden, um dieses Feld auszublenden, wenn es für Ihre Einrichtung nicht erforderlich ist.
    Grund für Wohnsitz
    Der Grund für den Wohnsitz wird mit dem entsprechenden Wohnsitzstatus angezeigt:
    Wohnsitz
     oder
    Nichtansässiger
    .
    Gültigkeitsdatum
    Dieses Datum bestimmt, wann der Wohnsitzstatus des Studenten gültig wird.
    Der Wohnsitzstatus eines Studenten muss bis zum ersten Tag einer akademischen Periode (spätestens) gültig sein. Andernfalls gilt der Wohnsitzstatus für die Beantragung von Studiengebühren oder Finanzhilfe nicht.
    Workday speichert nicht das Gültigkeitsdatum für Bewerber.
    Steuererklärungsdatum
    Wird von einigen Bundesstaaten verwendet, um das Datum zu erfassen, an dem ein Student seinen Wohnsitz angegeben hat. Workday verwendet dieses Feld nicht, um den Wohnsitz zu verarbeiten.
  3. Prüfen Sie die Dokumente und Informationen, einschließlich der Antwort des Studenten auf den Fragebogen zum Wohnsitz.
Sie können den Wohnsitzstatus festlegen, falls dieser nicht ausgefüllt ist, oder den Wohnsitzstatus des Studenten prüfen. Der Status bestimmt, ob der Student für ermäßigte Studiengebühren oder für eine höhere Finanzhilfe auswählbar ist.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Informationen zum Wohnsitz anfordern,
     um mithilfe eines Fragebogens manuell weitere Informationen von Studenten anzufordern. Der Student kann den Fragebogen in Workday oder auf der externen Studentensite ausfüllen, je nachdem, wie Sie die Informationen konfiguriert haben.
  • Führen Sie den Bericht
    Studenten, die auf Review für Wohnsitz warten aus
     .
  • Sie können den Wohnsitz eines Studenten ändern und den Geschäftsprozess über die Aufgabe
    Wohnsitz von Student ändern
     initiieren. Studenten können eine Änderung über die Aufgabe
    Meinen Wohnsitz ändern
     initiieren, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
  • Sie können auch den Wohnsitzstatus eines Bewerbers oder Studenten festlegen und zusätzliche Dokumente über die Aufgabe
    Student-Wohnsitz aktualisieren
     hochladen. Die Aufgabe
    Student-Wohnsitz aktualisieren
     ist die initiierende Aktion für den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     . Mit dieser Aufgabe können Sie den Geschäftsprozess ausführen, ohne eine Wohnsitzprüfung anzufordern.
  • Verwenden Sie die Datenquelle
    „Student Residency Event“,
     um Berichte zu allen Ereignissen für Student-Wohnsitze auszuführen. Anstatt nur die Ereignisse anzuzeigen, für die Fragebögen ausgefüllt wurden und die geprüft werden müssen, können Sie alle Wohnsitzereignisse anzeigen.