Schritte: Duplikatmanagement für Bewerber, potenzielle Kandidaten und Studenten einrichten
- Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Duplicate Management“:
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
- Set Up: Duplicate Management
Das Zusammenführen von Studentendatensätzen verbessert die Effizienz und vereinfacht die Datensatzverwaltung. Workday Student unterstützt das Duplicate Management Framework, mit dem Sie Duplikate von Datensätzen für potenzielle Studenten und Studienbewerber in Workday suchen, zusammenführen und die Zusammenführung aufheben können. Wir verwenden auch das Duplicate Management Framework, damit Sie immatrikulierte Studenten mit Mitarbeitern zusammenführen können.
Nachdem Sie das Duplikatmanagement aktiviert haben, können Sie nicht mehr auf die Features „Student abgleichen und zusammenführen“ oder „Abgleichen und zusammenführen“ in HCM Recruiting zugreifen. Sie haben nicht die Möglichkeit, das Feature zu deaktivieren.
Workday Student unterstützt die Zusammenführungen für folgende Kombinationen von Personenkategorien im Duplicate Management Framework:
- „Kandidat“ zu „Immatrikulierter Student“.
- Kandidat an potenziellen Studenten
- „Externer Kandidat“ und „immatrikulierter Student“.
- Externer Kandidat an potenziellen Studenten
- Externer Student zu immatrikulierter Student
- Bewerber bis Immatrikulierter Student
- Bewerber zu potenziellem Studenten
- Immatrikulierter Student an Mitarbeiter
- Potenzieller Student zu Externer Student
- „Potenzieller Student“ zu „Immatrikulierter Student“.
- Potenzieller Student an potenziellen Studenten
- Potenzieller Student an Mitarbeiter
- Konfigurieren Sie Batch/Job „Abgleichen und zusammenführen“ in diesen Geschäftsprozessen als Schritt:
- Studenten abgleichenim GeschäftsprozessAktualisierung des potenziellen Studenten - Ereignis.
- Abgleichen und zusammenführen - HVim GeschäftsprozessDatenladeereignis für potenziellen Studenten.
- Match and Merge HV Education Test Loadim GeschäftsprozessDatenladeereignis für Ausbildungstestergebnis.
- Match and Merge ISIR Loadim GeschäftsprozessISIR-Datenladeereignis.
- Konfigurieren Sie den ServiceschrittDuplikate für diese Person suchenin folgenden Geschäftsprozessen:
- Ereignis für Immatrikulation für Studentenbewerbung
- Schnellpfadereignis für Studentenbewerbungen
Stellen Sie sicher, dass sich der Serviceschritt in beiden Geschäftsprozessen vor dem SchrittStudentenbewerber abstimmenbefindet. Stellen Sie sicher, dass beide Schritte vor den SchrittenStudentenbewerber immatrikuliertund Abschlussschritten durchgeführt werden.Workday benachrichtigt Sie nicht, wenn der SchrittDuplikate für diese Person suchenvorgeschlagene Übereinstimmungen identifiziert. Um zu verhindern, dass nicht abgestimmte Abgleiche Geschäftsprozesse stoppen, empfiehlt Workday, diese Berichte auszuführen und Abgleiche regelmäßig abzustimmen:- Duplikatdatensätze für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten
- Zusammenführen oder Duplikatdatensätze verwalten
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeProfilgruppe konfigurieren.Fügen Sie den Bericht Duplikate zu folgenden Profilgruppen hinzu:
- Persönlich für externen Studenten
- Persönlich für potenziellen Studenten
- Persönlich für Student
Wenn Sie das Opt-in für das Student-Framework „Abgleichen und zusammenführen“ gesetzt haben, können Sie den BerichtVorgeschlagene Abgleicheaus denselben Profilgruppen entfernen.Sicherheit: DomäneSet Up: Systemim funktionalen Bereich „System“. - (Optional) Falls zuvor konfiguriert, entfernen Sie den Zugriff auf folgende Unterdomänen fürSet Up: Student Match and Mergeim funktionalen Bereich „Student Core“:
- Verwalten: Duplikatdatensätze
- Berichte: Student zum Abgleichen und Zusammenführen
Sie entfernen den Zugriff, damit die Optionen „Student abgleichen“ und „Zusammenführen“ nicht als mögliche Aktionen angezeigt werden.