Student-Wohnsitz aktualisieren

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Student-Wohnsitz - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.

Sie können den Wohnsitz eines Studenten aktualisieren, ohne Informationen vom Studenten anzufordern oder seine Dokumentation für den Wohnsitz zu prüfen. Die Aufgabe

dient als initiierende Aktion im Geschäftsprozess Student-Wohnsitz - Ereignis
. Mit der Aufgabe können Sie den Geschäftsprozess konfigurieren, ohne eine Wohnsitzprüfung anzufordern. Workday initiiert den Geschäftsprozess jedes Mal, wenn Sie die Aktualisierungsaufgabe ausführen.

Administratoren können Informationen zum Wohnsitz ohne Interaktion der Studenten aktualisieren. Sie können den Geschäftsprozess so einrichten, dass für die initiierende Aktion

Wohnsitz des Studenten aktualisieren

keine Genehmigungen erforderlich sind, wenn Sie den Geschäftsprozess ausführen.

In der Aufgabe können Sie auch zusätzliche Wohnsitzdokumente anzeigen und hochladen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Student-Wohnsitz aktualisieren

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Wohnsitzstatus	Der Student kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einen Wohnsitzstatus haben. Der Wohnsitzstatus hat ein Gültigkeitsdatum. Wenn der Student in Workday nur einen Wohnsitzstatus hat, ist er ab diesem Datum gültig. Ein Student kann einen anderen Wohnsitzstatus haben, der zukünftig gültig ist. Wenn Sie Nicht bestimmt auswählen, wird dieser Student nicht im Bericht Studenten, die auf Review für Wohnsitz warten angezeigt.
Gültigkeitsdatum	Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum aus. Wenn Sie eine akademische Periode auswählen, setzt Workday das Gültigkeitsdatum auf das Standardstartdatum der akademischen Periode. Workday zeigt alle auswählbaren akademischen Perioden aus den Datensätzen der Finanzhilfeperiode des Studenten an. Wenn Sie das Gültigkeitsdatum aktualisieren, stellen Sie sicher, dass keine Änderung für denselben Datensatz vorgenommen wird, der in der Zukunft gültig ist. Wenn Sie den Wohnsitzstatus mit einem anderen Gültigkeitsdatum aktualisieren, ist die Änderung mit einem zukünftigen Datum nicht gültig.
Dokumentarten für Studenten	Workday zeigt nur Dokumentarten mit der Kategorie "Wohnsitzbestimmung" an.
Dokument	Sie können folgende Dateitypen hochladen: DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG und JPG.

Workday legt automatisch einen Wohnsitzstatus mit Gültigkeitsdatum für den Studenten fest. Sie können Dokumente anhängen, die der Student direkt über diese Aufgabe hochlädt.

Prüfen Sie Identifikationsdaten, Dokumente und andere Informationen für Bewerber.

Auf dem Register

Dokumente

werden Materialien aufgelistet, die mit der Kategorie Bestimmung des Wohnsitzes
verknüpft sind.

Erfassen Sie den Wohnsitzstatus für einen Bewerber.

(Optional) Schritte: Profile und Profilgruppen einrichten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Profilgruppe konfigurieren,

um den Bericht Wohnsitz
in den Profilgruppen Personal for Student und Personal for Student Prospect anzuzeigen.

Öffnen Sie das Register

Wohnsitzhistorie

in den folgenden Aufgaben und Berichten:

Wohnsitzstatus ändern

Student-Wohnsitz aktualisieren

Wohnsitzstatus anzeigen

Das Register zeigt einen Snapshot der Änderungen des Wohnsitzes des Studenten sortiert nach dem letzten Gültigkeitsdatum an. Workday überschreibt das Gültigkeitsdatum und zeigt das Wohnsitz-Ereignis an, das die Änderung initiiert hat.

Das Register

Wohnsitzhistorie

wird nicht angezeigt, wenn der Student keinen Wohnsitz-Snapshot hat.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Bedingungsregeln mithilfe des Berichtsfelds Initiierende Aktion
(im Geschäftsprozess Student-Wohnsitz - Ereignis
). Um den Wohnsitz zu prüfen und Fehler zu beheben, können Sie über das Berichtsfeld die initiierende Aktion für jedes Wohnsitzereignis anzeigen.