Referenz: Regeln für Zusammenführung von abgeglichenen Datensätzen

Zusammenführungsregeln für Studenten und potenzielle Kandidaten

Beim Zusammenführungsprozess geschieht Folgendes:

Ersetzen Sie vorhandene Werte durch Leerzeichen.

Überschreiben Sie Mitarbeiterdaten in Workday HCM.

Wenn Sie zwei Datensätze zusammenführen, legt Workday einen Datensatz als primären und den anderen als sekundären Datensatz fest. Soweit möglich, behält Workday Informationen aus beiden Datensätzen bei. Wenn Workday zwischen in Konflikt stehenden Informationen wählen muss, die beibehalten werden sollen, haben die Informationsquellen in dieser Reihenfolge Vorrang:

Mitarbeiterdaten.

Datensatz des immatrikulierten Studenten.

Datensatz für potenziellen Studenten

Student-Bewerbung (älteste).

Student-Recruitment (neueste).

Tests und Transkripte (neueste)

Institutional Student Information Records (ISIRs) (neueste).

	Informationstechnik	Abgleichen und zusammenführen ...
Kontaktdaten	Adressen	Alle. Die bevorzugte Adresse aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge wird zur bevorzugten Adresse.
	E-Mails	Alle. Die bevorzugte E-Mail aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge wird zur bevorzugten E-Mail.
	Freunde und Familie	Alle.
	Telefonnummern	Alle. Die primäre Nummer aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge wird zur primären Nummer.
	Social Media-Namen	Die Social-Media-Namen aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
Persönliche Daten	Staatsangehörigkeitsstatus	Alle.
	Geburtsort	Der Geburtsort aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Geburtsland	Das Geburtsland aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Geburtsdatum	Das Geburtsdatum aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Sterbedatum	Das Sterbedatum aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Ethnische Zugehörigkeit	Alle.
	Geschlecht	Das Geschlecht aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Geschlechtsidentität	Das Geschlecht aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Hispanic oder Latino	Kontrollkästchen für eine der beiden Personen aktiviert.
	Familienstand	Der Familienstand aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Familienstand seit	Das Datum des Familienstands aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Militärdienst	Alle
	Name	Der Name aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Vor Zuwendung	Alle.
	Bevorzugter Name	Der Name aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Pronomen	Das Pronomen aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Politische Zugehörigkeit	Die politische Zugehörigkeit aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Geburtsregion	Die Geburtsregion aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Religion	Die Konfession aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
	Sexuelle Orientierung	Die sexuelle Orientierung aus der Quelle mit der höchsten Rangfolge.
Persönliches Portfolio	Extrakurrikulare Aktivität	Alle.
Persönliches Portfolio	Externe Zuordnungen	Alle.
Identifikationsdaten	Weitere amtliche Ausweise	Alle.
	Bescheinigungen/Führerscheine	Alle.
	Sonstige Identifikation	Alle.
	Behördliche IDs	Alle.
	Reisepässe	Alle.
	Studenten-IDs	Die älteste.
	Visa	Alle.
Ausbildung für Bewerbung	Bildungseinrichtungen	Alle.
	Tests	Alle (ohne Duplikate)
	Testergebnisse	Alle (ohne Duplikate)
	Transkripte	Alle (ohne Duplikate)
Informationen zum Engagement	Gespräche	Alle.
Informationen zum Engagement	Opt-out-Anweisungen	Kontrollkästchen für eine der beiden Personen aktiviert.
Historie	Eingabemethode	Die älteste.

Zusammenführungsregeln für Student-Recruitments

Beim Zusammenführungsprozess geschieht Folgendes:

Ersetzen Sie vorhandene Werte durch Leerzeichen.

Führen Sie inaktive Studenten-Recruitments mit aktiven Studenten-Recruitments zusammen. Wenn Sie zwei Personen zusammenführen, behält Workday das inaktive Recruitment mit dem neuen Zieldatensatz bei.

Workday zeigt eine Zusammenfassung aller Studenten-Recruitments an, die aus einer vorherigen Zusammenführung in der Studentenhistorie stammen. Sie können auch das Geschäftsobjekt „Student-Recruitment - Zusammenführungsdetails“
verwenden, um Berichte zu Kriterien wie Quelle des potenziellen Studenten, Quellendetail und Phase zu erstellen.

Wenn der potenzielle Kandidat Studenten-Recruiting-Datensätze für dieselbe akademische Einheit und Ebene hat, führt Workday die Datensätze zusammen und behält Folgendes bei:

Informationstechnik	Welche Elemente beim Abgleichen und Zusammenführen beibehalten werden ...
Status	Die aktuellste.
Bevorzugter Standort	Die aktuellste.
Voraussichtliches Startdatum	Die aktuellste.
Phase	Die am weitesten fortgeschrittene. (Die Sequenz ist Lead , Anforderer , Bewerber , Bewerber , Bewerber .)
Art des potenziellen Kandidaten	Alle.
Bildungsinteressen	Alle.
Student-Tags	Alle.
Quellwert und Detail	Die älteste, auch wenn sie leer ist.
Erwartete Verfügbarkeit	Die neueste.
Regionen	Alle manuellen Zuweisungen. Workday entfernt Workday-Zuweisungen und fügt neue basierend auf dem Studenten hinzu des potenziellen Kunden neu konsolidiertes Profil
Zulassungsberater	Alle manuellen Zuweisungen. Workday entfernt systemgenerierte Zuweisungen und fügt neue Zuweisungen basierend auf dem neu konsolidierten Profil des potenziellen Studenten hinzu.
Recruitment erstellen am	Das Datum des ältesten Recruitment-Datensatzes. Workday zeigt sie in der Profilgruppe Historie im Profil des potenziellen Studenten an.

Zusammenführungsregeln für Student-Bewerbungen

Student-Bewerbungen sind Duplikate, wenn alle folgenden Werte identisch sind:

Studienschwerpunkt

Voraussichtlicher Start

Anwendungs-ID

Aktiv-Status (Kontrollkästchen

Inaktiv-Status

ist deaktiviert.)

Workday behält beide Anwendungen im primären Datensatz bei und inaktiviert die neueste Anwendung.

Regeln für Zusammenführung von Konten externer Sites für Studenten

Beim Zusammenführungsprozess werden alle Kontoinformationen aus der

externen Site für Studenten

im primären Datensatz in Workday beibehalten.